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xx集团公关礼品管理制度 本文简介：天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：175569632XX集集团团公关礼品管理制度公关礼品管理制度11目的目的为了加强对公关礼品的规范管理，充分合理地利用企业资源，使公关礼品从制作到发放能有一个规范的管理，特制定本规定。22定义
xx集团公关礼品管理制度 本文内容：
天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin
；QQ:1318241189；QQ
群：175569632
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集集团团公关礼品管理制度公关礼品管理制度
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目的目的
为了加强对公关礼品的规范管理，充分合理地利用企业资源，使公关礼品
从制作到发放能有一个规范的管理，特制定本规定。
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定义定义
公关礼品：指针对新闻单位的记者编辑以及主要领导、重点经销商代表、政
府机关单位（政协、消协、工商、广协、广审等）人员为了建立和维护公共关
系而特制的礼品（不含对消费者的赠品）
。
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3
适用范围适用范围
本规定适用于广东
XX
集团。
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管理职责管理职责
综合管理科：负责公共礼品的样品收集、陈列展示、并建立供应商档案和
价格档案；负责公关礼品的入库数量验收、储存、发放和建立台帐；
公关宣传科：负责制定年度、月度（阶段性）公关礼品计划、负责制作样
品的确定、制作合同的签定，制作质量的监控制和验收；负责制定分配计划、
领用申请、赠送与执行的监控；
零售推广科：负责按分配计划或分公司申请计划，组织发运；
分公司暨整合传播科：负责制定该分公司的公关礼品需求计划，负责公司发运
礼品的接收、储存和领送，并建立管理台帐；
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样品样品
5.1
所有公关礼品需留样品；
5.2
综合管理科对所留样品进行陈列展出；
5.3
综合管理科建立样品档案（名称、单价和可供货商档案资源等）
；
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制作制作
按《XX
集团整合传播部广告业务管理纲要》中《价格及招标管理规定》和《广
告合同管理规定》执行。
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7
验收、储存管理验收、储存管理
7.1
验收
7.1.1
公关宣传科负责物料质量的验收工作；
7.1.2
综合管理科负责物料的点数入仓工作；
7．2
储存管理
综合管理科负责作好公关礼品的进、出、存、动管理台帐，确保帐物一致；
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8
发放发放
8.1
综合管理科凭附表
1《XX
集团公关礼品申领单》
（须有有关领导签名）发放；
8.2
礼品单价在
50
元以下的，需由公关宣传科(或综合管理科)科长批准后方可
发放；
8.3
礼品单价在
50—200
元之间的，须由公关宣传科（或综合管理科）科长审
核、主管副部长签名后发放；
8.4
礼品单价在
200--1000
元之间的，须由主管副部长审核、部长批准后方可
发放；
8.5
礼品单价在
1000
元以上的，须由主管副部长（或以上领导）审核，营
销副总裁批准方可发放。
9
9
赠送赠送
9.1
所有公关礼品必须赠送至计划对象，公司内部人员一律不准私自占用公
关礼品；
9.2
单价在
50
元以上的礼品，须填写附表
2《XX
集团公关礼品赠送登记表》
，
赠送完毕，10
天内（节假日顺延）反馈给综合管理科消帐。
1010
扣罚扣罚
10.1
违反本规定
9.1
者，属违纪行为，予以其礼品金额三倍的罚款；
10.2
按规定
9.2
迟交一天者，扣罚经办人
50
元和直接领导
30
元；
10.3
由综合管理科按《XX
集团公关礼品赠送登记表》进行电话访谈抽查，
发现虚假现象，对其经办人进行礼品金额三倍的罚款；
10.4
扣罚材料由综合管理科整理，报部长批准后，转营销财务部在当月或
下月工资中体现。
附：表
1《XX
集团公关礼品申领单》
表
2《XX
集团公关礼品赠送登记表》
附加说明：
本规定由整合传播科综合管理科负责解释。
编制：综合管理科
审核：杨红春
批准：张彬
XXXX
集团公关礼品申领单集团公关礼品申领单
申领部门：
申领日期：*年*月*日
编号
NO：
礼品名称规格单位数量用途说明备注
申领人：
审核：
批准：
XXXX
集团公关礼品赠送登记表集团公关礼品赠送登记表
赠送对象
姓名
所属单位、部门及职务联系电话礼品名称单位
礼品数
量
赠送时间经办人备注