AM-014-A0员工收受礼品（金）管理规定2012.10.19(已签发) 本文关键词：收受，管理规定，签发，员工，礼品
AM-014-A0员工收受礼品（金）管理规定2012.10.19(已签发) 本文简介：档案名称：员工收受礼品（金）管理规定文件编号：AM-014-A0制定部门：管理中心总页次：3/3版本版次：A0发行日期：2012-10-16制定者：李方妹审核：核准：江苏灵人集团文件修订一览表文件编号AM-014-A0档案名称员工收受礼品（金）管理规定日期版本页数条文修订原因核准员工收受礼品（金）管
AM-014-A0员工收受礼品（金）管理规定2012.10.19(已签发) 本文内容：
档案名称：
员工收受礼品（金）管理规定
文件编号：
AM-014-A0
制定部门：
管理中心
总页次：
3/3
版本版次：
A0
发行日期：
2012-10-16
制定者：
李方妹
审
核：
核
准：
江苏灵人集团
文件修订一览表
文件编号
AM-014-A0
档案名称
员工收受礼品（金）管理规定
日期
版本
页数
条文
修订原因
核准
员工收受礼品（金）管理规定
类别
管理类
编码
AM-014-A0
页数
1
3
一、目的
为进一步规范集团公司员工在经营活动中接受客户，厂商或有相关利益往来的外部企业、单位赠送礼金礼品的管理工作，树立良好的企业风气，结合公司实际，特制订本规定。
二、适用范围
集团内所有中心/分厂全体员工在对外交往和经营活动中礼品（金）的接受。
三、上交登记原则
集团内所有中心/分厂全体员工在对外交往和经营活动中接受的各种礼品、礼金、有价证劵（商品证券、货币证券、资本证券）等，均应登记并按规定上交。
四、定义
4.1本规定所指的礼品：除了现金、支票、货币证券和资本证券以外的所有物品（包含商品证券），如烟、酒、纪念品、食品、提货卡、购物卡等。
4.2本规定所指的礼金：现金、支票、货币证券和资本证券。
五、责任
5.1制定责任
制
定
审
核
批
准
行政部
管理中心
总
裁
5.2权责
5.2.1各中心/分厂：负责本规定的宣导教育与监督落实。
5.2.2财务中心：负责接收礼员工礼品（金）的上交、登记及礼金的保管。
5.2.3管理中心：负责上交礼品（金）的处理、公布及礼品部分的保管，并对符合或违反本规定的员工执行奖、惩提报。
六、内容
6.1礼品的接受、登记和公告
6.1.1公司各级人员在企业经营活动中收受的礼品（金），自收受之日起（在外地接受礼金、礼品、有价证券的，自回单位之日起）一周内填写《礼品（金）上
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类别
管理类
编码
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交登记表》上交财务中心，财务中心及时登记上交物品并向提交人提供《礼品（金）上交收据》。
6.1.2受礼人未在一周内主动上交的，应在登记上交时说明理由。无正当理由或两周内不登记上交的，一经发现即视同侵占。
6.1.3财务中心要对上交礼品（金）登记情况进行定期汇总，填写《礼品（金）上交登记统计表》，每周反馈至管理中心行政部。管理中心行政部每月月初公布上月礼品（金）上交及处理情况。
6.2礼品的保管和处理
6.2.1所有上交的礼品（金），礼金部分由财务中心负责保管，礼品部分由财务中心每周连同《礼品上交登记统计表》一同转交管理中心行政部保管。
6.2.2收受的礼品（金），参照以下原则进行处理：
6.2.2.1不易保存的食品部分由管理中心行政部报总裁同意后，发放给员工。
6.2.2.2收受的礼金将作为集团全体员工大型活动的活动经费。由管理中心行政部提交方案报总裁审批后执行。
6.2.2.3其他部分的礼品将作为集团全体员工大型活动的奖品，由管理中心行政部提交活动方案报总裁审批后执行。
6.2.2.4集团总裁享有对收受的礼品变更处理方式的权利。特殊情况，由管理中心行政部报总裁审批后执行。
6.2.3严格管理上缴的礼品、礼金和其他有价证券，做到手续完备、账目清楚、账务相符。
6.3责任追究
6.3.1对于收受礼品逾期不上交或归为己有或私自转增他人者，礼品价值在1000元（含1000元）以内的，一经发现，由所在中心/分厂负责人责令其上交，并按照《奖惩管理规定》视情节严重给予处罚。
6.3.2对于收受礼品（金）逾期不上交归为己有或私自转增他人者，礼品价值在1000元-5000（包含5000元）以内的，一经发现，由所中心/分厂负责人责令其
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管理类
编码
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上交，并对该员工给予减薪当月工资10%、取消该员工当年全部奖金，并追加《奖惩管理规定》进行处罚。
6.3.3对于收受礼品（金）逾期不上交归为己有或私自转赠他人者，礼品价值在5000元以上的，一经发现即视为收受贿赂处理，移交司法机关处理，追究其法律责任。
6.3.4员工上交礼品（金）的情况每年年终时应汇总记入该员工档案，作为公司评选优秀员工、提薪，晋升以及计发年度考核奖金时的参考依据。
6.3.5对于收受礼品后隐瞒不登记的，知情者应向公司领导或管理中心举报。对于举报人将严格保密，并给予一定的奖励。
七、附则
7.1本制度自颁布之日起执行。
7.2本制度由管理中心行政部负责解释，并保留进一步修订的权利。
7.3本制度相关/支持性文件AM-009-A0《奖惩管理规定》
八、附件
《礼品（金）上交登记表》
《礼品（金）上交收据》
《礼品（金）处理汇总表》
礼品（金）上交登记表
受礼人
部门、职务
联系电话
登记时间
经办人
礼品情况
礼品名称
规格型号
礼品数量
礼品价值
送礼人
情况
姓名
职务
单位
礼品发
生情况
送礼时间
地点
送礼原因
以下由礼品登记部门填写
礼品接
收情况
接收人：
接收时间：
收据编号：
礼品移
交情况
移交人：
移交时间：
接收人：
接收时间：
礼品处
理方式
备
注
礼品（金）收据
编号：
兹收到
中心/分厂
提交的
礼品（价值
元），礼金
元。
接收人：
日
期：
（财务中心存档）
……………………………………………………（请加盖财务骑缝章）…………………………
礼品（金）收据
编号：
兹收到
中心/分厂
提交的
礼品（价值
元），礼金
元。
接收人：
日
期：
（礼品上交人保存）
礼
品（金）
上
交
登
记
统
计
表
序号
收据编号
上交人
礼品名称
（礼金）
价值
（金额）
规格型号
保质期
数量
赠礼单位
处理方法
备注
中心/分厂
上交人员