婴儿用品公司行政部职责范围说明 本文关键词：职责，婴儿用品，行政，公司
婴儿用品公司行政部职责范围说明 本文简介：東莞寶星嬰兒用品有限公司FORM:DC150922-X01A文件编号:3-OP-AM-001文件名称:行政部职责范围说明版本：A0生效日期：2015-09-22Page5of5版本修订细节修订日期修订记录RevisionHistory:页码版本表：页码12345版本A0A0A0A0A01.0部门架构
婴儿用品公司行政部职责范围说明 本文内容：
東莞寶星嬰兒用品有限公司
FORM:
DC150922-X01A
文件编号:
3-OP-AM-001
文件名称:
行政部职责范围说明
版本：A0
生效日期：2015-09-22
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5
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修订记录
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码
1
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版
本
A0
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A0
A0
A0
1.0
部门架构图
2.0
职责范围说明
2.1
行政经理职责范围
2.1.1
统筹全厂的人事行政工作，监督检查其执行情况。
2.1.2
协助总经理制定和修改厂规厂纪、奖惩措施。
2.1.3
组织各部门进行人力资源鉴定,招聘以及专业人员资格技能鉴定.
2.1.4
制定薪酬、晋升政策、组织提薪、晋升评审。
2.1.5
公司之规章制度的制定、监督、执行。
2.1.6
制定考评政策、考评文件管理、考评沟通。
2.1.7
负责调整全厂员工福利及组织各类文娱活动。
2.1.8
任职资格：
年龄25岁-35岁，男女不限，大专以上学历，有10年以上行政人事管理工作经验，其中5年以上主管经验，电脑操作水平熟练，精通法律法规。对人力资源开发、规划、培训、考核、薪资体系熟悉，有独立的事务处理能力，沟通协调能力极强，并有一年以上7S推行及ISO品质体系运行工作经验。
2.2
人事主管职责范围
2.2.1
起草工厂相关行政文件及通告，并进行宣传工作。
2.2.2
依照各部门人力需求，负责各级人员的招聘、到职准备等工作。
2.2.3
检查、督导公司各项厂纪厂规的执行，处理违规人员。
2.2.4
负责新入厂员工的教育培训，建立详细人事档案，整理保管相关人事资料。
2.2.5
协助各部门做好员工的调配/离职等人事变动记录。
2.2.6
协助上级筹备厂内各项文娱活动，及好人好事的公布奖励之执行。
2.2.7
负责协助厂长及上级调解员工劳资纠纷。
2.2.8
7S计划的宣传、监管及执行的落实。
2.2.9
任职资格：
年龄25岁-35岁，男女不限，大专以上学历，有3年以上人事管理工作经验，其中2年以上主管经验，电脑操作水平熟练，精通法律法规。对人力资源开发、规划、培训、考核、薪资体系熟悉，有独立的事务处理能力，沟通协调能力极强，并有一年以上7S推行及ISO品质体系运行工作经验。
2.3
行政主管职责范围
2.3.1
督导保安组、维修组之日常工作情况。
2.3.2
负责工厂对防火防盗工作的总筹划，培养保安人员对各类突发事件的处理与预防。
2.3.3
对工厂环境卫生的监督与维护。
2.3.4
休闲、康乐设施的计划，建立与管理。
2.3.5
按上级指示负责与各部门的沟通与配合工作。
2.3.6
任职资格：
年龄25-35岁，男或女，大专以上学历，有5年以上总务管理工作经验，其中2年主管经验，精通警纪、消防安全、机电、车辆的全盘管理工作，沟通协调能力强，并有一年以上7S推行工作经验。
2.4
维修主管职责范围
2.4.1
负责对全厂基础设施的增改拟定方案和提出建议。
2.4.2
负责对全厂基础设施拟定保养计划大纲并指挥实施。
2.4.3
负责对全厂基础设施出现故障时调配人员进行维修，并负责维修技术监督。
2.4.4
负责对维修部所有人员进行技术培训及培养职业素养。
2.4.5
负责与各部门的沟通与配合工作。
2.4.6
严格服从安排,接受上级的工作任务,贯彻落实并认真完成.
2.4.7
任职资格：
年龄25-35岁，机电专业大专以上学历，持IC卡操作证，有3年以上机电工务工作经验，其中1年以上管理经验，有中大型公司水电线路设计安装能力，基础设施保养、维修经验，熟悉国家电工安全标准规定及员工的技能培训工作，并有一年以上7S推行工作经验。
2.5
保安部主任职责范围
2.5.1
主要贯彻落实公司各项防火防盗等安全措施。
2.5.2
负责全厂的人身安全及财产安全保卫工作。
2.5.3
配合各部门做好各项预防处理工作。
2.5.4
对所有保安人员的管理、督导训练及考核，注重监督保安队正常运转。
2.5.5
培训保安人员对所有消防器材的使用与管理，主导保安队对消防工作的演习及意识。
2.5.6
任职资格：
年龄25-32岁，173CM以上，高中以上学历，在部队任过班长以上职务（消防部队优先），有3年以上保安工作经验，其中2年以上管理经验，受过正规保安公司的培训，有一套保安的培训方法，并能以身带头实施，作风正派，办事公正，并有一年以上7S推行工作经验。
2.6
保安队长职责范围
2.6.1
负责警报系统、消防设施的保养维护、检查、申购与验收。
2.6.2
每日检查保安值班记录内容，发现问题及时处理。
2.6.3
监督保安人员站岗时的待人接物态度及礼貌用语。
2.6.4
定期组织保安人员业务知识的学习以及军训和消防训练，保障厂区的安全。
2.6.5
不定时进行查岗、查夜，及时纠正保安人员的违纪行为，督促保安人员加强巡视厂区。
2.6.6
制定值班安排表，及定期召开一次安全例会。
2.6.7
负责处理火灾、偷盗、打架等突发事件，对外联系消防、治安部门。
2.6.8
严格服从、接受上级领导安排的工作,传达、贯彻公司领导的指示。
2.6.9
任职资格：
年龄25-32岁，170CM以上，高中以上学历，退伍军人，有2年以上保安工作经验，其中1年以上管理经验，有一套保安的培训方法，并能以身带头实施，作风正派，办事公正，对7S有一定的了解。
2.7
司机职责范围
2.7.1
负责厂车的保养，维修与维护工作。
2.7.2
根据派车单进行出车，并填写行程记录。
2.7.3
严格服从、接受上级领导安排的工作。
2.7.4
任职资格：
年龄25-30岁，高中以上学历，B牌，有三年以上驾驶经验，纪律性强，未发生交过通事故。
2.8
人事文员职责范围
2.8.1
每月监督、检查各部门员工考勤记录。
2.8.2
办理离职人员和新聘合格员工的相关手续。
2.8.3
负责全厂人事档案管理及本部门相关文件的电脑输入。
2.8.4
协助处理员工的暂住证、工伤保险的检验工作。
2.8.5
对各部门的文具用品、员工厂服的保管与发放工作。
2.8.6
试用合格员工的办理。
2.8.7
任职资格：
任职资格：年龄20岁-26岁，女性，高中或中专以上学历，有1年以上人事工作经验，对人事方面的事务处理有较全面的了解，有丰富招聘经验，电脑操作熟练，并有一年以上7S推行工作经验，做事细心主动，责任心强。
2.9
前台文员职责范围
2.9.1
接听内外线电话、控制外线电话。
2.9.2
收发传真、信件及邮寄快件等。
2.9.3
接待来访客人。
2.9.4
饮用水、人事表格、后勤用品之发放及登记。
2.9.5
任职资格：
年龄18岁-23岁，女性，高中以上学历，五官端正，声音甜美，聪慧，有一年以上相关工作经验，对7S有一定的了解。
2.10
招聘文员职责范围
2.10.1
依照各部门人力需求，协助主管负责各级人员的招聘及到职情况，并按“人员增补申请单”的需
要在网上发布招聘信息（主为职员）；
2.10.2
验厂及ISO/反恐体系工作的跟进情况；
2.10.3
每月社保的购买（人员增保及离职停保）及台帐明细的处理；
2.10.4
处理意外（如：工伤）事件的跟进及理赔跟进；
2.10.5
政府要求的证件办理（如居住证）；
2.10.6
客饮料的及时申购，后勤，办公用品的申请及控制管理。
2.10.7
按5S要求做好本部门工作
2.10.8
任职资格：
年龄20岁-26岁，女性，高中或中专以上学历，有1年以上人事工作经验，对人事方面的事务处理有较全面的了解，有丰富招聘经验，电脑操作熟练，并有一年以上7S推行工作经验，做事细心主动，责任心强。
2.11
保安班长职责范围
2.11.1
积极带领各队员做好执勤工作。
2.11.2
直接监督队员上班情况，发现问题及时解决。
2.11.3
检查保安员每天巡逻登记情况。
2.11.4
做好消防预防工作，不定时检查全厂消防器材。
2.11.5
向上级汇报工作中遇到异常情况。
2.11.6
任职资格：
年龄25-32岁，170CM以上，高中以上学历，退伍军人，有2年以上保安工作经验，有一套保安的培训方法，并能以身带头实施，作风正派，办事公正，对7S有一定的了解。
2.12
保安员职责范围
2.12.1
维护厂区秩序，制止员工的违纪行为。
2.12.2
协助有关部门对公司信件及报刊的签收。
2.12.3
对来访和出厂的人员及车辆，进行检查登记，并通知相关部门。
2.12.4
维持职工上下班打卡秩序，监督代打卡现象的发生。
2.12.5
执行公司的各项厂规厂纪，发现员工违纪，汇报上级。
2.12.6
不定期对工厂巡逻，检查所有防火防盗设备。
2.12.7
严格服从安排，负责全厂人员及财物的安全，预防各种灾害事件的发生。
2.12.8
任职资格：
年龄22-28岁，170CM以上，高中以上学历，退伍军人，有1年以上保安工作经验，受过正规的保安培训，对7S有所了解。
2.13
电工职责范围
2.13.1
负责各部门木器具制作。
2.13.2
负责对厂房的维修保养，及土建工程施工。
2.13.3
负责全厂水、电、气系统的改增装作业。
2.13.4
负责对机电设施的点检、保养、维修等。
2.13.5
任职资格：
年龄22-30岁，男性，初中以上学历，持有电工证。熟悉木工、土建技术要求/机电电路及机电维修，会基本电焊技术，服从工作安排，勤劳肯干。
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