【管理制度】档案实体分类编号办法（doc范本） 本文关键词：范本，实体，管理制度，编号，办法
【管理制度】档案实体分类编号办法（doc范本） 本文简介：天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：175569632附件三档案实体分类编号办法1总则1.1为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》和《邮电工业档案实体分类编号办法》,提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平,更
【管理制度】档案实体分类编号办法（doc范本） 本文内容：
天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin
；QQ:1318241189；QQ群：175569632
附件三
档案实体分类编号办法
1
总
则
1.1
为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》和《邮电工业档案实体分类编号办法》,提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平,更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。
1.2
档案分类原则,是以公司全部档案为对象,根据管理职能,结合档案内容和形成特点,保持档案之间的有机联系,便于科学管理和开发利用。
2
档案类别的设置
2.1
档案的类别共设置十个大类,即:
党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。
2.2
根据职能活动和档案形成的特点,每个大类下设置若干个二级类目(
属类
),不设置三级类目(
详见附表
)。
2.3
录音、录像、照片、计算机软盘(
磁盘
)和其它非纸质载体形式的档案,其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系,不单独设置类目,视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。
2.4
各部门根据分类办法组织整理案卷,以利于分类标识和管理。
3
分类标识方法
3.1
企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目(
大类
)；
采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目(
属类
)。
3.2
档案实体排架和编号要反映十个基本大类,从实际出发,做到科学合理,经济实用,保证利用档案的系统性、有效性。
3.2.1党群工作类（A）、行政管理类（B）、经营管理类（C）、生产技术管理类（D）的案卷排架,按大类一年度一属类进行排列,不区分保管期限特征(但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列
)，案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时,重新从“1”
另行编号,并用案卷目录号加以区别。
档案编号(
档号
)由全宗号、目录号、分类号、案卷顺序号构成
(全宗号是档案馆给企业的编号，故企业暂不标识
)。
档案编号(
档号
)标识举例示意:
A1.
A12.
010
┃
┃┃
┃
┃
┃┃
┃
┃
┃┃
┗━━━━案卷顺序号
┃
┃┃
┃
┃┗━━━━━━━━分类二级类目(
属类代号
)
┃
┗━━━━━━━━━分类一级类目(
大类代号)
┗━━━━━━━━━━━━目录号（A类的第一本目录）
3.2.2
产品类（E）、科研类（F）、基本建设类（G）、设备仪器类（H）的案卷排架
a)
根据公司产品特点,产品档案原则上按大类一属类一项目进行排列,案卷顺序号按属类流水编号（适用于手机产品）,同样将顺序号编制到“999”
时重新从“1”
另行编号。对于项目少的产品,可以将多种属类混合流水编号,用分类号加以区别，流水编号办法同前。
b)设备仪器类，按设备类、仪器类分别排架,各按技术性文件和管理性文件分别流水编号,不同属类用分类号区别,流水号编制办法同前类。
c)产品、基建、设备仪器类档案的编号由目录号、分类号、项目(
型号
)代号、案卷顺序号构成。
举例示意:
E1.
E21.
C2000.
001
┃
┃┃
┃
┃
┃
┃┃
┃
┗━━━━━案卷顺序号
┃
┃┃
┗━━━━━━━产品型号(
项目代号
)
┃
┃┗━━━━━━━━━━━分类号二级类目(
属类
)
┃
┗━━━━━━━━━━━━分类号一级类目(
大类
)
┗━━━━━━━━━━━━━━目录号（产品档案第一本目录）
3.2.3
科学技术研究类按大类分科研课题排列,案卷顺序号按大类流水编号,流水编号办法同前四大类编制办法。
档号(
档案编号
)由目录号,分类号,课题代号,案卷顺序号构成。
3.2.4
会计档案的排架编号,按大类一属类一年度进行排列,案卷顺序号按属类流水编号,流水编制到“999”
时,重新从“1”
另行编号,用目录号加以区别。
档号(
档案编号
)由目录号、分类号、案卷顺序号构成。
3.2.5
干部职工档案类,按《干部档案工作条例》的有关规定，分干部、工人顺序编号。
3.2.6
特殊载体档案，按载体类别分别编号。即：按照片、录音带、录像片、软盘、光盘、实物分别编号，用特殊载体（TZ）?
类别[照片（Z）、录音带（Y）、录像带（X）、软盘（R）光盘（G）、实物（SW）]?顺序号标识。
示例：TZ?R?001；
TZ?Z?001……。
4
附
则
本办法由总裁办负责实施并解释。
附表：档案实体分类编号表
档
案
实
体
分
类
编
号
表
一级
类目
名称
二
级
类
目
名
称
分
类
号
基
本
范
围
党
群
工
作
类
（A）
党务综合
A11
党委综合性工作，党委有关会议，党员代表大会，党委办公室及其他党务性工作等。
组织工作
A12
党的组织建设，整党建党，党员及党员中层干部管理，党费管理，统战工作等。
宣传工作
A13
理论教育，各种工作活动宣传，思想政治工作，精神文明建设等。
纪检工作
A14
党风治理，党纪检查，案件审理工作等。
工会工作
A15
职工代表大会，职工民主管理，劳动竞赛，劳动福利，女工工作，文体活动，组织建设，会费管理，先进职工管理，技术比赛。
共青团
工作
A16
组织建设，思想政治工作，团员大会，团员管理，团费管理，青少年工作等。
协会工作
A17
协会业务综合性管理工作，各专业学会，协会工作，各群众团体活动工作等。
行
政
管
理
类
（B）
政务工作
B11
综合性工作，政策法规，司务会议，经理办公室工作，文秘机要保密工作，干部会议，信息工作，机构设置。
人事管理
B12
人事业务综合管理，干部、职工管理，干部考核任免、聘用，职称评定、聘任，奖惩、出国政审，劳务出口，离退休管理工作等。
劳动管理
B13
劳资综合管理，定编定员、劳动调配，劳动工作计划与统计，工资管理，劳动保护等。
教育工作
B14
教育业务综合管理，普通教育，中专和职业教育，职工在职业务技术教育和培训等。
审计监察
B15
审计业务综合管理，专项审计工作活动，法律事务，政纪监察，违纪案件审理工作等。
档
案
实
体
分
类
编
号
表
一级
类目
名称
二
级
类
目
名
称
分
类
号
基
本
范
围
行
政
管
理
类
（B）
武装保卫
B16
社会治安，民兵工作，枪支弹药管理，消防、交通管理，刑事案件审理，人防工作等。
行政事务
B17
职工生活福利，房产管理，食堂，商店，幼儿园，第三产业管理工作，医疗卫生，卫生监督与管理职工防病治病，计划生育工作等。
外事工作
B18
外事业务综合管理，企业涉外活动（出访，考察，外宾接待，商务意向谈判，）等。
经
营
管
理
类
（C）
综合管理
C11
企业改革，企业发展规划，经营战略决策，经营方针、目标管理，企业改制、投资管理，承包合同，市场预测，经营法规，企业管理制度，工作标准等。
计划统计
C12
综合计划管理，企业中、长期经营计划，年（季）度计划，各项专业计划，各种计划、统计报表，综合性统计分析，进出口计划管理工作等。
财务管理
C13
财会业务综合管理，资金固定资产产权管理，成本管理，价格管理，财务计划、会计管理，税务、外汇、关贸、信贷和优惠政策管理等，资产评估
物资管理
C14
物资综合业务管理，物资供应，仓库管理，废旧物资处理、进口物资合同等。
产品销售
C15
市场分析，用户调查，商务洽谈，产品销售合同（包括出口合同）、协议，用户工程设计、安装、开通，售后服务、广告宣传等。
生产
技术
管理
类
（D）
生产调度
D11
生产组织，调度指挥工作，外协加工等。
能源管理
D12
能源消耗定额管理，节能降耗工作等。
安全管理
D13
安全生产管理，工伤事故处理，职工安全教育等。
环境保护
D14
环境保护检测与控制，污染治理等。
案
实
体
分
类
编
号
表
一级
类目
名称
二
级
类
目
名
称
分
类
号
基
本
范
围
生
产
技
术
管
理
类
（D）
科技管理
D15
科技综合管理，新产品、新技术综合开发，科技成果管理，技术革新、技术改造、合理化建议，工艺管理，专利管理，技术体制，技术引进，技术转让、技术合作合同、协议等。
质量管理
D16
全面质量管理，贯彻iso2000标准体系管理、产品质量检测与控制工作等。
计量管理
D17
计量综合管理，各种计量检测工作，计量晋级与复查工作等。
标准化
工作
D18
企业技术标准化管理工作，各种技术标准档案等。
档案和信息管理
D19
企业档案管理工作，各类基本数据管理，计算机信息系统管理性工作，技术情报、图书、资料管理，各种专业会议、出国考察带回的文件资料。
产
品
类
（E）
基本范围内每项产品（型号）应包括从产品立项开发、设计、试制、鉴定；工艺工装、加工制造生产、检验、包装、商标、广告、产品技术成果创优、奖励等全过程及OEM产品的文件材料。
电话机
E21
各种类型各种制式电话机。
电报、电传机打印机
E22
收、发报机，各种类型的电传机、打印机
传真机
E23
各种用途各种类型传真机。
综合业务数字网终端机
E24
ISDN终端机及配套设备。
办公自动化终端机
E25
办公自动化终端机及配套设备。
档
案
实
体
分
类
编
号
表
一级
类目
名称
二
级
类
目
名
称
分
类
号
基
本
范
围
产
品
类
（E）
载波通信设备
E31
明线、电缆、微波用载波通信设备，特定用途载波通信设备，各种配套设备等。
数字通信设备
E32
脉码调制复用、复接、终端，再生中继，增量调制，转换设备等各种配套设备。
特高频
（含短波）通信设备
E33
特高频通信机，倒换架，无人中继机，数字特高频通信机，各种配套设备，短波通信设备等。
微波通信设备
E34
各种频段模拟数字微波通信设备，各种配套设备等。
光纤通信设备
E35
光端机、光中继、光电合一通信设备，各种光纤传输设备，各种配套设备等。
卫星通信设备
E36
地球站主设备，卫星通信各种配套设备。
移动通信设备
E37
模拟数字移动通信系统基台、移动台及配套设备，寻呼系统寻呼台，寻呼器及配套设备等。
电报通信设备
E38
载波机，转换设备，用户电报集中器，转报系统，调度架，配线架及各种配套设备等。
数据通信设备
E39
数据复用，数据转接，调制解调，数传，数码通信数据复接交换及各种配套设备等。
电
缆
E41
各种电缆（含非通信电缆）及配套产品
光
缆
E42
各种光纤电缆及配套产品
电
杆
E43
长途电话交换设备
E51
各种人工、半自动、全自动长途电话交换设备及其配套设备。
档
案
实
体
分
类
编
号
表
一级
类目
名称
二
级
类
目
名
称
分
类
号
基
本
范
围
产
品
类
（E）
局用电话交换设备
E52
市内电话交换设备（纵横纵制、准电子、程控交换机）及其配套设备，长市农电话交换设备及其配套设备，会议汇接调度电话设备等。
用户电话交换设备
E53
各种用户电话交换机及其配套设备等。
非话业务交换设备
E54
电报交换机、传真汇接交换台等非话交换设备及其配套设备等。
通信电源
E61
整流器，配电屏，组合电源，变换器，逆变器远供电源，稳压器，变压器等及其配套设备。
通信仪表
E71
传输测试，数字通信设备测试，光通信测试，微波测试，电报、传真测试，线路检测及通用测试仪器仪表等。
元器件
E81
电子元件，机电元件，电子器件等产品。
制版设备
E91
照排机（图文、平面式激光、地图、激光照排机），图片输入机等产品。
非通信
产品
E92
各种非通信用产品（含民用产品）
科学
技术
研究
类
（F）
按科研课题（或科研课题代号）
F11
每个科研课题应包括课题立项、研究准备、研究试验、总结鉴定、成果报奖、推广应用全过程的文件材料。
档
案
实
体
分
类
编
号
表
一级
类目
名称
二
级
类
目
名
称
分
类
号
基
本
范
围
基
本
建
设
类
（G）
每个单项工程项目应包括工程前期依据性文件工程勘探测绘，设计施工，竣工验收，工程创优全过程的文件材料。
基建综合管理
G11
基建综合管理，房地产凭证，红线图，总平面图，总管线网分布图等。
生产用房
G12
生产厂房，库房，动力用房，管理工作用房及生产辅助性用房和设施等。
生活用房
G13
生活住宅、生活福利建筑设施及其附属建筑设施等。
社会公用建筑设施
G14
属于企业产权的社会公用建筑设施等。
设
备
仪
器
类
（H）
每台设备、仪器仪表应包括购置报批，购置合同，到货开箱验收，安装调试运行，维修及管理全过程的文件材料。
设备综合管理
H11
设备管理业务综合，工作计划、总结，指标考核，设备转让、报废，固定资产折旧等。
加工设备
H12
金属切割机床，锻压机械，铸造机械，木工机械，工业炉窑及其他专用设备等。
专用设备
H13
半导体器件、电真空器件，无线电元件，整机装配专用设备及其他专用设备等。
动力设备
H14
工业锅炉及辅助机，供气、供水设备，发电设备，内燃机，输配电设备等。
通用配套设备
H15
超重运输设备，通用机械，试验及其他设备，电器设备等。
非生产设备
H16
综合设备。
电子计算机
H17
各种电子计算机。
档
案
实
体
分
类
编
号
表
一级
类目
名称
二
级
类
目
名
称
分
类
号
基
本
范
围
设
备
仪
器
类
（H）
仪器仪表综合管理
H21
仪器仪表综合管理，工作计划、总结，指标考核，仪器仪表转让、报废，固定资产折旧等。
电子仪器仪表
H22
邮电工业生产用各种各类电子仪器仪表及通用仪表，专用仪器仪表等。
电工、
热工仪表
H23
各种电工、热工仪表等。
计量标准仪器
H24
计量标准用仪器仪表，力学、光学、化学、长度等计量标准及仪器等。
会计
档案
类
（I）
凭证
I11
各种会计凭证。
账簿
I12
各种财务账簿。
报表
I13
各种财务报表。
清册
I14
会计移交清册，会计档案清册，会计档案销毁清册等。
干部
职工
档案
类
（J）
干部档案
J11
工人档案
J12
离退休职工档案
J13
死亡职工档案
J14