《盘点计划书》word版 本文关键词:计划书,盘点,word
《盘点计划书》word版 本文简介:附件一仓库盘点计划书参与部门:财务部、仓库、统计部协助部门:采购部、生产部一、盘点目的确保实物库存与金蝶账面上的库存相符,确实掌握存货进出使用状况及结存情况。二、盘点地点、时间、人员安排盘点地点盘点日期盘点人员数量小件仓库大件仓库布料仓库板材仓库三、盘点范围小件仓库、大件仓库、布料仓库和板材仓库(包
《盘点计划书》word版 本文内容:
附件一
仓库盘点计划书
参与部门:财务部、仓库、统计部
协助部门:采购部、生产部
一、盘点目的
确保实物库存与金蝶账面上的库存相符,确实掌握存货进出使用状况及结存情况。
二、盘点地点、时间、人员安排
盘点地点
盘点日期
盘点人员数量
小件仓库
大件仓库
布料仓库
板材仓库
三、盘点范围
小件仓库、大件仓库、布料仓库和板材仓库(包括木材)
四、盘点程序
盘点前:
1、仓库人员在正式盘点前进行仓库存货的分类整理,标明不良品、退货以及正常使用的存货等,防止漏盘、重盘的发生,以保证盘点人员方便、快速盘完。
2、原则上盘点当天存货不移动,即不发生出入库,仓管可以在前一天提醒领料人把第二天需要领的物料先领上。如盘点当天由于经营需要发生出入库,分以下几种情况:(1)对于已盘的物料发生领料的,盘点数据按领料之前的数据为准,仓管在整个盘点工作结束后再在金蝶中做出库处理;(2)对于未盘的物料发生领料的,盘点数量为盘点数量加上已领数量;(3)对于盘点中入库的物料,应单独存放,待盘点结束后再在金蝶中做入库处理。仓管要保存好当天出入库原始凭证并注明该业务是发生在盘点前还是盘点后;
3、从金蝶盘点作业中按仓库分类打印出盘点表,并导出虚仓库存按仓库分类;
4、盘点前需对盘点人员发放盘点表,列明需盘点的物料,并注明盘点方法(按重量称重或按数量点数);
5、准备好盘点所需物品及计量仪器(水笔、电子称等)
盘点中:
1、由盘点总指挥按存货的类别确定盘点顺序,遵从从哪里拿出放回哪里,确保搬移工作有序进行;
2、盘点时,尽管物料存放多个位置,仓管也必须清楚物料存放位置及储存状态;
3、对于没有开箱或者仓库已打包有数量的物料,盘点时可以不用每箱或每捆都进行点数称重,抽取其中几件查验;
4、要求盘点人员在盘点时注意此物料在金蝶中的名称以及计量单位,尽量写出物料在金蝶中的名字,如果不知道可以询问仓库的输单人员,方便盘点后数据在金蝶中的录入。
盘点后:
1、
全部盘点完毕后,由盘点工作组整理盘点表上交财务部,由财务部人员对盘点数据与金蝶库存进行对比,对数量有差异的物料进行复盘;
2、
复盘结束后,仓管和财务部共同对差异进行分析,查找原因,对盘点实际数量在金蝶“盘点数据录入”中输入;
3、
对于实仓中有差异的物料,金蝶中自动生成盘盈盘亏单调整库存,但对于虚仓中有差异的物料,需要手动填写盘盈盘亏单对金蝶库存进行调整。
五、盘点注意事项
1、盘点应采用实盘方式,禁止目测、估计数量;
2、盘点注意物料的摆放,盘点后应立即将盘点好的物料归位,保持原有合理的摆放位置和摆放顺序;
4、盘点过程中保存好盘点表,避免遗失;
5、盘点的数据必须及时填写准确。
财务部
2016年
月
日
2
/
2