公司会议费管理办法 本文关键词：管理办法，会议，公司
公司会议费管理办法 本文简介：×××××××公司会议费管理办法第一条为规范公司会议费管理，严格成本控制，在总结公司会议管理制度执行情况基础上，结合公司管理实际，特制定本办法。第二条本办法所指会议费是指：⑴公司及各部门召开的需要经费的会议，包括会议期间的食宿费、会场租赁费、会场布置费、设备租赁费、文件资料印刷费等；⑵参加公司以外会
公司会议费管理办法 本文内容：
×××××××公司
会议费管理办法
第一条
为规范公司会议费管理，严格成本控制，在总结公司会议管理制度执行情况基础上，结合公司管理实际，特制定本办法。
第二条
本办法所指会议费是指：⑴公司及各部门召开的需要经费的会议，包括会议期间的食宿费、会场租赁费、会场布置费、设备租赁费、文件资料印刷费等；⑵参加公司以外会议需要交纳费用的。
第三条
会议经费审批程序：会议经费在×××元以下的由各部门负责人批准后报办公室审核；会议经费在×××至×××元的由各部门报分管领导批准后实施；会议经费在××××元以上的经各部门报分管领导、总经理批准后实施。费用总额不得超过年度预算。
第四条
公司涉及需用经费的会议，由承办部门会前提报经费预算，填写《会议经费预算报告审批表》（附表1），按照本办法第三条程序审批后实施。
第五条
经批准召开的会议，经办部门凭批准的会议预算，到财务部预支会议经费。会议结束后，经办部门按实有人数和天数，填写《会议经费开支明细单》（附表2），会同附表1交财务部核实后结账。
第六条
参加公司以外的会议，出差人员的会议费，有书面会议通知且通知中已注明会议费金额的，凭公司相关领导批准的与会通知报销。无相关领导签字，一律不予报销。
第七条
参加公司以外的会议及学习期间，只享受往返途中的生活补助和室内交通费补助（按出差补助标准执行）。若会务方没有统一安排食宿，则按照一般出差标准报销差旅费。
第八条
公司具体承办会议的部门负责收集会议的书面通知、费用预算、实际费用发生情况等资料，并将资料报办公室留存。
第九条
本办法由公司办公室负责解释。
第十条
本办法自下发之日起执行。
附件：
1、会议经费预算报告审批表
2、会议经费结算明细表
附件1
会议经费预算报告审批表
填表日期：
单位：元
会议名称
会议时间
会议地点
会议说明
参会人员
会
期
人
数
费用预算
（明细）
申请部门负责人签字：*年*月*日
财务部审批：*年*月*日
分管领导意见：*年*月*日
总经理意见：*年*月*日
注：本表一式3份，分别由申报部门、办公室、财务部留存。
附件2：
会议经费结算明细表
填表日期：
单位：元
会议名称
会议时间
会议地点
参会人数
1、会议场地等费
2、办公用品、资料费
3、交通费
4、活动费
5、餐费
6、其它费用
会议预算总额
预算总计（大写）：
会议经费实际支出
实际支出总计（大写）：
部门负责人签字
财务部审批
备注
4