篇一:公司车辆管理制度2016
公务车辆管理规定
第一章 总 则
第一条 为了进一步加强公司对公务用车的管理使用,控制车辆使用成本,提高使用效率,进一步规范各部门单位公务用车支出管理,充分发挥公务车辆保障生产经营的作用,特修定本制度。
第二章 管理职责
第二条 公司的公务车辆统一由综合管理部负责指挥、调度。同时负责公务车辆的采购、使用、维修、保养和安全等各项工作。
第三条 小车队负责车辆管理的具体工作,在综合管理部的领导下完成派车、出车任务,做好车辆安全保养工作。做到出车及时、行车安全和车况良好。
第三章 车辆配置及使用
第三条 公司目前暂配置公务用车3辆,生产用车3辆。
公务用车由综合管理部小车班派遣,主要用于公司对外事务用车,接待用车等;
生产值班车(厂区24小时值班)由总调度派遣,主要用于公司生产协调、生产人员输送等;另附:生产值班车管理规定
矿山白班值班车由生产运行二部调度派遣,主要用于矿山、生产运行二部生产用车及综合部管理部矿山综合性用车。
第四章 公务用车程序及审批
第四条 铜川市市内因公办事(耀州区、新区、王益区)公交车可到达附近的不予安排公务用车,因对接单位确需由公司安排车辆接送或出车办事的经公司主管领导审批后安排用车。
第五条 铜川市以外由主管副总签批,单程超过300公里、省外地区或当日不能返回的用车需由总经理审批。
第六条 用车单位申请用车需填写公务用车审批单,审批单
应明确填写用车事由,出车时间、出车目的地、乘员几人、行车里程、乘车人签字,需要驾驶员填写的联系信息等。用车人或部门可提前一天向车队电话预约用车,说明时间、用途和地点。
第七条 用车审批单签批后,由综合管理部部长审核签字,小车队根据当日各单位用车需求统筹安排用车,对于同地区办事可安排合并
用车,乘车人用车结束后在审批单上签字。
第五章 用车管理
第八条 驾驶员必须按派车单注明的时间、地点出车,不允许随意改变行车线路。遇有特殊情况,不能按时返回,要及时逐级报告。
第九条 驾驶员出车前应认真、及时、准确地填写行车记录本,车辆出发前里程和收车后里程,如无记录或记录与派车单不符,不能报销相关费用,乘车人上下车要填出车收车的里程。
第十条 出车完毕,车辆必须停车入库或停放到小车队指定的停车位,严禁异地停放,因工作原因,经部门主管批准的除外。驾驶员出车回来应立即向队长汇报,并在指定地点待命,严禁串岗。
第十一条 驾驶员必须随时保持车辆内外的卫生。做到车外无积尘、污物;车内无脚印、杂物及异味。
第六章 安全管理
第十二条 驾驶员出车必须证照齐全,严禁无证驾驶。
第十三条 出车前驾驶员应注意休息,保证精力和体力,并且对车辆进行例行检查,确认车况良好后方可出行。发现问题,及时上报。严禁开带病车,严禁酒后驾车。
第十四条 行驶中如发现有异常现象,应立即停车检查,确信无安全隐患的情况下,方可继续行驶,对处理不了的,应立即向主管领导报告。
第十五条 行车时,驾驶员必须严格遵守交通规则,严禁违章、违规行驶。因违章被处罚由驾驶员自行负责。
第十六条 在高速公路行驶,驾驶员和随车人员应系好安全带,并严格按高速路车速规定限速行驶,严禁超速行驶,否则发生事故由驾驶员承担全部责任,并按价赔偿。
第十七条 安全员每月定期组织召开安全会,通报安全事故,分析原因、查找隐患、提高安全意识,保证行车安全。
第十八条 行车时严禁驾驶员在车内吸烟,同时,驾驶员有权制止乘车人员在车内吸烟。
第七章 车辆维修及保养
第十九条 驾驶员负责车辆日常清洁、维修、保养,随时保持车况良好、车容整洁。
第二十条 车辆应按时间(或里程)定期有计划地到公司指定汽修
地点进行检查、维修和保养。车辆送修的程序如下:
本车驾驶员提出申请(填写报修单)→小车队负责人审查签字→部门领导签字→公司所指定汽修厂送修。一次性修车费超过1000元的须述明原因,经公司主管领导签批后方可送厂检修。
第二十一条 车辆送修期间,驾驶员必须监督检修过程,检查更换部件,确保检修质量,以及将所损坏的更换部件带回公司。
第二十二条 车辆检修完毕必须由小车队负责人组织验收,合格后才能报销费用,并按规定程序报销费用。
第二十三条 小车班要对每台车辆建立车辆维修档案,及时记录车辆保养和维修换件的情况。
第七章 违规罚则与事故处理
第二十四条 日常违规的行为,按以下各条款处理:
(一)未经允许,驾驶员不得随意将车辆交予非专业驾驶员驾驶,违者罚款300—500元。因随意交予他人驾驶,发生交通事故,由驾驶员本人承担全部责任;情节严重者,公司将直接解除劳动合同关系。
(二)驾驶员必须根据《公务用车审批单》出车,未经用车人允许不得随意更改行车路线。对违反者罚款100—300元,且不予报销当次出车所产生的任何费用。
(三)驾驶员要做到对车辆的及时检查、维修,确保每次安全出车,文明驾驶。如发现车辆有问题,要及时上报。因驾驶员个人原因导致车辆损坏,由驾驶员本人承担车辆维修费用。
(四)借出车机会在外为自己或他人办私事,以及完成任务后不按时返回公司,未经许可在外停车过夜者,每次罚驾驶员200元。
(五)驾驶员必须保持车辆外观整洁无污物、车内干净无杂物,违者罚款50—100元。同时,驾驶员有权阻止乘车人员在车内吸烟,对不听劝阻者罚款100元。
(六)驾驶员出车回来未回小车班待命,串岗和夜间值班脱岗的每次罚驾驶员50元。
(七)驾驶员每次出车,应节约用油。要控制油耗在标准范围内。无特殊情况,要保持车辆在经济车速下行驶。
(八)驾驶员要增强服务意识、安全意识和时间观念,做到礼貌待人、服务周到。同时,既要当好驾驶员,又要做好警卫员、勤务员和保密员,对不适宜在车队工作的可向公司建议调整其他工作。
第二十五条 车辆公务用车途中遇意外事故,应先急救伤患人员,向附近公安交通部门报案,并速与公司主管部门领导汇报,协助处理。如属小事故,可先行处理后向主管领导汇报。
第二十六条 意外事故造成车辆损坏,保险公司能够全额赔偿的,视驾驶员违规程度,给予50元-2000元罚款。给公司造成严重损失的,公司依法与其解除劳动合同。如因驾驶员违章造成的事故,损失由驾驶员完全承担,非驾驶员本人原因造成的损失由公司承担。
第八章 附 则
第二十七条 工程分公司、销售部配置车辆由工程分公司、销售部管理,做好车辆的安全管理和日常管理工作。
第二十八条 本制度自下发之日起执行。
二O一六年五月十二日
主题词: 车辆 管理 制度
共印 份
篇二:公司公务用车管理管理实施细则
关于印发《******有限公司
公务用车管理实施细则(试行)》的通知
公司所属各单位:
为深入规范和推进公务用车精细化管理,根据《***有限公司公务用车管理实施细则》(***办[***]***号)等相关规定,经公司研究,特制定了《******有限公司公务用车管理实施细则(试行)》(以下简称:实施细则),现印发给你们,请严格遵照执行。公司原《关于印发<******有限公司载人机动车辆使用管理办法>的通知》(***物?20**?**号)文件同时废止。
附件: 1.***公务用车年度购置计划审批表
2.***公务用车情况统计表
3.***公务用车变动表
4.***公务用车购置审批单
5.***局***公务用车配备使用审批单
6.***局***公务用车交接验收单
7.***局***公务用车租赁审批单
8.***局***公务用车派车单
9.***局***公务用车月报表
10.***局***公务用车维修申请单
— 1 —
11.***局***公务用车月使用费用说明
******有限公司
年 月日
******有限公司
公务用车管理实施细则(试行)
第一章 总 则
第一条 为规范公司机关及所属各单位公务用车管理,依据《***有限公司公务用车实施细则》(***办[***]***号)等有关 — 2 —
规定,结合公司实际,特制定本实施细则。
第二条 本实施细则所称公务用车包括公司机关及所属各
单位负责人公务用车、一般公务用车(含对外接待公务用车)、工程指挥车等。
第三条 公务用车管理实行预算控制、编制控制、标准控制,坚持分级管理、全面覆盖的原则,严格按制度和程序管理。管理的重点主要是车辆的配备、运行管理和处置。公务用车配备是指车辆的购置(租赁)、更新、调配;运行管理是指车辆的保养、维修、日常使用、安全及费用等管理;处置是指车辆的报废、变价出售等。
第二章 管理部门与职责
第四条 公司公务用车管理主责部门是公司行政办公室;公司所属各单位公务用车管理的主责部门是综合办公室。
第五条 公司行政办公室的管理职责是:
一、根据有关车辆管理的法律、政策和规章制度,制定公司有关公务用车相关管理制度,并组织落实。
二、核定本单位的公务用车数量指标和配置标准及公务用车购置计划。
三、按照集团公司核定的数量指标和配置标准,建立本单位公务用车购置专项预算,提出公务用车购置计划(见附件1)。
四、制定每年度车辆使用综合预算。
— 3 —
五、通过招标采购,实行公务用车的定点保养和维修。
六、管理公务用车驾驶人员,对公务用车驾驶人员的岗位调整向公司主管领导提出建议。
七、统一管理和调度本单位(机关)公务用车,办理公司所属各单位之间车辆交接手续;建立公务用车管理台账,并按规定及时填写业务报表上报集团公司(见附件2-4)。
八、依据商业保险集中管理规定,办理公务用车保险。
九、按照当地公安交通管理机关的要求,统筹安排公司公务用车的年、季、月审验事项。
十、结合实际情况,办理车辆交接手续。
十一、牵头处置符合更新标准的公务用车。
十二、协助公司安质部门对驾驶人员进行安全教育、培训和考核,参与公司发生的公务用车交通事故的调查处理。
十三、对公司所属各单位的公务用车管理进行监督检查。 十四、处理与公务用车有关的其他事务。
第六条 公司所属各单位综合办公室的管理职责是:
一、根据公司公务用车管理实施细则,制定本单位的公务用车落实细则,并负责组织落实;制定本单位每年度车辆使用预算。
二、通过招标采购,实行公务用车的统一定点保养和维修。
三、建立公务用车管理台账,统一管理和调度项目部公务用车。
四、及时向公司行政办公室报告车辆管理情况。
— 4 —
五、处理与公务用车有关的其他事务。
第三章 配备标准
第七条 根据统一要求,结合公司实际,特制定以下车辆配备数量标准:
一、公司机关公务用车配备数量,严格执行《***有限公司公务用车实施细则》(***办[***]240号)第三章第七条相关要求执行。
二、公司所属各单位(在建自完项目部)车辆配备标准:
1.工程价值在5000万元及以下项目且职工人数在20人以内的,至多可配置1台15万元以下的公务用车;
2.工程价值在5000~20000万元的且职工人数在20-40人(含40人)的项目,至多可配置2台15万元以下的公务用车;
3.工程价值在20000~50000万元的且职工人数40-60人的(含60人),至多可配置1台25万元以下的车辆,2台15万元以下的公务用车;
4.工程价值在50000~80000万元的且职工人数在60-80人的(含80人),至多可配备1台50万元以下,3台15万元以下的公务用车;
5.工程价值在80000万元以上的且职工人数在80-100人的(含100人),至多可配备1台50万元以下,4台15万元以下的公务用车;
— 5 —
篇三:公司车辆管理规定
商务中心车辆管理规定
一、目的:
为加强公司车辆的保管及有效运用,特制订本制度。
二、适用范围:
本制度适用于商务中心所有车辆的使用、申请及开车前后应办的手续,如检查、保养、修理及使用中交通法规的违规和车辆损害处理等。
三、商务中心的所有车辆统一由 管理和保养。
四、各部门需要使用车辆时,应事先填写《派车单》,经领导核准后交 主管 统一调派,必须按单行车,如有特殊情况,应及时通知主管。
五、用车原则:
1、核心层以上领导因工作需要申请用车者,需由副总经理或市场总监核准。
2、公司执行层及内勤因工作急需用车者,需由所属核心层领导核准。
3、原则上公司附近1公里范围不予派车,接待客户除外。因公需要出北京城区6环以外的,需报副总经理核准。
4、关于出差或返程接送:原则上南站可以安排接送;西站和北京站可以接送到地铁口。
5、用车人必须如实填写派车单和用车登记表。
六、车辆的维修保养及卫生
1、车辆需随时保持整洁,保证性能良好。车辆应每周实施定期检查及保养,以维持机件的寿命,确保行车安全;
2、车辆的有关证照及保险资料统一由主管保管,统一建立汽车档案,并负责按时进行车辆的保养、年检及过桥费、养路费等定期费用的缴纳。
3、车内严禁吸烟,客户除外,客户吸烟时要打开窗户保持空气流通。
4、驾驶员要注意保持车内外的卫生,接待客户途中产生的垃圾杂物要及时清
理,回车后如检查发现车内垃圾杂物未及时清理的,一次处罚50元。
七、车辆安全
1、为保障行车安全,司机在行车前应注意休息并不得饮酒;
2、每次出车前应检查车况,如车灯、水箱、刹车系统、轮胎等,如发现损 坏或其它问题应及时报告主管。
3、节假日或夜间,公司车辆必须停放在公司的停车场。如遇特殊情况需停放在外,驾驶人应报告主管。驾驶人应保障车辆的安全并承担相应的责任。
八、违规和事故的处理:
1、超速、超载、任意停放及违反交通规则之一切罚款由驾驶人自行负责。同时还要接受违章罚款50%的处罚,作为公司内部处罚。
2、非公司员工不得驾驶本公司车辆,客户使用需提前申请。
3、无照驾驶发生车祸全部赔偿由驾驶人自行负责;有照驾驶员系本身操作不当发生车祸全部由驾驶人自行负责。
4,严谨酒后驾车,私自酒驾产生的一切后果由驾驶人自己承担,同时公司要对驾驶人予以辞退处理。
九、公司非公用派车:
1、原则上不允许因私用车,如有紧急特殊情况需要用车的,需报副总经理审批同意,主管可根据公司用车情况进行调派。
2、经呈准的私人性事务用车,申请人应该负担使用里程的油资及过路桥费停车费及专职司机的误餐补助等其它相关费用。
十、本规定从即日起开始执行。
斯第华电气(天津)有限公司
北京商务中心
2011年12月13日