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劳动合同续签的步骤是什么

篇一:劳动合同续签流程是怎样的

劳动合同续签流程是怎样的

劳动合同在将要到期之前,单位或劳动者可以提出续签的要求,此时在双方协商一致的情况下,就能续签劳动合同。那么大家知道劳动合同续签流程具体是怎样的吗?

一、劳动合同续签流程是怎样的

(一)劳动合同期限届满或其他的法定、约定终止条件出现,任何一方要求续订劳动合同,应当提前30日向对方发出《续订劳动合同通知书》,并及时与对方进行协商,依法续订劳动合同;

(二)续订劳动合同,如原劳动合同的主要条款已有较大改变,双方应重新协商签订新的劳动合同;如原劳动合同的条款变动不大,双方可以签订《延续劳动合同协议书》,并明确劳动合同延续的期限及其他需重新确定的合同条款;

(三)续订劳动合同后,用人单位应将双方重新签订的劳动合同或《延续劳动合同协议书》(附原劳动合同)一式两份,送有管辖权的劳动鉴证机构进行鉴证,并到社会保险经办机构办理社会保险延续手续。

二、续签劳动合同的注意事项

续签劳动合同是指合同期满后企业与员工不终止劳动关系,在双方完全同意的情况下继续履行原合同确定的权利与义务的法律行为。续签劳动合同和订立劳动合同一样,应坚持平等自愿、协商一致的原则,不得违反法律、法规、规章的规定。

具体应注意如下事项:

(一)劳动合同期满,用人单位与劳动者同意续延劳动关系的,应当在劳动合同期满前依法续签劳动合同。

(二)员工若患有职业病或其因工负伤并被确认达到规定的伤残等级,要求续签劳动合同的,企业应与其续签合同。

(三)员工若在企业连续工作满10年以上,在续签劳动合同时,其要求续签无固定期限劳动合同的,企业应与其续签无固定期限劳动合同。

(四)劳动合同期满后,企业不想续签合同,但未能与员工办理终止劳动合同手续,形成事实劳动关系的,视为续延劳动合同,企业应当与员工续签劳动合同。

(五)企业与员工续签劳动合同,无论期限多少,都不得约定试用期。

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篇二:合同续签管理流程

合同续签管理流程

一、目的

为规范员工合同续签的管理,使之规范化、合法化,特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于********和****股份公司(下简称院(公司))所有员工。

三、规定内容

(一)合同期满终止劳动关系的类型

院(公司)提出终止:是指合同期满,院(公司)不再与员工续签劳动合同的行为。

员工提出终止:是指合同期满,员工不愿与院(公司)续签劳动合同。

(二)合同续签通知时间要求

1、综合管理部人资提前45日邮件通知合同到期员工所在部门负责人;提前30日通知合同到期员工办理相应手续。

2、部门负责人必须于5日内回复综合管理部人资合同续签意向;

3、合同期满解除劳动关系:员工和公司双方均需提前30日通知。

4、院(公司)提出终止:

(1)如员工系严重违反劳动纪律或院(公司)规章制度的;严重失职、营私舞弊,对院(公司)利益造成重大损害的;被依法追究刑事责任;法律、法规规定的其他情形的,没有提前通知期;

(2)如员工除上述原因之外,院(公司)提前30天向员工发出《工作交接通知函》,员工需签字确认;若员工拒绝签收,公司以电子邮件、短信以及EMS快递的形式通知至员工。

(三)合同续签审批手续办理流程

1、合同期满续签劳动合同流程:综合管理部人资邮件通知员工所在部门负责人

→所在部门负责人回复续签意向→综合管理部人资发起《合同续签审批表》→员工签署续签意向并提交《合同续签员工自评表》→综合管理部人资发放《员工续签合同评估表》给部门负责人评分并给出续签意见→人事总结果并给出续签意见→分管领导、院长(总经理)审批→综合管理部人资办理劳动合同续签。

2、合同期满终止劳动合同流程:综合管理部人资邮件通知员工所在部门负责人→所在部门负责人回复续签意向→综合管理部人资发起《合同续签审批表》→员工签署续签意向提交《合同续签员工自评表》→综合管理部人资发放《员工续签合同评估表》给部门负责人评分并给出续签意见→人事汇总结果并给出续签意见同时通知工会→分管领导、院长(总经理)审批→综合管理部人资联同部门负责人约谈员工→合同期满前综合管理部人资向员工发放《工作交接通知函》→员工办理工作交接→综合管理部人资办理统筹终止等相关手续,15个工作日内办理档案转档事宜。

(四)合同续签审批权限

1、总监(含副总监)及以上人员合同续签审批权限:综合管理部→分管领导→院长/总经理。

2、副总监以下人员合同续签审批权限:部门负责人→综合管理部→分管领导→院长/总经理。

(五)薪资结算

1、员工劳动合同终止当月的工资结算项目包括:劳动合同终止当月的基本工资及绩效工资以及法律法规规定的应支付或个人应承担的费用。

2、员工劳动合同终止当月的工资于15个工作日内通过银行划账的方式发放。

3、员工终止劳动合同当月办理社保中止。

(六)注意事项

1、审批结果未出据前,严禁不续签劳动关系员工出现消极怠工或不服从管理的现象,院(公司)有权追究责任。

(七)工作交接内容及要求参考《离职管理规定》。

四、附则

(一)本规定由综合管理部负责解释。

(二)本规定自发布之日起实施。

附件一:合同续签员工自评表

附件二:员工续签合同评估表

附件三:工作交接通知函

附件四:续签流程图

篇三:劳动合同续签方案

劳动合同续签方案

鉴于目前劳动合同签定未标准化,为完善人事档案管理,作出如下规划:

1、首次签定劳动合同期限为3年,试用期3个月。

2、第二次续签劳动合同期限为6年。

3、第三次续签合同需按无固定期限签定或与员工洽谈,解除劳动合同或虚拟离职后重新再办理入职,虚拟离职期间暂停购买社保或社保单位间调动、工资以现金进行结算。第三次续签劳动合同要谨慎人员规划,避免引起劳动争议。

(1) 方法一:按正规手续签定无固定期限合同。优势:①容易操作,正规

合法。劣势:①企业只有在劳动者出现重大过错的情况下,比如触犯刑法受到刑事处罚、由于过错给用人单位造成重大 经济损失的情况下等,用人单位才有可能解除劳动合同,同时当单位发生经济危机需要裁员时,不得裁减无固定期限合同的员工。

(2) 方法二:公司单方面与员工解除劳动合同。优势:容易操作、正规合

法。劣势:①按劳动合补偿费较高;②会导致优秀老员工离职。

4、目前公司合同情况如下:

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