1、认真执行学校财产保管和分发物品的各项规定，坚持原则，保证供应，努力做好本职工作。
2、物资购进入库，核对“入库单”和票据，要认真验收数量、质量，并分别登记各类帐册，做到帐物清楚，防止差错。
3、添购各种物品要有计划，要做到精打细算，并注意节约使用，即要有一定数量的库存，又要防止积压浪费。
4、定期巡检，回收散置物品、物资、器材等，注意经常查库，防止霉坏散失。对于人为损坏丢失者，要抓紧追赔。
5、发出物品要按规定凭“出库单”或登记办好领用手续，做到帐目清楚，有据可查。凡非本校教职工者，不得领用物资，非本职工作所用之物可拒发，必要时经主任批准。
6、建立电子帐册，定期盘库结算，做到帐物相符。
7、做好联系和指导各教室，各处室财产保管工作，督促其他人员一起管好学校设备和财产。
8、参与每月一次的教室财产检查，每学期一次的宿舍财产检查。
9、完成领导布置的总务内勤及其他临时性工作。