一、总务主任协助校长负责学校总务后勤工作领导和组织学校的总务后勤工作。
坚持以教学为中心做好教育、教学、师生服务工作,为提高学生的素质服务。根据学校工作计划,负责制定总务处学期工作计划,做到有实施、有总结。检查、督促、评估总务后勤工作,考核总务后勤人员(驾驶员、门卫、食堂工作人员)。
二、负责教育、教学工作的物质设备与学校维修等工作。
全力做好每学期开学准备工作,保证学生学习书籍、簿册、用品与教师办公用品列齐列全,保证教学教育工作顺利开展。严格按标准与要求对体育经费、教科研经费使用,保证体育器材按1类标准配备,确保学生体育经费每学年使用不少于生均2元,做好对器材增添与管理工作,并做好学校体育设施维修与更新。负责安排学校教学用具、办公用品、师生服务及各项设施设备的招标、采购、供应和管理。制定学校校舍和大件维修方案,经上级批准或招标前提下,以少化钱,办好事为原则,协助校长督促落实假期维修和日常维修工作。
三、负责校产和财务工作的管理。
严格上级各部门财经制度、收费制度、食堂管理制度,把好学校经费的预决算关,做好学校的增收节资,开拓学校财源,规范学校固定资产管理。制订并督促检查落实校产的使用和保管制度。合理规范使用各种经费,严格公用经费使用制度,定期检查并公布有关帐目。坚持每月1次学校财务使用情况公开制度与汇报制度。
四、妥善安排管理师生员工的生活和改善学校环境。
管理好食堂,审查组织对贫困学生助学金、营养餐的发放。组织人员做好学校绿化和美化工作。改善师生生活、教学条件和学习环境。
五、负责学校的卫生安全工作,做好校舍安全、消防安全、学校财产安全等各项工作。制定安全各项制度,建立卫生安全一周一检查,一月一排查制度,并实施岗位部门安全责任制和财产安全责任制。
六、领导总务处的日常事务工作
加强后勤人员的思想政治教育,做到管理育人服务育人。建立和健全后勤部门的各种规章制度,落实对后勤人员的工作督查、业务培训,合理安排工作,做到用人所长。