为加强办公楼的管理工作,树立学校良好的公众形象,体现学校处室工作人员优良素质与精神风貌,维护办公区域的正常秩序,实现优质、高效、规范、 安全的工作管理要求,努力创造一个良好的工作环境,特制定《南济三中办公楼暂行管理规定》如下:
一、工作秩序
第一条 遵守学校的作息时间和办公楼的开关门时间。
第二条 办公人员保持仪表整洁,保持安静快捷的工作秩序。
第三条 工作时间不准携带小孩在校园里、教学区、办公楼走廊、办公室内玩耍打闹。
第四条 严禁在办公楼内玩扑克、打麻将、玩游戏、网上聊天及各种有碍正常工作的活动。
第五条办公室要按规定贴挂物品,不要在墙壁上随意张贴悬挂。
二、公共卫生
第六条 要讲究卫生,爱护公物,不随地吐痰、乱扔杂物,争创无烟办公室,创建文明办公楼。
第七条 各办公室要安排值日,坚持每天打扫卫生,做到窗明几净,办公物品摆放整齐有序,禁止向窗外抛洒污物。
第八条 节约用水,用水后随手关紧水龙头。保持走廊和卫生间整洁,卫生打扫由保洁员负责。
第九条 学校定期开展卫生检查、评比、通报,对卫生先进处室进行奖励。
三、安全保卫
第十条 严格遵守值班制度和安全保卫制度,保卫科要与各科室签订防范责任书,确保楼内安全。
第十一条 严禁商贩、推销人员进入办公楼。非工作人员无正当理由不得随便出入办公楼。
第十二条 要严格遵守消防安全规定,严禁将易燃、易爆物品带入办公楼,不准在楼内焚烧文件、纸张等。
第十三条 严格执行库存现金规定,严禁将贵重物品存放在办公楼。
第十四条 办公楼不得随意改造、装修和破坏建筑结构。
第十五条 下班时要把重要资料放入柜内或抽屉里锁好,关闭所有门窗。
第十六条 晚22:00办公楼门落锁,办公楼内严禁留宿。
四、用电管理
第十七条 离开办公室,随手关灯,下班后切断电器设备电源。
第十八条 办公室内不得使用电炉等超负荷电器,不得私自拆除和安装用电设施设备。
第十九条 夏季室内空调温度设置不得低于26摄氏度,冬季室内空调温度设置不得高于20摄氏度。一般情况下,空调运行期间禁止开窗。
五、组织实施
第二十条 本规定由学校工会、办公室、保卫科及相关处室实施并监督执行。学校将定期组织检查、评比本规定执行情况,将检查评比结果进行公布、通报。
第二十一条 凡有违反上述规定,情节严重的,按学校有关规定处理。本规定自发布之日起执行,本规定适用于学校办公楼内所有科室及工作人员。