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物品采购领用制度

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物品采购领用制度

一.物品的采购
1.园内物品由总务处负责采购,办公用品由办公室统一扎口。
2.严格采购批审制度。每年所需的物品年初统一报计划,经园领导班子研究后实施。随用随买的个别零散性采购,先由部门提出申请,分管领导把关,最后由园长审批。
3.采购工作要科学、合理、增强透明度。采购实施货比三家,努力达到货真价实,物美价廉。
4.食品采购需证件齐全,渠道正规。要保证新鲜、安全、卫生,严禁购买腐烂变质、假冒伪劣以及发霉、生虫、有毒、质量差、不新鲜的食品。所有食品进园均需验收签字。
5.严禁利用工作之便谋取私利,在采购过程中,不得给个人购买食品。
二.物品的保管
1.所有物品由专人负责保管。
2.购入的物品应及时入库储存,并进行登记。
3.定期进行物品库房盘点,确保账物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增加库存,保障供给。
4.食品存放要离墙离地,加盖,不与其他物品放在同一货架,做好防潮、防霉、防蛀、防污染工作。
三.物品的领取
1.领取的原则是:随用随领,用多少领多少,专领专用。
2.领取时,领取人须填写领料单,并经部门负责人签字同意。
3.严格控制物品的领取数量和次数,保证物品需要。对于消耗品,可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领,领取人应作出解释,否则保管员有权拒付。
4.大件物品领取后,应列入园固定资产管理序列,明确使用责任人。
四.物品的使用
1.使用物品要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想,在日常工作中,处处精打细算,提倡节省每一张纸、每一度电、每一滴墨、每一分钱,努力降低消耗成本。
2.物品为工作所用,不得据为己有,挪作私用;不得用公共物品干私活,谋私利;不得将物品随意丢弃。
3.印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方法,并力求使印制数与需用数基本相符,略有富余,避免不必要的浪费。纸张可双面利用,充分发挥各种物品的最大使用效率。

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