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幼儿园后勤工作服务规范
在后勤保障工作方面,后勤保障中心,通过“会务工作申请表”和“设备维系单”,规范了会务工作申请和物品保修的相关流程,使后勤保障工作的开展更为合理,教师与后勤之间的配合更顺畅。同时,在物品申购方面,规范物品申购流程,统一填写物品申购单,园长审批同意签字后方可购买。
一、会务工作申请表
在“会务工作申请表”中体现共用教室、客餐及茶歇、多媒体的使用、会后整理等各种会务工作要求,便于统筹安排,相互配合,各司其职,做好充分准备。
1、共用教室
共用教室申请表体现座位摆放具体要求,使共用教室的使用更为合理,准备时间也更充分。
2、茶歇及客餐申请表
为合理来访客人的用餐及茶歇,避免食品浪费和不足的情况产生,我们设计了“茶歇及客餐”,规范食堂的工作。
3、多媒体使用表
为开展教育教学活动做好积极配合工作,保证活动的顺利开展。
4、会标申请表
提供多媒体和纸质会标的服务,保证会务工作的开展。
二、物品申购单
所有物品的采购都需填写统一的物品申购单,说明申购品种、数量和用途,并由园长审批同意后由外勤老师统一购买。
三、设备维修单
通过“设备维修单”的使用,形成报修、维修、上报、反馈的相关流程,并在过程中收集、分类、整理维修的相关信息资源,为设施、设备的维修提供便利。
四、课程服务实施单:
设计“课程服务实施单”,将物品采购、食品加工、和大型活动中外出活动的后勤人员配备等各项服务要求进行整合,便于合理采购、加工和发放课程实施中需要的各项物品。
五、外来人员入园情况告知单
设计“外来人员入园情况告知单”,将入园人员的情况、需准备的物品和相关注意的事项提前告知后勤老师、门卫,做好准备。
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