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1.健全购物、领物和报销制度,购物须经园领导批准,领物要登记,报销要认真查看,三人签字,满二千元报请分管镇长签字,统一由镇财政结算中心报支付,杜绝不符合财务规定的一切凭证。
2.现金当天存入银行,严禁现金在财务室过夜。
3.添置重大物件需由行政会议讨论,并向上级部门(政府)请示经同意后由政府采购中心统一购买
4.会计严格执行会计制度,记帐、算帐、报帐都要全面如实地反映资金的活动情况,必须做到内容真实,帐目清楚,手续完备。帐目定期(每月)交园长过目。
5.各类物品由专人保管,储藏室室由财务室保管;贵重物品(摄像机、照像机等)由总务或主任保管。各类档案资料由人事、财务保管,各类教育教学资料由资料员保管,领取各类教育教学资料由资料员作好登记,使用后及时归还给资料员本人。任何物品的外借必须经园领导批准,外借物品必须履行借还手续,由负责外借人员登记、签名,并实行谁外借谁负责催还,谁损坏谁赔偿。贵重物品一般不外借。
6.各室各库由专人保管,重要部门、库室上锁:食堂进货须由二人验收后入库,出库、入库履行登记手续,存放物品的仓库上锁,钥匙由保健和管理人员分别保管。进购及领物、物品使用情况定期向园长室汇报。(每月一次)
7.物资的检查和维修。每学期结束进行普查核对,及时做好各类物资的清洁维修,以延长使用期限。教职员工爱护物品,正确使用,减少物品的损坏率。
8.每年全面核对固定资产。每学期清点班级、部门财产。物资的出售、调出、报废均须经园长批准,任何个人不得侵占、平调或转让。
9.对各类物资的报废,必须及时做好报废手续,做到帐物笔笔相符。建立物资分类帐目,存档备查。
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