为进一步规范学校宣传报道工作，切实加强学校对外宣传力度，及时反映学校素质教育成果，全面展示师生精神风貌，精确诠释学校办学内涵，继续扩大学校品牌效应，特制定本宣传报道工作管理办法：
一、组织结构
湖塘实小校长室负责，教科室具体负责管理工作，学校每位老师均为通讯员，学校行政及年级组为各通讯小组，设通讯组长一名，具体负责本小组日常通讯工作。具体为校行政、一至六年级组和综合组。
二、工作要求
1．数量要求
⑴各通讯组长应高度重视此项工作，带领小组成员敏锐捕捉新闻线索和新闻热点，大胆撰写，积极投稿，每月至少向学校或校级以上网站等新闻媒体投送2篇高质量的新闻稿件，学期累计10篇。三至六年级各班级语文老师每月向武进教育信息网或其他新闻媒体投送学生习作组稿一组。
⑵四十五周岁以下的青年教师每学期至少在校园网、武进教育信息网、武进新闻网发表读后感、教学随笔等两篇以上。
2．质量要求
⑴稿件题材一般为所有通讯小组的活动消息、重大事件纪实、先进人物特写以及针对某些问题的评论。
⑵稿件要求标题精准，主题突出，层次清晰，格式规范，语言简练，标点正确，并配以合适的图片。图片必须反映出新闻事实的核心内容，做到图像清晰、构图生动，图片大小统一为550×412像素或600×400像素。正文标题黑体，小三，加粗并居中；如果有副标题，用宋体，小四，并居中；正文使用宋体，小四，首行缩进2个字符，行间距设为固定值20磅。同时在添加时，在信息标题后紧接加学校名和作者姓名，但信息标题不要设置加粗和其他颜色。
3．审核要求
⑴各通讯小组一般事件的通讯稿由各通讯小组组长审核并及时发稿，以保证新闻的时效性。
⑵涉及突发事件、重大事件、思想政治敏感性的重要新闻发稿前应交相关条线负责人审核。
⑶审核人员必须严格把关，尤其是用词用句以及人物姓名、职务等信息的准确性，标点符号的精准性、人名排列的顺序等方面，要求没有明显错误。
⑷各通讯由小组长审核后发送至校园网。发送至武进教育信息网等相关媒体的由各条线负责人审核。
三、奖励事项
1.对工作努力、贡献突出的通讯员，学校将给予评比表彰。对无合理原因未完成新闻任务的通讯小组，或出现恶质失实报道或误报等情况的通讯员，将予以批评。
2.学校每学期评选优秀通讯小组和优秀通讯员。完成基本任务的小组方可参评。评比以分值为准，所撰写的报道在不同的级别发表，得相应的分值；校园网每篇1分，武进教育信息网2分，《武进日报》4分，常州市级报刊6分，省级或国家级报刊8分（同一篇报道取最高分）。学期累计达10分即可获奖。
3.各通讯员或通讯小组在完成基本任务后，每多发一篇作一定的奖励；武进教育信息网奖励20元/篇，常州教育信息网奖励30元/篇，省级以及省级以上刊物奖励50元/篇。
本办法未尽事宜，由校行政负责解释和处理。
