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学校会议精简策略

首先,为会议“减肥”。取消例会制度,有事就开,无事不开。或者,改例会为行政检查,利用开例会的时间把“行政领导”集中起来,做点实在的事。还有些所谓的“会议”内容,有的可以出通知、发文或者发到学校网站。
  遇到“重大”问题,可适时召开相关的“分类会议”进行解决,增强会议的灵活性和针对性。减免繁琐的不必要的会议程序,直指会议议题,就事论事、简明扼要地说明问题、安排好工作。
  其次,非开不可的会议上,发言者也必须精心备好“课”。定时间、定内容、定目的,写好提纲及发言稿,要注重增强发言的生动性、吸引力。如果发言者自己还没有做好充分准备,那么就干脆别浪费大家的时间。而且,会议上注意让发言者尽量“多口化”,让更多老师发言或者轮番主持会议,提高和增强会议的“综合性”、调动老师参与会议的积极性。
  再次,会议范围要明确。开的是班主任方面的会议,就尽量别组织全体老师都来参加。增强会议的“针对性”,不去浪费那些与会议主题无关的老师的时间。
  最后,健全考核制度,减少会议的内容和时间。一些会议上“老生常谈”的问题,不知道说了多少次还不见效果,这就必须用制度来规范,用奖惩方法来督促才起作用,不必用会议来罗嗦与重复。
  按这样的“处方”来组织会议,相信会风就不一定差了,也不用再浪费老师的时间了。这样的会议,不仅提高了教师的参与积极性,而且也能解决实际问题,真正在学校实现民主而人文的管理。

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