(一)学校会议总要求
1、坚持减少会议的原则,尽量控制会议次数。学校重大会议须领导班子会议决定,校长批准方能召开。
2、上级要求召开的会议及学校计划召开的会议,要按期、及时召开。
3、每次会议,要事先做好充分的准备,明确会议的中心议题、通知会议参加者,根据会议中心议题准备发言的内容,不开无准备的会,保证会议质量。
4、树立良好的会风,做到不迟到、不早退、不喧哗、不议论,不接打、玩电话,遵守会议纪律,认真做好会议记录,保证会议效果。
5、对于违反会议制度的人和事,各处各级负责领导即时批评指正,并按相关规定予以处理。
(二)会议主持人要求
学校每次会议须先定出主持人,坚持谁主持,谁承办,谁负责到底,精细化主持,校办监督的原则。主持人责任:1、负责会议的相关参会人员确定,并在会前做好参会通知。2、确定会议地点,并指定责任人,会前10分钟前打开门,并打扫好卫生,准备好话筒等。3、指定记录人做好记录。4、和相关发言人取得联系。5、通知开会、点名。6、要求好会议纪律,并始终为会议纪律负责。7、处理好会议突发的各种问题,保证会议基本程序完成。8、处理好未参会人员的精神传达,处理好考勤结果的审定并签字交教导处。9、将会议结果汇报给上一级领导。
(三)校长办公会议制度
1、校长办公会的主要任务是:就学校的发展建设、中心任务和其他重要行政工作做出决策;讨论教育教学、教研、行政、后勤等工作的重要问题,并做出相应决定;听取各职能部门的重要工作汇报,分析学校形势,检查总结工作。2、校长办公会研究处理的事项主要有:贯彻上级文件精神;学校长远发展规划、年度工作计划及主要工作的实施方案;学校教育教学、科研、行政、后勤等工作的重要改革措施及实施办法;机构设置调整和一般人员调配;对教职工的奖惩、奖金的分配与审定;重大活动的安排;重要工作计划执行情况和工作总结;安全保卫等重要问题;其他重要工作。
3、校长办公会议由校长主持、校级干部全部参加,与议题有关的中层领导列席参加。
4、校长办公会一般每周召开一次,特殊情况可随时组织召开。
5、校长办公会要贯彻民主集中制原则,研究问题时要充分发扬民主,让到会人员充分发表意见。重大问题要经过调查研究、科学论证,有关部门要提出书面意见,并提交两个以上的方案,以增强决策的科学性。
6、参加会议人员要按时到会,集中精力研究工作。会议期间不会客,不办与会议无关的事情。要严格执行保密纪律,不准泄漏会议讨论情况、会议决定和机密事项。
7、对会议决定的问题,必须明确主办部门和协办部门,校办协助校长了解决议执行情况和催办有关事项,并把办理情况及时向校长汇报。
(四)学校领导班子会议制度
1、学校领导班子每周召开一次会议,主要有各分管领导汇报本周工作完成情况及下周工作打算。2、除常务工作内容外,还要研究以下几个问题:(1)传达上级指示和有关规定。(2)讨论学校计划、总结。(3)研究学校有关规定、重要决定和工作部署。(4)讨论对教职工的奖惩事宜。(5)总结阶段性工作,协调各部门工作。(6)学校临时遇到的问题。3、学校领导班子会议由校长主持,领导班子全部成员参加会议,由专人负责记录、并整理会议决议,会后分管领导要按会议精神执行工作。
(五)全体教师会议制度
1、每月召开一次全校教师会议,由副校长主持会议,全校教职员工参加,无特殊情况不许请假,设专人负责记录。2、教师会议主要内容:(1)领导简明扼要的总结上一月工作,布置下一月工作重点及要求,宣读教育教学月通报,月通报工作由三处主任分别写出材料,由李新亚汇总,真正建立月通报制度。(2)公布教师一月考勤情况。(3)贯彻落实上级会议精神、工作安排。(4)公布学校临时的主要工作安排、重大决策和决定。(5)通报学校月内出现的重大问题及学校处理决定。3、全校教师会议属例会制,无特殊情况不变,全体教师做到不迟到、不早退、不接打电话,确保会议纪律,会议做到准时、准点开,对于迟到、早退教师按规定处罚。
(六)级组会议制度
1、各级组双周召开会议,由包级领导主持,并指定专人记录。2、有专人公布考勤,公布教学常规检查结果(好的与不足的具体到人)。3、会议秩序:点名