淮秦中学学籍管理规定
根据省教育厅和市教育局有关学籍管理的有关规定,为规范我校的学生学籍管理工作,特作如下规定:
一、关于入学
1、录取在本校的新生,在开学时准许办理人学手续。
2、新生报到时须交验准考证、录取通知书、户口簿。
3、新生按学校在公告栏中公布的标准交纳有关费用。
4、按学校公布的分班情况到班主任处报到。
5、新生无任何手续和原因,在开学后一周内不到校报到者作自动退学处理。
6、新生人学后,学校应建立学生档案资料。
二、关于休学
学生因病暂时不能继续学习者须办理休学手续。
1、学生及学生家长提出书面申请,详说明理由。
2、交验区级以上医院有关病情证明。
3、由班主任签署意见,教务处审核,分管校长审批。
4、报区教育局普教科批准。
5、任何班主任及任课教师不得主动向家长建议休学,不得为学生休学弄虚作假。
三、关于复学
1、休学期限一般为一年,期满仍不能恢复学习者,应继续申请休学(不得超过两年)。
2、休学期满的可在学期前向教导处提出复学申请,并交复学申请、.医院证明和休学证书等相应证明。
4、休学学生原则上不可以提前复学。
5、班主任须凭教务处通知方能接受复读学生,任何老师不得违规私自接受、安排复读生。
四、关于学生档案资料管理
1、学生档案资料包括花名册、招生表、学籍卡、学生借读、转学、休学、复学的有关资料,学习成绩记分册、学分认定记录表、《青春的证明》、健康卡等。
2、学生档案资料由学校指定教务员和校医专职负责。
3、专职管理人员负责学生档案资料的收集、整理、装订、保管工作。
4、新学年开始后的一周内,完成下列工作:新生学籍卡的核对整理,编排新生花名册、印发记分册,填好健康卡的有关栏目。
5、确有正当理由需借读的学生,按省学籍管理规定办理借读手续。
6、学生各种档案资料都要存放在有序,排列整齐,编码规范,做到查阅方便。
7、凡借阅档案者要履行借还手续,不得擅自取档查阅,归还档案必须查验无缺损后方可重新归档。