滨淮二小语言文字规范化使用要求
一、数字与结构层次序号
有些论著、文章或文件结构层次比较多，为了使层次结构明晰，常常标记分级序号。在使用结构层次序号时，应注意：
1.层次的划分要通篇划一，一般不宜超过四层，一般情况下，第一层为“一、二、三”，第二层为“(一)(二)(三)”，第三层为“1.2.3.”，第四层为“(1)(2)(3)”。如果层次还多，可根据文章的分量，或者在上述层次序号之前适当选用“第一编”“第一章”“第一节”之类，或者在上述层次序号之后适当增设“A.”“a.”“(a)”。
2.与序号配合的标点要准确。
(1)“第一编”“第一章”“第一节”“第一课”等的后面不用标点，与后面的文字之间空一个汉字位置即可。
(2)“第一、”“第二、”或“首先、”“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”“第二，”“首先，”“其次，”等。
(3)“一，”“二，”“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”“二、”“三、”。
(4)“1、”“2、”“3、”和“A、”“B、”“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”“2.”“3.”或“A.”“B.”“C.”。
(5)序号如加括号，如（一）（1）（a）等不再加标点符号。
二、关于标点符号的使用
1.文章题目和带语文数字的标题后面不能加标点。
正确：第一课时错误：第一课时：
二、新授二、新授。
（一）初读课文（一）初读课文。
2.并列使用两个以上的书名号或引号时，中间不能加其它标点。
正确：我学过《自相矛盾》《画蛇添足》《亡羊补牢》等寓言。
工程师测量时不能用“大概”“差不多”的说法。
错误：我学过《自相矛盾》、《画蛇添足》、《亡羊补牢》等寓言。
工程师测量时不能用“大概”、“差不多”的说法。
3.句子的末尾如果有括号补充内容，标点应放在括号后面。
正确：朗读课文第一部分（1～3自然段），思考下列问题：
错误：朗读课文第一部分，（1～3自然段）思考下列问题：
4.如果某些词语之间需要实心圆点间隔，应在“插入”栏“特殊符号”中选大一点的实心圆点，不选齐线墨点。
正确：回顾?拓展二错误：回顾.拓展二
5.破折号与连接号的使用。
(1)凡文章中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“--”或“──”。如：2005年9月～11月（连接号在电脑“插入”栏“特殊符号”的“标点符号”中查找）。
(2)凡文章中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“──”而不用“～”或只占一个空格的短线“-”或两个短线“--”表示（破折号在电脑“插入”栏“特殊符号”的“标点符号”中查找）。
三、关于数字“○”与“零”
1.汉字小写数码与阿拉伯数字“0”对应的有“○”和“零”两个。用汉字小写数码标记的一个数字，如果这个数字采用的是读位法，要写作“零”，如“六万零七十三”“一千零一夜”；如果这个数字采用的是读字法，要写作“○”，如“三○八医院”。
2.年份中“零”的正确使用。年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月一日”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”的“单位符号”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月1日”。
3.规范的日期标注方式。
二○○七年一月五日（常用于公文）
2007年1月5日（通俗用法）
2007－01－05（一般用于科技文献）
4.不规范的日期标注方式。
二00七年一月五日二零零七年一月五日
07年1月5日○七年一月五日
各类文件、通知等应用文体中，表示日期不能省略。依据：2000年1月1日起实施的《国家行政机关公文格式》中明确规定：“年份概用全数，不得省略。”
四、汉语拼音注音字母的正确使用
1.大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标 题、标语可以全部大写。
2.分连写：词内连写，词间分写。
例：“公共场所请勿吸烟”
GONGGONGCHANG SUOQINGWUXIYAN
以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，属不规范。
以下标注规范：
“公共场所请勿吸烟”
GONGGONG CHANG SUO QINGWU XIYAN
五、电子文档排版格式规范
（一）规范格式（除特殊要求外）
1.所有文档一律使用A4纸。
2.页边距上下左右均为2.5CM。
3.文字
（1）大标题使用宋体小二号字加粗，副标题使用楷体体三号字。如果大标题字数过少，可以在每个字之间空一个格。
（2）正文标题使用黑体四号字。
（3）正文内容使用仿宋四号字。
4.段落、标题及署名
（1）大标题、署名均为1.5倍行距。
（2）正文行距固定值20，段前段后均为0。
（3）正文每个大标题内容之间空一行格。
（二）关于文档抬头和署名的写法
1.抬头：学校+学年+上或下学期+具体内容（居中）
例如：滨淮镇第二中心小学
2.署名：学校全称+作者姓名
署名位于大标题下，使用楷体小四号字，文章结尾不必再署名。