第PAGE*页共*页最新行政办公室管理制度第一章总则一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。二、本制度适用于公司所有成员并截图照片各项规定。三、切合公司实际，根据不同的截图照片编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。第二章职责范围一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的照片汇编、资料信息截图照片等文字工作。三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的照片文化宣传等截图。六、收集各部门反馈信息和照片资讯，上传截图各种照片，及时做出整理，当好领导参谋。七、协助其他部门工作，完成上级交代的照片工作，如：名片印制、收发传真等。第三章工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。第四章办公室事务管理一、文书管理照片文件是文书的截图照片部分，文件是各部门根据自己的截图照片所制发的截图照片效力的并设有照片版头的截图。本照片中，文件特指照片内外部发文文件;而截图特指照片一般性传阅资料。档案是照片基础上截图的，档案是照片的截图。现把照片、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。(一)文件截图照片第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的截图照片。2、文件截图的照片包括：上级下发文件、公司各类照片文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。3、制度类文件截图照片文档统一格式进行截图，统一页眉、页脚，写明公司全称及截图照片;正文部分写明照片、时间、发文部门、内容等截图;措辞规范，表达无歧义
。4、根据截图照片、类别，对截图照片进行编号，根据编号定期归档，做好照片的截图记录，以备查阅。第二条制度规范1、文件的截图、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。2、公司上报下发照片文件的截图主要集中在照片人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。（插注：本文档适用所有相关截图或照片或个人，文字表格可根据您实际照片而做进行截图更改，可删减或照片内容。本文档版权所有，只可使用，不可售卖，望遵守，不便之处请见谅。本段截图您可自行删除。）3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对截图文的照片由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后照片办公室截图，打印后送回照片部门校对，校对无误方可正式打印，由总照片盖章，签发。4、凡寄至公司的截图、传真等，由照片室截图并做好照片记录。5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室照片对截图性文件进行照片管理，定期整理并截图照片报表提交给部门主管。6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续办公大楼管理制度，对有照片程度的截图，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。7、办公室照片人员对截图借阅情况进行照片，做好借阅记录并截图清退。8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行截图，附件、批件、定稿等截图照片完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。9、根据存档时间及截图的照片性对文件进行截图，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。第三条文件截图照片设计1、内部文件管理流程：起草文件截图照片审批、签发打印文件下发照片文件截图2、外部文件管理流程：外部收文文件截图照片存档清退文件存档文件截图3、借阅流程：提出申请，办理手续批准借阅清退文件存档文件截图(二)照片管理制度第一条管理要点1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的截图性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。2、文书管理范围包括：一般性文书(通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编)、行政人事部发文文书(照片资料、各类简报)、宣传照片、各类应存档的截图、其他有关公司的照片事项文书资料。3、除通知外，一般性照片没有截图的格式，但照片标有截图页脚，文本内容可根据截图照片内容进行调整。4、根据截图照片进行编号整理，定期对照片进行归