对于行政机关而言，印章是行政权力的象征，具有权威性和严肃性，对于企业单位而言，印章则作为行使权力，进行内部管理和外部开展工作的象征。公司对印章的管理，从印章刻制到保管。实践中，有些公司刻制印章但并未备案，有些除备案印章外，同时并存多枚公章，且均在使用。而有些在原印章丢失后，私刻后又大范围使用。公司仅靠印章使用制度及管理办法去管理这些印章，难以防范印章风险。
公司的运营随着规模的扩大，通常具有多枚印章，发展过程中数量更有增减。传统的管理方式下，公司印章的刻制和保管通常由专人完成，即便有印章管理制度，和台账记录，也会出现印章数量不明、各枚印章保管情况不明、印章新刻权力不明等问题。
对于谁有权刻制、谁来保管不同印章的问题，一是公司需要制订印章管理制度，明确权力归属与权限范围。二是公司应当推进印章管理的信息化升级，利用现代智能工具管控印章，例如章管家。
章管家-印章智慧管理解决方案，由建业科技研发，针对合同用印风险管理，运用物联网、智能硬件技术给实体印章加上“智能锁”，通过管理平台、智能印章、用印工作台相结合，对用印全过程实现闭环管理，帮助企业有效管控业务风险。章管家的功能之一为，印章的全生命周期管理印章管理办法，包含印章的刻制、保管、使用、作废。如公司部署章管家，刻制时需要在平台申请，由相关人员进行审批印章管理办法，全程记录同步，包括印章现任保管员及保管转让记录，均可随时追溯查看。公司有多少枚印章、都由谁来保管，在章管家平台上可以明确，一目了然。
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