1. 两个协会提前交涉，组织一次会议协商相关事宜安排。
2. 提前一个星期宣传此次活动。
① 内部宣传方式：两个协会分别开展内部宣传，通过飞信，微博，qq空间等可以正式的渠道进行此次活动的宣传。
② 外部宣传方式：两个协会分别画一张宣传海报展板于东西区;另外通过微博平台进行宣传;(如果后面报名人数不足，则与校级其他协会进行宣传报名)
3. 申请场地与活动当天需要用的道具用品。
4. 通知报名，统计报名名单。将报名人员名单打印两份(供当天活动出勤记录)。由阳光志愿者协会制作登记海报板供进场时候的信息录入。
5. 两方协商活动当天人员安排。需要安排的工作人员有：
① 咨询工作人员(兼任前台信息登记人员)2名(各协会各派一人)②主持人(阳协安排女主持 爱牙协会安排男主持)提前写好大致的主持稿，让主持人熟悉活动的流程③秩序维持人员(每个游戏场地安排2个x4场=8人)④统分人员(每个协会各1人)⑤物资管理人员(每个协会各1人)⑥技术人员(音响调试员2名，电脑调试员2名)⑦机动组(位置引导员)
详细工作人员安排看附件
6. 讨论场地布置。场地分为
7.预算讨论。预算限额：每个协会150元。(详细预算看附件2.)
奖品的购置由两协会相关人员共同购买。
8.游戏环节的最终确定。详细看活动过程的游戏方案。其中有些游戏内容需要事先准备。
9.与社联工作人员提前一天联系监察工作。
活动过程
1.工作人员6点去准备场地的布置。把活动现场区域划分清楚，用玻璃绳将活动场地围起来。
2.布场过程进行中：①注意音响电脑的调试②相关资料提前打印(人员安排名单和报名名单，奖品一览表)③咨询处(登记处)的工具准备：马克笔5支加上油性笔5支
3.各个工作人员各司其职，在活动过程中做好自己安排的事情，配合服从安排。禁止一切暴力，粗俗，下流的言行、动作出现。违规者当场清理出场，决不留情 。
4.主持人注意气氛的调动，临场应变突发状况。工作人员注意及时处理突发状况。
5. 奖品的分发于每个游戏结束后，奖品领取由物资管理人员与机动组进行统一分发。
6.注意活动记录。
联谊活动节目单：