一、会议时间：2017年12月22日下午13：30-16：00
二、地 点：灌南光明实验学校
三、参会人员：有关领导、老师、学生及其家长(尽量邀请学生的父母参加)
四、形 式：会议(视频) 展示(集体：全校日语、书法以及英语时空;一年级：老师的课和学生的成长记录如作品、作业、节目等) 交流(现场家长老师之间的互动)
五、主 题：克服会议场地限制，以新颖的形式、丰富的内容、明显的效果;
开成一个真正意义上的展示会、交流会、稳定会、发展会。
六、具体工作安排：
(一)成立第五届家长会工作领导小组
组 长： 刘 明
常务副组长： 孙年华(宏观策划) 马乃英(难点、焦点、热点问题化解)
执 行 组 长： 刘 刚 (全面贯彻落实校长室有关指示精神)
组 员： 徐 万 殷其龙 孙国娥 周兴发 汤亚柏 唐亚松 高超 仲程
刘国兵 陈 辉 朱自敏 全体年级主任
承办单位——政教处
责任人：徐 万
协 助：唐亚松 陈 辉 汤亚柏
主要工作内容：
1、确保家长到会率100，签到、意见或建议反馈率100;
2、对每班的教室布置、会场策划要科学合理，确保不因空间局限而影响会议效果(由后勤处周兴发主任协助，精心设计);
3、加强对各班级各种讲话稿撰写以及节目彩排进行指导，要有计划有步骤的组织督查、验收;
4、其他各种会议材料、物资的准备：
(1)(“祝灌南光明实验学校第六届家校联谊会圆满成功!”竖条幅一条;(教学楼悬挂用)
(2)“质量立校.特色兴校.创新强校，致力打造光明品牌!”;“服务学生.方便家长.奉献真情.为您解决后顾之忧” 竖条幅一副;
(3)“向各位与会的一年级家长致以崇高的敬意!”横幅一条(大门用);
(4)彩旗8面：“以严格的要求规范学生”一面;“以优良的校风影响学生”一面;“以高尚的师德感染学生”一面;“以优美的环境陶冶学生”一面;“以崇高的典范激励学生”一面;“以扎实的课程发展学生”一面;“以丰富的活动提高学生”一面;“以现代的观念武装学生”一面;(旗架用)
(5)展板(学校现有的部分)
(6)协助校长室发放宣传品(挂历、彩报、传单等)
(7)表格类(《家长签到表》、《意见征询表》、《出席证》
(8)演播室主会场主席台布置(台布、插花、茶杯、会议用桌椅)
(9)妥善安排好礼仪、接待、咨询等工作。
教务处责任人：殷其龙
协 助： 朱自敏 仲 程 高超
主要工作内容：
1、确保每个学生的各科作业、书法作品等个人成长记录资料高质量展示(成长记录内容可以根据一年级实际情况由教务处自行确定);
2、确保语数主科老师对学生成绩评价实事求是;
3、确保班主任对学生的综合评价客观、公正;
4、确保媒体展示课课件、教案(语文、数学30分钟，英语10分钟)以及其他亮点(集体部分的日语、书法以及英语时空;班级：绘画、诗歌背诵、英语节目等)展示收到预期效果;
5、确保个人成长记录袋物品放置有序;
技办责任人：刘国兵
协 助：刘长卿 朱壮志 王丽芹
主要工作内容：
1、确保会议期间(包括前期准备和后期总结期间媒体设备的正常使用);
2、协助教务处解决课件制作的技术问题，必要时电脑教师要亲自上手帮助老师制作展示课件;
3、会议期间的摄像、拍照;
4、学校统一的展示课件的制作，比如领导讲话视频、学校基本状况简单介绍尤其是要协助校长室收集整理以往两届毕业生的情况并制成录像供会议期间播放等;
后勤处责任人： 孙国娥
协 助： 周兴发
主要工作内容：
1、确保及时采购所需物资;
2、确保物资租借与归还及时;
3、周兴发主任随时协助政教处、教务处书写发布相关信息;
生活处责任人：陈辉
协助人：严兰 潘井香(协助设计宿舍氛围。)
主要工作内容：
1、带领生活处老师随时协助班主任开展工作;
2、确保生活处内务整理洁、净、美，并加强对幼儿园以及一年级学生自理能力的培养，以备家长会期间展示;
3、指导生活老师如何与家长交流;
校长室责任人：孙年华
协 助：刘 刚 马乃英
主要工作内容：
1、手提袋、彩报、挂历、弓形门、花篮等的购买或租借;
2、广告发布(横幅、游动字幕);
3、协助刘明校长对整个活动组织、协调、指挥。
4、展示片的制作;
注：
1、请各部门第一责任人有计划、有步骤地把工作落实到细处、实处，要分工明确，责任到人，要高品位、高质量完成任务。
2、在筹备过程中，遇到困难尽量自己克服，如实在解决不了的，及时向按照如下流程汇报请示解决：班级-政教处徐万主任(协调各部门工作之间)-执行组长刘刚校长-常务副组长孙连华校长-组长刘明校长。
3、如因态度原因，造成工作失误，将视情节追究相关责任人责任。