为了全面提高学校的办学质量，提升学校的知名度，同时进一步加强学校、老师与家长之间的沟通与交流，我们二十七个教学班决定同时召开家长会。
时间：2012年11月20日上午8：00-----11：30(全体老师8：00必须到办公室)
地点：小学部教学楼
负责人：张文昭 吴新红 高小平 欧阳冬水 各班班主任
方式：以班级为单位，教师与家长座谈的形式
各项工作安排：
欧阳老师负责印制学生家长签到表和学生奖状。(签到表会后要上交)
王小维老师负责在家长会前公示小学部教学示意图级学生绘画、作文作品展(任晶晶、郭丹、李建岛、谢香新协助)并在开家长会时负责照相。
周英妃老师负责制作意见箱并接待家长投递意见书。
校道口由王玉林、陈立平、陈晶、叶小燕老师负责给家长引路。
各科任老师将自己所批改的各项作业、试卷交到班主任手上，学生在星期五班会课上将它们摆放在课桌的左上角，以便家长翻阅，了解学生情况。
星期五放学后，班主任负责布置教室，清洁卫生，做到整洁美观;前面一块黑板写上此次家长会主题;班级后面展示学生的写字、绘画、作文等。
8：00—9：00班主任接待各位家长，发放矿泉水。9：00正式开始座谈会，先向家长汇报半个学期来班级情况，学生近期在校生活、学习表现;多表扬、少批评;
对家长的建议或需要家长的那些配合等。请家长给学校提出一些建议或意见;科任老师汇报该学科情况;最后与部分家长进行个别交流。
汇报后班主任与各科任老师欢送家长离校。