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迎新晚会安排策划书

  迎新晚会,迎接新生的到来。下面是一流范文网小编为大家准备的迎新晚会策划书,欢迎大家阅读、参考,希望对大家有所帮助

  “爱之韵”迎新晚会策划书

  一、整体情况

  1、晚会主题名称:管理科学与工程学院xxxx年“爱之韵”迎新晚会

  2、晚会目标:欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管院特色、树立管院品牌、推广管院理念、扩大管院影响。

  3、时间:2003年10月31日19:00——21:00

  4、地点:第二阶梯教室

  5、主办单位:管理科学与工程学院分团委学生会

  6、协办单位:夏进乳业、侨丰运动鞋、陈小弟詹斯荨?BR>7、晚会筹备工作管理方式:项目式管理

  二、工作人员及项目组

  8、工作人员:

  指导:王莉老师

  总策划:孙安生

  导演:王竞

  顾问:张轩

  工作组委员:王雪刘海金高学兰花白晓强韩忠德张昭杰刘岩

  刘文婷李朝映邵红红李先法张可胡长清杨民贤肖天荣

  工作组组员:03管科班部分同学、03工程班部分同学

  9、项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  组长:刘海

  副组长:王竞白晓强韩忠德张昭杰刘岩

  组员:文艺部、实践部、组织部、督察部四部部员

  任务:a、10月29日晚完成最后一次正规彩排;

  b、10月30日早晨将晚会节目单报到学院并打印25份;

  c、10月31日之前准备好主持人的形象设计及台词;

  d、10月30日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;

  e、10月30日晚上之前联系好演员化妆单位。

  (2)第二项目组:商家组

  组长:王雪

  副组长:胡长清金高学李先法

  组员:生活部、宣传部、网络通讯部三部部员

  任务:负责学院承诺给予赞助商的服务工作。

  (3)第三项目组:礼仪组

  组长:兰花

  副组长:张可

  组员:秘书处、女工部两部部员

  任务:a、10月29日晚上之前准备好请柬;

  b、10月30日晚上之前送完请柬;

  c、10月30日晚上之前挑选出六个女礼仪;

  d、10月30日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等。

  (4)第四项目组:舞台组

  组长:李朝映

  副组长:刘文婷邵红红杨民贤肖天荣

  组员:体育部、学术部两部部员

  任务:a、舞台搭建;

  b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;

  c、化妆室、换衣间的选制。

  (5)第五项目组:机动组

  组长:孙安生

  副组长:王雪刘海金高学兰花白晓强韩忠德张昭杰

  刘岩刘文婷李朝映李先法张可胡长清杨民贤肖天荣

  组员:分团委学生会的非演员部员

  任务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。

  注:1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。

  2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。

  3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。

  三、晚会流程

  10、整体流程:18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19::00开场舞—→主持

  人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目—→介绍夏进公司及其产品—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)

  四、节目单

  11、本次晚会共14个节目:

  节目次序节目名称节目类型节目表演者

  1好日子开场舞高金欢、王竞等

  2我很丑但我很温柔独唱杨宏亮

  3缘来一家人小品田翔、郭永亮等

  4他一定很爱你独唱李玉祥

  5梦想成真现代舞赵婕

  6难得糊涂相声周延龙、艾金锭

  7边走边爱独唱黄武

  8走进新时代舞蹈张宁、张慧琴等

  9骏马奔腾跑边疆笛子独奏陈海波

  10每一天,每一夜独唱薛宗德

  11白雪公主音乐幽默剧窦明亮、张慧琴等

  12今夜无眠女生合唱范婧等

  13长亭送别诗朗诵田翔、范俊杰等

  14歌唱祖国大合唱学院全体领导、老师

  五、面向对象

  12、本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校学生;

  13、届时,将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。

  六、资金预算

  用途金额(单位:元)

  租用服装道具300

  演员化妆100

  购买请柬30

  印制传单30

  购买灯光设备100

  舞台背景布置50

  服装酬谢费50

  节目酬谢费50

  赞助商办证费60

  其他支出30

  14、单项预算表:(略)

  15、总预算:800元人民币。

  七、资金来源

  16、赞助商家及金额:

  (1)夏进乳业赞助500元人民币及纯牛奶一箱;

  (2)侨丰运动鞋赞助370元人民币;

  (3)陈小弟烧菜馆赞助100元人民币。

  17、合作协议:

  (1)夏进乳业:悬挂自制条幅一周;提供展台一周;产品展出期间夜间收放;制作宣传板一块;印制宣传单1000张;晚会现场宣传。

  (2)提供展台一周;晚会现场宣传。

  (3)晚会现场宣传。

  八、应急控制

  18、停电应急方案

  (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

  (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

  19、灯光应急方案:

  (1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。

  (2)四个照灯两个以上无法正常使用时,关闭所以照灯,打开使用阶梯教室第一排日光灯。

  20、节目应急方案:

  (1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

  (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

  21、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

  九、附则

  22、晚会会前及会中工作细则一览表:

  次序工作内容时间控制负责人

  1发送请柬工作30日完成工作兰花

  2六个礼仪到岗31日18:00完毕张可

  3发放节目单31日18:20完毕张可

  4会场服务器具(茶、水等)31日18:20完毕兰花

  5抽奖工具准备工作31日17:00完毕金高学

  6抽奖号码发放工作31日18:00开始张可

  7引领观众进场入座31日18:50完毕张可

  8搬运学院器材31日14:50完毕胡长清

  9借用所需工具工作31日15:00完毕孙安生

  10舞台搭建工作31日17:00完毕李朝映

  11灯光安装调试工作31日17:00完毕张宣

  12音箱设备调试工作31日17:00完毕张宣、杨民贤

  13准备三盏台灯与一个复读机31日15:00完毕白晓强

  14化妆室换衣间搭建工作31日16:30完毕刘文婷、肖天荣

  15化妆工作31日16:30--18:10韩中德、刘岩

  16服装道具准备工作31日16:30完毕王竞、刘海

  17搬运桌椅及电脑31日17:30完毕刘海

  18背景布置工作31日17:00完毕邵红红、兰花

  19赞助商的服务工作31日18:00--18:40金高学

  20赞助商接待交流工作31日18:00开始王雪

  21换衣间服务人员到位31日18:50完毕刘文婷、邵红红

  22维持秩序工作人员到位31日18:20完毕刘海

  23舞台道具服务人员到位31日18:50完毕李朝映

  24照相工作人员到位31日18:20完毕张昭杰

  25电线及器材看管人员到位31日18:20完毕胡长清

  26预演节目准备工作31日18:40开始肖天荣

  27进出口控制工作31日18:50开始白晓强、李先法

  注:1、各部长负责人代表自己所在的部;2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自

  己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

  23、晚会会后工作细则一览表:

  次序工作内容时间控制负责人

  1所租服装道具的整收与送还11月1日送还张宁、吕广

  2借用学校的服装的整收与送还11月1日送还刘海、王竞

  3借用学校的音箱设备的送还晚会结束立即送还李先法

  4灯光设备的摘收与送还11月3日送还学院金高学

  5会场服务器具及礼仪服装整收晚会结束立即开始张可、刘岩

  6化妆间、换衣间的处理工作晚会结束立即开始刘文婷、肖天荣

  7台灯及背景布置处理工作晚会结束立即开始韩忠德、白晓强

  8舞台拆卸工作晚会结束立即开始李朝映、胡长清、张昭杰

  9桌椅及电脑收送工作11月3日送还学院兰花、王竞

  10会场卫生清理工作晚会结束立即开始邵红红

  注:1、各部长负责人代表自己所在的部;

  2、晚会结束后立即开展清理会场工作;

  3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。

  24、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

  25、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结

 

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