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一、整体情况
1、晚会主题名称：“青春奋进促跨越，创先争优展风采”系列活动之“迎新生、庆元旦”主题汇报晚会
2、晚会目标：结合实际，紧紧围绕“青春奋进促跨越，创先争优展风采”的主题，落实活动措施，以明确实践内容，着力抓好指导思想与实际相结合为重点，为主题突出、方案务实、特点鲜明的各项实施方案总结汇报，力求扎实推进我院共青团创先争优，为我院共青团创先争优活动作出总体汇报总结;并欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。
3、时间：xxxx年12月4日晚7：00(周六晚7：00)
4、地点：河北工程大学五教报告厅
二、工作人员及项目组
1、工作人员：
指导老师：xxx
总策划：xxx
导演：xxx
顾问：xxx
2、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：xxx
副组长：xxx
组员：文艺部全体工作人员、宣传部全体工作人员、科信艺术团全体工作人员。
任务：a、11月29日早晨将晚会节目单报到学院并打印30份;
b、11月30日之前准备好主持人的形象设计、台词，以及演职人员的形象设计;
c、11月30日晚上之前联系好演员化妆单位;
d、12月3日之前准备好晚会所需的一切服装道具;
e、12月4日下午完成最后一次正规彩排。
(2)第二项目组：xxx
组长：xxx
副组长：xxx
组员：办公室全体工作人员
任务：负责监管学院下拨的各款项花销，并统计、记录在册。
(3)第三项目组：礼仪组
组长：xxx
副组长：xxx
组员：女生联合会全体工作人员
任务：a、11月30日晚上之前选定十四名女礼仪，准备好礼仪服装。
b、12月4日之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。
(4)第四项目组：秩序组
组长：xxx
副组长：xxx
组员：自律部全体工作人员
任务：a、组织人员进场、离场
b、维持场内秩序
(5)第五项目组：舞台组
组长：xxx
副组长：xxx
组员：体育部全体工作人员
任务：a、舞台建设;
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;
c、化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组：宣传组
组长：xxx
副组长：xxx
组员：宣传部全体工作人员
任务：a、11月29日之前准备好请柬，并在11月30日之前选送完毕;
b、12月3日之前画好两块板摆放好位置;
c、11月30日之前打印1000张票并负责发放;
(7)第七项目组：信息组
组长：xxx
副组长：xxx
组员：信息部全体工作人员
任务：a、12月1日之前做好有关迎接大一新生的晚会开场视频;
b、12月1日之前做好有关“青春奋进促跨越、创先争优展风采”系列活动的总结汇报视频;
c、12月4日晚的晚会录制、备份工作。
(8)第八项目组：机动组
组长：xxx
副组长：xxx
组员：学习部全体工作人员
任务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
(9)第九项目组：外宣组
组长：xxx
副组长：xxx
组员：实践部全体工作人员
任务：a、负责晚会对外宣传工作;
b、负责联系报社及电视台等校外宣传组织。
附注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源;以求晚会圆满举办。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后小组自动解散。