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一、整体情况
1、晚会主题名称：“*****”--**大学200*年迎新晚会
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。
3、时间：200*年*月*日19：00--21：30
4、地点：****
5、主办单位：**学院团委
***学院学生会
***学院研究生会
6、协办单位：
7、承办单位：***学院学生会
8、晚会筹备工作管理方式：项目式管理
二、工作人员及项目组
9、工作人员：
指导：***老师
总策划：学生会主席团
导演：***
顾问：***
工作组委员：**
王学要***
工作组组员：**级部分同学、**级部分同学
10、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：**
副组长：**
任务：
a、*月*日晚之前准备好主持人的形象设计及台词;
b、*月*日晚完成最后一次正规彩排;
c、*月*日早晨将晚会节目单报到学院并打印、复印30份;
d、*月*日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;
e、*月*日晚上之前联系好演员化妆单位。
(2)第二项目组：商家组
组长：***
副组长：***
任务：负责外联及学院承诺给予赞助商的服务工作。
(3)第三项目组：后勤组
组长：**
副组长：**
任务：
a、9月20日晚上之前挑选出六个女礼仪;
b、9月20日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等;
c、负责晚会所需用品的购置;
d、预备两盏白炽照明灯。
(4)第四项目组：舞台组
组长：**
副组长：***
任务：
a、舞台搭建;
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;
c、化妆室、换衣间的选制;
d、负责晚会期间音响设备的调试和播放。
(5)第五项目组：机动组
组长：**
副组长：***
组员：***
任务：负责引导观众入场，核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
注：
1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。
三、晚会流程
11、整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪-→19：：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
四、节目单
12、本次晚会共**个节目：
节目次序节目名称节目类型演员姓名演员电话备注(资金预算及用途)
注：1、本次晚会本科生节目为全部节目的60%，研究生为40%，节目所需费用分别由学生会和研究生会承担;基本花费(舞台搭建等)按相应比例承担，各方承担的基本花费于9月18日到位。
2、本次晚会的后勤服务工作全部由本科生承担，研究生只需负责所报节目的演出;
3、研究生会做好协调工作，保证在晚会正式演出前组织相关演员参加两次预演，相应时间另行通知。
五、面向对象
13、本次晚会的面向对象以我院学生(包括本科生和研究生)为主，面向全校学生;
14、届时，将邀请我院相关领导和老师出席晚会。
六、资金预算
用途金额(单位：元)备注
租用服装道具
演员化妆
购买灯光设备
舞台背景布置
服装酬谢费
节目酬谢费
其他支出
15、总预算：元人民币(此费用为本科生节目所需费用，研究生节目费用请自行预算)。
七、资金来源
16、赞助商家及金额：
**********元
17、合作协议：
******(待定)
注：此处为本科生资金来源。
八、应急控制
18、灯光应急方案：
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
19、节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
20、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
九、附则
21、晚会会前及会中工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
1场地申请19日17：00完毕
2四位礼仪到岗20日18：00完毕
3发放节目单20日18：00完毕
4会场服务器具21日14：30完毕
5引领观众进场入座21日18：30完毕
6搬运学院器材21日14：30完毕
7借用所需工具工作20日18：00完毕
8舞台搭建工作21日13：00完毕
9灯光安装调试工作21日15：00完毕
10音箱设备调试工作21日14：00完毕
11准备好晚会所需伴奏带20日14：30完毕
12化妆室换衣间搭建工作21日15：00完毕
13服装道具准备工作20日17：00完毕
14搬运桌椅及电脑21日14：30完毕
15背景布置工作21日14：00完毕
16赞助商的服务工作21日15：00完毕
17赞助商接待交流工作21日18：00完毕
18换衣间服务人员到位21日18：00完毕
19维持秩序工作人员到位21日17：00完毕
20舞台道具服务人员到位21日17：00完毕
21照相工作人员到位21日17：00完毕
22电线及器材看管人员到位21日14：30完毕
23预演节目准备工作21日18：00完毕
24进出口控制工作21日18：00完毕
注：各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
22、晚会会后工作细则：
晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作(参照第21条)。
注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作;
2、各负责人完成自己的工作即可离开会场;
3、如不能马上归还的物品，先运回院学生会宣传部工作室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
23、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
24、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
25、如对本策划不明直接咨询主席团。
26、相关责任人的联系方式见附表一。
27、各项目组相关组成人员见附表二。
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