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一、活动主题:迎新生·庆中秋
二、活动背景：
在夏末秋初这么一个富有诗意的季节里，我们结束了漫长的假期又回到了熟悉的校园，在这些重逢的日子里同学们用不同的方式表达着对室友、同学、朋友再次相见的喜悦。校园里的兄弟协会们也在寻找着适合的机会互相交流学习，同时也计划着怎样表达对即将到来的学弟学妹们的欢迎。
三、活动目的及意义
丰富校园生活，加强社团交流合作，营造和谐校园氛围，树立校园社团形象。
四、活动内容
魔术表演葫芦丝表演笛子表演古筝表演双截棍表演武术表演健美操表演乐队表演小品表演独唱话剧表演等。
五、活动流程
活动前两天(九月十四日至九月十五日两天)由宣传组负责在学院内宣传(宣传方式：传单、海报、广播及学院各大网站)，九月十五日下午六点至八点在三教一楼人才招聘市场内举行活动彩排。九月十六日(星期四)上午十点至下午五点由后勤组负责布置活动现场，下午六点欢迎学院领导及商家代表进入活动现场。六点半活动开始，活动持续到晚上八点半点结束。晚上九点由后勤部、宣传部负责清理活动现场。
六、活动时间
拟定于xxxx年9月16日星期四下午18:30点至下午20:30点
七、活动地点
贵阳学院阳明广场
八、活动对象
贵阳学院全院师生
九、活动机构组织：
冠名单位：(待定)
主办单位:贵阳学院学生社团联合会
承办单位：贵阳学院武术协会
贵阳学院民乐协会
贵阳学院吉它协会
贵阳学院魔术协会
贵阳学院健美操协会
贵阳学院创业协会
贵阳学院跆拳道协会
赞助单位：(待定)
媒体发布：贵阳学院广播站贵阳学院新闻中心
贵阳学院报
贵阳学院团风杂志
十、活动组委会(负责活动的统筹和领导工作)：总顾问：周强、冉茂虎、符礼豹
名誉顾问：(赞助商待定)
组委会主任：潘兴承(武术协会会长)
组委会副主任：李康(魔术协会会长)
执行主任：王进进(创业协会会长)
组委会成员：李建周民勇金丹吴兴华李斌吴兴华黄鑫李康王进进
策划组：贵阳学院就业创业协会
宣传组：贵阳学院健美操协会
后勤组：贵阳学院武术协会贵阳学院魔术协会
节目组：贵阳学院吉他协会贵阳学院民乐协会贵阳学院跆拳道协会贵阳学院大学生艺术团十一、组委会工作职责
1)负责活动的执行、宣传、推广、沟通、协调、推进等日常工作
2)各参与协会成立相应的组织机构，负责本次活动的组织和实施工作
十二、资金预算
项目
数量(套)
单价(元)
金额(元)
舞台背景架
1
1000
1000
舞台灯光
1
3500
3500
舞台背景喷绘
1
300
300
舞台地毯
1
200
200
现场音响
1
600
600
表演服装
15
40
600
活动礼花
10
20
200
舞台用气球
10
7
70
宣传横幅
12
赞助商提供
宣传海报传单
6000
赞助商提供
现场用矿泉水
10
8
80
活动邀请函
100
1.5
150
嘉宾席位
20
教室座椅
后台服务员
20
35
700
观众席位
1000
教室桌椅
其它杂费
600
总计
8000
十三、商家参与方式
本次活动商家可参与赞助与冠名，每户商家赞助金额原则上不低于1000元，商家独家冠名赞助金额为活动预算总计金额(8000元)。
我们将为赞助商提供以下服务：
1、在校内提供场地为该企业举办一次小规模展销活动。展销商品由您企业自主提供，而且必须是经过国家质检合格的产品。
2、校内产品展销时间为活动当天。
3、接受您企业的宣传板，并组织专员于活动前一天在校内贴由您企业提供的相关海报，发放宣传资料(另计酬劳)。
4、活动现场可摆放您企业的宣传资料。
5、我们接受赞助商提供的印有企业标志名称的工作服进行各项宣传活动。
6、我们将于活动当天提供场地为赞助商举办活动。
备注：赞助金额最高(不低于5000元)的企业可享有活动的独家冠名权，即“***公司贵阳学院第一届社团联谊中秋迎新晚会”。
十四、备注
1、所有经费开支需要有正规发票，且需理事成员两人以上签字确认并记录经手人姓名和所属部门。
2、所有工作细节由各协会认真负责，不得有误。
3、各协会必须相互协调，相互配合，努力把此次活动做好。
4、未尽事宜另行通知。
活动策划人：王进进
xxxx年9月16日星期四
贵阳学院共青团委员会
xxxx年9月1日
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