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潭湘一中70周年校庆筹备工作方案

  潭湘一中70周年校庆筹备工作方案

  一、指导思想

  弘扬一中精神,回顾办学历史,展示办学成果,推动学校发展,搭建交流平台,服务县域经济。

  二、活动原则:

  隆重热烈,俭朴大气,全面多样

  三、活动内容:

  一碟二馆三册四会(光碟、艺体馆、校史馆、校友录、画册、专集、文艺汇演、庆典、论坛、联谊会)

  四、时间:2016年10月2日

  五、工作进程和任务

  (一)启动阶段:2014、11、1——2015、4、30

  1、办理举行校庆的相关手续,力争上级支持。

  2、确定工作思路,成立校友联络办。

  3、开通网站,设立校庆专页,公布网址、邮箱、电话号码、QQ号、传真号、微信号。

  4、联络校友、更新校友信息,做好编印《校友录》的前期准备工作。

  5、召开顾委会、筹委会成立预备会

  (二)庆典筹备:2015、5、1——2016、6、30

  第一阶段:2015、11—2016、3、30

  成立校庆顾委会、筹委会等组织工作机构。(见附件三)

  2、发布校庆第一号公告。(见附件一)

  3、完成画册、光碟、校史馆的招投标工作。(见附件四)

  4、分线走访校友、召开校友分会座谈会,成立校友总会。

  5、学习兄弟学校校庆经验。(近期已参加长郡中学、湘乡一中110周年校庆,5月2日将参加师大附中110周年校庆)

  6、出版第一期校庆简报。

  7、完成《金霞之光》(暂定名)初稿。

  8、出台艺体馆捐赠管理办法。(见附件五)

  9、收集校庆资料,征集领导、校友名人题词。

  10、校史馆、光碟、画册定稿。

  11、校长论坛材料初稿。

  12、大会报告及有关文件初稿。

  13、庆典活动总体方案定稿。

  14、组织校庆演出节目进行排练。

  第二阶段:2016、7、1—8、30

  1、校史馆布置完成。

  2、校友录定稿,印刷成册。

  3、学校风采光盘定稿制成。

  4、大会讲话稿、校长论坛材料及大会有关文件定稿付印。

  5、领导、校友、名人题词装裱完成。

  6、纪念品准备完成。

  7、贵宾邀请函名单落实、寄发。

  8、庆典总体策划安排完成。

  9、校友接待准备工作就绪。

  10、文艺演出节目排练审查

  第三阶段:2016、9、1——9、25

  校庆工作机构分组进行倒计时工作检查、落实、补缺、实施、总结

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