20XX年是我校社团发展尤为重要的一年,学生社团作为高校校园文化的重要载体,是培养学生兴趣爱好,扩大求知领域,陶冶思想情操,展示才华智慧的舞台。今年学生处,团委对社团工作十分重视,为使我校社团有更新的发展,就要加大社团管理,使社团步入制度化和规范化,这对各社团发展和管理既是机遇又是挑战,故现将社团部20XX年工作计划安排如下:
工作的开展分为三个大阶段:第一阶段积极筹备、组建新社团和社团活动策划、开展;第二阶段社团部内部建设,第三阶段对以组建的社团进行严格规划和管理。
社团部是引导全校学生社团开展自我教育、自我管理和自我服务的管理组织、是全校学生社团的忠实代表,旗下有:益阳市心理健康协会、益阳市环保协会、“风华”篮球协会、“蓝调”吉他协会(筹备中)、文学社(筹备中)、话剧社(筹备中)、Onlystar音乐协会(筹备中)、小记者站(筹备中)。
策划组建:跆拳道协会、棋牌协会、乒乓球协会、羽毛球协会、书法协会、台球协会、足球协会。
每个协会都有着各自的发展方向和独有的魅力所在,可以丰富全体同学的课余生活。但就目前所成立的这些协会对于一所正在逐步发展壮大、越来越受关注、越来越完善的大专院校来说是远远不够的。因此,在将来的工作中我们将更加完善各个协会的建设并组建有实际生存意义的新协会。我们期待着学院领导对社团工作的大力支持。
我们将对社团目前存在的一些不足进行改革、监督加以改正;对各协会负责人聘用将严格按照“益阳医学高等专科学校社团组建章程”进行考核;对就任的负责人进行引导与培养。
(一)以下是各个协会在未来一年活动的策划:
1、心理协会:5月份举行心理相关的讲座和影视欣赏等活动;5月25日心理健康日,举办晚会;
2.环保协会:大力宣传环保,提高环保意识,开展环保活动。
3.吉他协会:聘请专业老师讲座;与音乐协会等开展有主题的演出;与琴行联系组织会员参观。
4.文学社:活跃校园文化,提高同学对文学的兴趣爱好,举办一次全校性的征文比赛,评选出优秀文章刊登出版;请专业老师进行文学方面的指导。
5.话剧社:组织一次剧本有偿征集活动,经常进行排练,力求在晚会上有出众的表演。
6.音乐协会:请专业老师进行文学方面的指导,经常进行排练,交流经验和技巧,开展大型歌唱比赛。
7.跆拳道协会:与校外辅导班取得联系,对有兴趣爱好的学员进行辅导培训,争取在校晚会上交出一个好节目。
8.棋牌协会:组织会员进行棋、牌艺的切磋;在新生游园活动上开展五子棋、象棋;选拔优秀选手与其他兄弟院校进行比赛。
9.乒乓球协会、羽毛球协会、网球协会、足球协会、台球协会:完善协会队伍的自身建设;多训练、加强团体合作精神;多与兄弟院校进行交流切磋,提高球队整体水平和学校的名气。
在未来的一年时间里,将着重点放在协会的管理和发展上,希望在专业老师的指导下,真正的起到配合我们学校发展的目的;其次,组织社团开展有品位、有意义的社团活动,达到丰富同学课余生活的效果。
(二)在借鉴上届社团部工作的同时,对社团提出几点问题及解决方案构思:
1.各协会自身举办的内部活动由协会自行承担,确实不够部分,再经社团部向学校提出申请;各协会所需经费必须以报告形式书面申请,交送部长审核,并对协会活动经费去向必须详细列出,做好存档工作,以备监督检查。
2.社团的宣传力度不够问题:社团的宣传是益阳医专学生素质,能力对外的彰显,充分展现我校课外活动和学生风采。所以,社团部需要有自己的网站,利用现代媒体宣传社团工作:也要加强社团报纸,期刊等出版,不求多但求精,及时向外界宣传社团的活动
3.社团选举存在的问题:社团负责人直接关系一个社团的发展和稳定,所以社团的负责人产生尤为重要,以后社团负责人应由全体会员决定50%,学生处和团委决定50%。使真正有能力的成为社团负责人,让工作上一个台阶.
4.社团内部建设和人员调配:针对社团部工作的特殊性,本期社团部计划招负责人3人,社团部内部设宣传组,审计组,策划组,各组在社团部统一指挥调配下认真,及时完成各项任务.做到分工明确,人员合理配置,资源合理利用.
5.社团每举行一次大型活动须提交策划书和总结一份于社团部,且每个社团每年须有两个以上的大型活动,否则社团责令整改。
(三)社团部近期活动构想:
a.由“风华”篮球协会开展3人制篮球赛。(时间:5.21-5.30)
b.由社团部发起,举行毕业欢送晚会,由各二课堂和各协会出节目。(时间:5.21-5.30)
c.由学校发起,组织开展益阳高校联合赈灾义演活动。(时间待定)
以上的计划尚不尽完善,有待对各个社团的进一步了解后作出补充。总体目标已经较为明确,社团部所展开的工作也将朝着既定的目标迈进,争取创造社团工作的新佳绩!
针对下一学期的工作我想社联的工作主要是从两个方面来展开,首先是对内,社联应该协调好自身内部各个部门的关系以及各社团与社联的关系;其次是对外,提升社联在社团的威望,提升在学校的影响力。
在对内方面,社联首先应协调好自身内部各个部门之间的关系。一、要完善制度并严格执行社联各项制度,特别是要严格值班和开会制度,充分发挥章程、条例和制度在社联日常工作中的作用,规范社联各内设机构的工作程序和方法,建立各部门之间相互沟通、协调和合作的畅通渠道;二、加强社联自身队伍建设。作为社联的干部及干事,自身的各方面素质一定要良好。对待工作,必须要有高度责任心和极大热情,凡事要以社联这个大家庭为重。
下面是我对社联内部各项工作的具体计划与安排:
秘书部:(1)日常活动的登记,加强与各个组织的联系;(2)各项通知的准确与到位;(3)各种文件资料的有序存放;(4)社联物品的借用保管,加强活动场地的申请及时性;(5)各项活动的安排组织,保证各项公共活动的有序进行。
财务部:(1)对社联及社团的财务状况定期进行查看;(2)安排主席团一人负责处理开支,结算。
宣传部:(1)扩大宣传部力度;(2)增加人力投入;(3)专人负责各项活动的宣传;(4)提高海报制作的效率和质量;(5)博客的管理与开发,加强与外校的沟通与联系;(6)各项校内外信息的有效采集。
监察部:(1)对社联干部干事以及社团负责人的合理监督;(2)改进工作作风,提出问题,发现问题,并提出整改意见;(3)及时了解社团负责人对社联的意见并进行及时的反馈,协调各方面工作。
外联部:(1)在策划方面,加强创新意识,提高活动的质量;(2)在赞助方面,积极联系各个商家,提高办事效率。
对于社团联合会,我将采取以下十大举措:
一、加强人员沟通,提高创新意识;
二、提高工作效率,要有严格的时间观念,做事不拖拉;
三、举行活动领导负责制;
四、加大宣传力度,让社联时刻充满能量;
五、秘书部各项通知及时且准备到位,各部门杜绝拖拉,否则后果责任自负;
六、值班、开例会不允许有喧哗的现象,各干部干事注意言行举止。
七、各协会负责人给会员树立好榜样,关心会员,熟识会员;
十、会员流失性大,可适时新增会员,但需经主席团同意允许。不可擅自进行宣传组织其他未经院团委,院社联允许的各项活动,一经查实将严格处理。
对社团联合会的四大构想:
一、完善,制定并严格执行学生社团联合会的各项制度。严格值班制度;继续推进学生社团联合会工作日制度。
二、推行组织机构。加强学生社团联合会与其他组织的团结与合作,监察部增加受理投诉服务,及时了解社团负责人对社联的意见并进行及时的反馈,协调各方面工作。
三、加强学生社团联合会自身队伍建设,作为学生干部,必须要有高度责任心和极大的热情。在社联内部,倡导互相学习,展开批评与自我批评,逐步形成一个学习型的学生团体。
四、召开例会,严整会场纪律,各部门协会集思广益,广开言路,合理发表个人见解,尊重自己与尊重他人,深化社联“一家人”的和谐思想精神。
在对外方面,我觉得最主要的一个工作还是要建立我们自己社联的品牌,以及做好宣传这一重要的工作,以此使我们社联成为最有影响力的社联。首先是我们社联的品牌建设,我觉得我们社联人自身也要有品牌文化。除此之外,各个社团应结合自身特色,积极开展一些系列贴近大学生活的活动,吸引更多会员与非会员的参与,提高活动影响力,而不是按照固定的模式开展活动。其次是宣传,每个组织都不能忽略宣传的作用。在新的一年里,我们应该加大宣传力度。使展板更加的丰富,除了标语外,可以加一些精美的图片,反映社联的时代精神,表现社联的宗旨。在图片的周围不妨加一些短小精悍的文字,一来做宣传广告,二来也可以增进老师学生对社联的了解。