主题四信息资源管理
(一)信息资源管理的目的和方法
1．管理伴随信息的获取、加工、存储和发布等信息活动的全过程。
2．各种信息资源管理活动都按一定的方法和程序进行，从具体需要出发，对信息资源分类、组织和存储，继而提供方便的信息服务。
3．信息管理的目的在于提高信息利用的效率，更好地实现信息的价值，为正确决策提供大量的、准确的、全面的和及时的信息资源支持，是知识发现和技术创新的源泉。
4．信息资源管理的方式主要有三种：人工管理、文件管理和数据库管理。
人工管理灵活、简便，无需依赖环境设备，但对大量信息资源进行重新组织管理比较困难。
文件管理以文件和文件夹为信息单位，方便信息的整理、加工和检索，但需要人与计算机的高度交互。
数据库信息资源管理便于信息的分类、排序、检索、统计等，处理速度快，效率高，但对计算机硬件和软件要求较高，适合于大数据量、专门化的信息资源管理。
(二)常用信息资源管理
1．用PDA管理个人日常事务。
PDA(PersonalDigitalAssistant，个人数字助理)俗称掌上电脑，是常用个人信息管理工具，可以记录个人日程安排、待办事项，具备电话簿、计算器、电子词典等功能，还可以与计算机相连进行息交换。
2．用资源管理器管理本地计算机资源。
资源管理器是Windows系统提供的信息资源管理工具，它采用树型结构实现目录管理，可以方便、直观地管理和查找文件。
3．用收藏夹分类管理喜爱的网站。
收藏夹是浏览器提供的管理工具，可按一定主题分类，通过创建、重命名、删除等操作，分类管理常用网站。
4．用Blog管理网上资源。
Blog(Weblog，博客或网络日志)是网络上一种表达个人思想、存储信息资源的工具，可用来保存学习笔记，上传文档、图片、声音、视频文件等资源。
5．用电子表格实现统计资源管理。
电子表格具有信息管理和数据统计的双重功能，可用于电话号码簿、统计报表管理等。
6．用共享文件夹实现协作资源管理。
通过“我的电脑”、“网上邻居”或者其他途径，可访问网络计算机上的共享文件夹的内容，实现协作资源管理。
(三)数据库信息管理
1．数据库的概念。
数据库是信息资源管理的一种非常有效的方式，可以方便地收集、加工、存储和管理信息。
数据库技术在存储和管理大量数据并实现高效检索方面具有特别的优势。
数据库中的数据可以被多个用户、多个应用共享使用，避免数据重复问题，节约存储空间，同时也能减少数据更新时由于数据的重复问题造成的不一致现象。
2．数据库的组成。
数据库包含数据表、查询等多种对象，所有对象都存放在同一个数据库文件中，以方便对数据的管理。
关系数据库以各种二维表格形式管理信息；一个数据表包含若干行记录，一条记录对应一个实体；数据表记录的每一列对应实体的一个属性，称之为字段。
3．数据库、数据库管理系统和数据库应用系统的关系。(1)数据库管理系统(DatabaseManagementSystem，简称DBMS)是位于用户与操作系统之间的数据管理软件，它可以让用户方便地实现数据库的建立和管理。
(2)数据库应用系统是利用数据库技术开发的针对具体行业或部门的信息管理软件，其人性化的图形用户界面和所见即所得的操作风格，可以使一般用户在不熟悉数据库技术的情况下，方便、快速地实现数据增加、数据修改、数据删除、数据查询及报表生成等功能。
(3您现在访问的是中国学科吧旗下教案网http://www.jsfw8.com/jafs/
)数据库、数据库管理系统和数据库应用系统之间组成一个有机的层级关系。数据库与数据库应用系统之间通过数据库管理系统连结，数据库管理系统建立在操作系统基础之上，负责处理数据库应用系统存取数据的各种请求，实现对数据库的底层操作，并把操作结果返回给数据库应用系统。
4．Access的基本操作。
Access是一个典型数据库管理系统，相应数据库文件的扩展名为．MDB，其基本操作有：
(1)启动和退出；
(2)打开已有的数据库；
(3)创建简单表；
(4)选择查询字段；
(5)设置查询条件；
(6)对查询结果排序；
(7)利用更新查询改变数据；
(8)在查询结果表中添加计算字段您现在访问的是中国学科吧旗下教案网http://www.jsfw8.com/jafs/