(一)悔过书的适用范围
悔过书一般是个人在违犯了某一社会公约而造成了不良影响或使他人或就会受到损失时，意识到自己的错误后而写的。它在个人犯了较严重的错误时使用，一点儿很平常的小错误就写悔过书是不当的。
悔过书表明自己对错误的深刻认识，同时也是自己对组织和单位的一种庄严的保证。所以悔过书适用于一些较严肃庄重的场合和领域，它的发文对象一般面对上级机关或广大群众。
(二)悔过书的特性
1.悔过书的检讨性
一般悔过书的写作者是在犯了错误后经上级机关或有关部门批评教育后才认清自己的错误的，而且其所犯错误又往往对国家、集体或他人造成损失和伤害。这样，悔过书其实是悔过人对自己行为的一种检讨和反省，是自我剖析性的批评性文字。
2.悔过书的保证性
悔过书在检讨自己的错误言行的基础上往往要提出自己今后的想法、打算，向组织、上级领导做出切实可行的保证，以期给予必要的监督检查。所以这种保证性也是悔过书的一个显著特性。
悔过书的写作格式
悔过书一般由标题、正文、落款三部分组成。
(一)标题
悔过书的标题通常是在第一行居中写上“悔过书”三个字。
(二)正文
悔过书正文需写明以下一些内容：
首先，写清犯错误的基本过程，同时交待出所犯错误的性质、后果及造成的危害性。在叙述事情的过程时，要求要将事件的前因后果叙述清楚。
其次，在分析所犯错误的基础上，提出今后改正的决心和改正方案。改正方案要具体可行，以备有关单位和群众的监督执行。
(三)落款
落款要求悔过人写出自己的姓名，并签上日期，需注意的是姓名前一般还需加上“悔过人”三个字。
写悔过书的注意事项
写悔过书切忌敷衍了事，对自己的错误左遮右盖，流于形式。悔过人一定要尊重事实，对自己所犯错误有一个透彻的认识。只有如此，才能使自己洗心革面，悔过自新。