邀请函一般是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的邀约性的书信或请柬。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，属于比较正式的邀约交际活动。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。但要注意，邀请函要求简洁明了，看懂就行，不要太多文字。免得繁琐。
而商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。下面我们就具体来看一下几篇范文，大家可以根据范文对照自己的实际情况拟定邀请函。
范文一：
尊敬的先生/女士：
为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，北京语言大学汉语学院拟于xxxx年8月20日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。
有关会议安排如下：
一.会议时间：
xxxx年8月20日-22日
二.会议地点：
北京语言大学
三.会议主旨：
促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用;推动语言学理论的本土化研究
四.会议议题：
1)类型学视角下的汉语句式研究;
2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;
3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学;
4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;
5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题
五.遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。
六.xxxx年7月5日前，将论文题目及摘要以Word2003文档发至会务组邮箱。
摘要1000字，标题用三号宋体，正文用小四号宋体。摘要请标注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传真。
请于8月10日前提交论文全文，以便制作论文集。.
七.会议日程
8月19日下午，在北京语言大学会议中心大堂报到。报到地址：北京市海淀区学院路15号。乘坐地铁2号线到西直门换乘13号线五道口下车(A西北出口)，步行至北语会议中心。
8月20日，8:30开幕式、大会发言、分组研讨
8月21日，上午分组研讨，下午闭幕式
8月22日，文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察，请回函说明，以便筹备组统计人数。
8月22日，离会
八.会议通讯地址：
北京市海淀区学院路15号北京语言大学汉语学院(100083)
九.往返交通由会议代表自行购票。会议筹办费、餐费、住宿费、论文集出版费由会议主办方承担。
如有特殊情况，需代买车票，请于7月8日前将身份证号及返程
日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。
电话：010-82303432
e-mail:wenyingmy@126.com
句式研究与教学研讨会筹备组xxxx年6月24日
范文二：
“中国商学院”院长访谈邀请函
您好!
我们诚挚地邀请您于xxxx年6月8日下午3时-时参加由《财经时报》与“搜狐教育中心”联合举办的“中国商学院院长系列访谈录”活动。
“中国商学院院长系列访谈录”拟邀请全国著名的商学院院长，进行每周一次的主题式访谈。届时将由搜狐教育中心对访谈内容进行在线直播，由《财经时报》每周在固定版面刊出。
每周的访谈的主题除了围绕商学院本身之外，我们将选取一个与实事热点密切相关的经济、管理、培训等方面的话题，主题内容我们会提前三天通知各位院长。
《财经时报》是“xxxx年中国最有影响力的MBA院校”的主要评选单位，本次“中国商学院院长系列访谈录”也是为“xxxx年中国最有影响力的MBA院校”评选工作作准备;另外此次活动也旨在提高中国商学院的整体关注度，推广优秀商学院的办学经验，将商学院与社会经济发展，与企业成长与变革紧密联系起来。
【主办方】：《财经时报》、搜狐教育中心
【主办单位介绍】：
《财经时报》(ChinaBusinessPost)：《财经时报》是一份面向广大投资者、CEO阶层、外企、白领阶层为对象的财经类报纸，目前为周刊，全国发行量为17万份。《财经时报》坚持独立、独家、独到的办报原则，以一系列磅礴大气的文章迅速吸引了大量业界人士、投资者、新闻同行的注意。并被誉为“中国领先的财经出版物”。
搜狐网：搜狐公司(NASDAQ:SOHU)是中国领先的新媒体、电子商务、通信及移动增值服务公司，是中文世界强劲的互联网品牌。搜狐公司多次在第三方互联网权威评测机构如iamasia、Alexa、NetValue、华通、新生代等基于多项指标的排名中名列榜首，从而牢固地树立了中国互联网品牌地位。
【访谈联系人】：《财经时报》商务管理版组王英wy@vip.sohu.net
13321195386
搜狐网教育中心主编姜珊13701391189
范文三：
尊敬的先生/女士
中华慈善总会等国内多家公益民间机构与国际联合劝募协会、美中贸易全国委员会共同发起的"跨国公司与公益事业高级论坛"(以下简称论坛)将于xxxx年11月9-11日在北京隆重举行。
此次论坛由高级论坛和公益项目展示会两部分组成。高级论坛主要包括：中国公益事业的现状、机遇和挑战;跨国公司/企业在现代公益事业中的作用、责任和地位;跨国公司和公益机构之间的合作关系及公益机构管理能力的评估机制。公益项目展示会将采取会展形式与论坛同时举行，供各公司、各公益机构通过图、文、声像等形式进行展览和交流。
随着中国加入世界贸易组织，特别是在中共十六大提出的全面建设小康社会、完善社会经济改革的方针指引下，此次论坛的召开将为促进跨国公司和中国公益事业的合作发展提供新的契机。我深信，此次论坛将为您提供一次良好的机会来进一步了解中国公益事业的现状、机遇及其面临的挑战;并通过各方的广泛接触和交流，促进双方伙伴关系及合作机制的建立。
参加此次论坛的代表将来自多个部门，约有国内外跨国公司/企业代表100名，公益民间机构代表80名，研究部门及相关机构的知名人士等120名。届时将有政府及有关部门领导人莅临大会，这也充分显示了政府和有关各方对中国公益事业的重视和关心。
在此，我诚挚地邀请您及贵单位参加此次论坛及展示会，并真诚地期望您为中国公益这一崇高的事业做出新的贡献!
期待着您的积极参与!
xxxx年8月6日