在日常生活中，我们的邀请多是口头邀请，但当比较正式的场合时，比如商业聚会、正式晚餐或婚礼等场合，就需要我们发送正式的书面邀请函了。下面学科吧的小编给大家介绍一下邀请函的范本，大家以后需要用到正式的邀请函时可以参考一下。
范本：
尊敬的_______先生(女士)
我公司主要生产____________等产品,现特邀请您到我公司生产车间及总部参观洽谈业务,望您在百忙之中抽空给予指导,我公司全体员工竭诚欢迎您的到来!
此致
敬礼!
_______公司呈上
但是其实在真正书写邀请函时，并没有这么简单，其中往往还需要详细的说明情况，下面小编会给大家介绍一篇范文，大家可以参考一下。
范文一：
即将过去的一年，对于油脂企业来说是不寻常的一年，生产成本升高，融资困难，受经济低迷影响，国内油脂油料经历了“过山车”式的行情。目前，外资大举进入我国粮油领域，占据国内原料市场，如何面对集团化企业的规模、资金、管理等优势，在原料市场占有一席之地，是中小油脂企业面临的实际问题。面对大豆、菜籽、棉籽等油料存在供需结构和季节差异等问题，可以利用新疆丰富的资源优势，为企业开拓新领域谋求更大发展。在经济环境不断恶化，市场遭受大企业排挤的境况下，如何拓宽融资渠道，如何利用有限的市场应对挑战，如何在不稳定的市场竞争中获得最大利润，实现持久长远发展;利用资金、产业链条完善等优势，加强与新疆贸易商、经销商合作，在新疆建立采购基地，拓展新领域，谋求更大发展，这将是广大油脂企业值得考虑的问题。
本次商洽会是饲料油脂企业加强交流与合作的盛会，届时将汇聚国内知名饲料油脂企业，经销商，贸易商和业内分析人士，探讨的内容将是您关注的重点和切身面临的问题，相信本次会议将蕴藏极大商机，为您的发展提供广阔的舞台。我们也将秉承前两届的办会经验，为您在新疆商业洽谈，业务合作，探讨行业发展，相会老朋友，结交新伙伴等提供优质服务和便利条件，相信这次盛会将是您拓展新领域，深化合作，互利共赢，寻求更大发展、再创辉煌的大会!
美丽的新疆期待您的到来，让我们在天山脚下的乌鲁木齐相会!
一会议目的及内容
增进油脂与饲料企业的交流与合作，探讨行业健康有序发展。
(一)探讨行业发展，专题演讲
(二)产品展示，商业洽谈，供求信息交流
(三)新疆棉油棉粕签定意向合作书
(四)联谊活动，参观新疆著名景点
二时间和地点
报到地点：乌鲁木齐瑞豪国际酒店
标准：乌鲁木齐瑞豪国际酒店(★★★★★)
专业人员为您安排行程等日常工作
三主办单位
石家庄市皇威牧业有限公司中国饲料粮油信息网
四会议日程安排
时间会议议题及活动安排地点
五参加会费用选单：
A、参加本次商洽会信息交流，商业洽谈及现场订单，会议当天午餐。免费赠一产品展台
费用：1800元/人
B、参加本次商洽会信息交流，商业洽谈，包括会议住宿(两天)、餐饮(22日晚宴，23日早餐、午餐，24日早餐)，大会联谊活动等。免费赠一产品展台
费用：2600元/人
C、本次活动唯一赞助商。可获得如下优惠：
(1)全国40家以上媒体宣传报道，涉及范围广，影响力大，有效提升贵公司的品牌价值，宣传企业形象。
(2)巨型条幅，主题幻灯片，会刊封一广告，光盘均出现贵公司名称。
(3)赠送中国饲料粮油信息网首页上的300*300图片广告一年，网站每天8000以上业内人士浏览，能最大程度的为公司做到宣传。
(4)赠送往返乌鲁木齐的机票、机场专人接待、住宿(22号、23号)、餐饮(22号晚宴、23日早餐、午餐，24日早餐)、大会联谊活动全免(新疆瑞豪国际酒店，限一人)
(5)列为欢迎晚宴的贵宾。
(6)参加开幕式剪彩活动，开幕式后首位发言10分钟。
(7)赠送产品展台，可展示贵公司的产品样品。
大会赞助费用：2万元
D、本次活动协办单位，可获得如下优惠：
(1)全国40家以上媒体宣传报道，涉及范围广，影响力大，有效提升贵公司的品牌价值，宣传企业形象。
(2)赠送中国饲料粮油信息网首页上的广告一年，网站每天8000以上业内人士浏览，能最大程度的为公司做到宣传。
(3)住宿(22号、23号)、餐饮(22号晚宴，23日早餐、午餐，24日早餐)、大会联谊活动全免(新疆瑞豪国际酒店，限一人)。
(4)列为欢迎晚宴的贵宾。
(5)参加开幕式剪彩活动。
(6)赠送产品展台，可展示贵公司的产品样品。
大会赞助费用：5000元
六参会须知：
1、参会单位请详细填写大会回执表，加盖公章后传真至大会组委会，以便确认。我们会在收到以后1个工作日内回复您。
2、由于组委会在会前安排酒店及住宿，制作会刊及通讯录，请参会单位务于xxxx年11月15日前将参会费用电汇或转帐到组委会指定帐户，并将回执传真至0311-86965198。
3、在大会举行前我们将会通知您新疆当地气候条件等事项。
4、油脂企业勿忘带贵公司生产的产品样品，以便更好的与客户沟通交流。
如果您还有其他的商业安排，或者需要参观其他新疆的风土人情时，请及时与我们联系，我们将竭诚为您提供个性化服务!
请参会单位将费用打至以下帐户，我们会在收到时与您确认，会后一周将发票邮寄到您单位!
开户行：中国农业银行石家庄市平安支行
户名：石家庄市皇威牧业有限公司
七联系单位及联系人：
石家庄市皇威牧业有限公司
第三届中国油脂企业与饲料企业商洽会
参会回执表
单位名称
参会费用
类(A、B、C、D)
姓名
性别
职务/职称
备注
联系人/联系方式
交通方式/到达时间
备注：
1.填表时请一定写明到达的具体时间。联系电话：0311-86965198。
2.请贵单位加盖公章后将此回执于xxxx年11月18日前传真至0311-86965198，否则会刊和通讯录没有贵单位信息。谢谢合作!