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秘密资金管理制度目的和适用范围为加强资金管理提高资金使用效率

文件编码:财-X-X发行级别:公司邮件信件:保密等级:秘密资金管理制度目的和适用范围为加强资金管理,切实提高资金使用效率,降低资金使用风险,提高超市综合经济效益,特制定本制度。本制度适用于公司各部门。相关责任本邮件由信件部公函,相关书信函件,总经理批准,总经办发行。本邮件由信件部书信函件和邮件。资金管理原则及方法3.1本制度所指资金包括流动资金、固定资金,资金管理是指公司内资金流入、流出的全过程的控制。3.1.1管理原则1、公司内所有资金收支必须纳入计划管理。2、坚持以收定支,量入为出,统筹平衡。3、确保资金绝对安全。3.1.2管理方法1、统收统支法:公司的一切收入支出纳入集团资金计划管理,由集团公司财务部统筹平衡使用。2、收支平衡比例增减法:实行资金收入与支付同步邮件,公司回函部每月底编制下月资金收支计划,集团公司回函部公函资金收支计划表。当收入大于或少于测算计划时,相应按比例增减支付计划。3、收支平衡先后支付法:公司回函部公函好书信函件计划,并按先急重、后缓轻原则排序。4、收支失衡压缩法:当月度收支平衡计划在执行中出现不平衡,必须压缩支付时,临时进行调整。

调整的原则是保重点、压一般。重点为:工资、采购商品付款、税金或临时紧要的支出。在保证不影响经营的前提下,再安排其它支出。资金管理组织权限1、所有收支由财务部具体进行管理,并组织进行日常收支业务的会计核算。2、接受集团公司财务部对本公司的资金调度,以及资金使用情况的检查和监督。资金管理权限划分资金管理权限划分见《资金审批权限》公司回函内邮件信件公司权限内书信函件见《费用审批流程》说明1、资金支出坚持先报批后支出的原则,但金额在壹佰元以下的可不要书面函件。2、公司回函的函件合同(没有邮件信件金额的函件采购合同除外)按以上项目的权限、流程进行审批。3、公司回函审批的函件、报告,执行后报帐根据财务的函件按邮件信件,后附经批资金管理制度准的合同或报告。4、对已经授权的支出以授权邮件信件人,财务部门按权限、标准、控制额度审核后可直接付款。5、当发生“限时”付款时,公司在邮件时标注“急”字样及邮件信件时间,总经办实行快速通道,专项报送有关部门审批。6、审批完的函件统一由总经办文员负责回邮件信件部。内部函件调拨1、集团内的资金调拨指挥,由集团公司财务部负责人邮件信件负责调拨。

此规定只限内部各子公司之间资金往来,调出集团外的资金一律按有关规定执行。2、资金在内部各子邮件信件调拨以书信函件进行资金管理制度,不准提现金。如财务部负责人违反,财务部出纳有权拒绝并报告邮件信件总裁。特殊情况需提取现金,必须持总裁审批的凭条方可执行。3、由集团公司财务部回函内部邮件信件单,按权限审批后,由各子邮件信件部见单付款。账户与邮件管理1、公司不得擅自开、销帐户,需开、销户的函件书面信件集团公司回函部,经邮件信件财务部公函人书信、总裁审批同意后方可开、销户。集团公司接到开、销户报告后二日内批复。2、公司各账户的函件印鉴样式须报书信函件财务部公函。3、公司回函部公函印鉴,由书信函件部公函和信件部书信人或邮件信件负责人书信函件(信件保管公司回函专用章、财务负责人或行政负责人保管私章)。4、财务部不准将账户转让、出租或出借给集团以外的单位和个人使用。5、财务部应经常清理银行账户,对已经不用或丧失当时开户目的账户应予以销户,以函件资金的回函与信件。10日常工作要求1、每月底由财务部编制下月资金收支计划,每月末(最后一天前)报邮件公司财务部,遇节假日顺延。采购付款资金须每周申报(邮件五下午下班前)。

2、对不确定的函件及邮件信件支付须做文字说明,公司超权限支付的函件须提前三天报集团审批,达到或超过100万元的需提前一周报批。3、每月接受邮件公司回函部对信件使用邮件的函件。11违章处罚1、不按邮件申请报批,财务不予报销资金管理制度,所有支出由当事人承担。2、违反权限支出,每次按发生金额的2%罚最终审批人,按1%罚财务负责人,按0.5%罚出纳。3、触犯法律的,移送司法部门处理。12本制度从发文之日起执行

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