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2017年学部行政秘书岗位招聘考试内容说明书

行政工作总结计划

本文是行政工作总结和计划的样本。 “管理”是指一定社会组织在活动过程中进行的各种组织、控制、协调、监督等活动的总称。 让我们通过下面的文章来了解一下行政工作总结及计划样本

xx年10月,我有幸加入xxxx学校行政秘书岗位。 三个月来,在部门领导的指导和培养下,在同事们的关心和帮助下,我很快熟悉了部门的基本情况,逐步掌握了相关工作流程,拓宽了自己的视野。知识和能力。 我受到了培训,工作经验得到了丰富,综合素质得到了很大的提高,进一步激发了我投身校系行政秘书工作的热情。

一、加强理论学习,努力提高思想政治素质

作为一名刚参加工作的年轻同志,我自觉加强理论学习,努力提高思想政治素质。 首先,主动加强理论学习。 除了通过电视、报纸关注时事政治,还注重学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习党的基本知识和有关政治思想文件、书籍,用先进思想理论武装自己,自觉树立正确的世界观、人生观、价值观。 其次,注重充分发挥理论知识对实践的指导作用,将理论知识转化为行动。 自觉践行科学发展观和社会主义荣辱观,恪守职业道德,努力推动社会新风尚。 在工作中坚持贯彻执行国家有关政策、学校政策和部门的理论经验。 秘书资格考试树立了“用情感服务、用心做事、务实高效、开拓进取”的工作作风。 在不断丰富自身业务经验的同时,进一步提高自身的理论水平和综合素质。 此外,我还虚心向理论水平较高、实践经验丰富的同志学习、请教。 经过这几个月的培训,我的思想修养和理论水平都有了不同程度的提高,这进一步保证和促进了我更好地完成工作。

2、夯实业务基础,扎实做好本职工作

作为行政秘书岗位的新人,在工作中,我不断夯实业务基础,努力适应工作环境,积极进入工作状态,主要涉及日常行政事务、资金管理、文件管理、资产管理等方面的工作。其他方面的工作。 ,进一步提高了自己的工作技能和工作效率。

首先,做好日常行政事务。 教务部的日常行政事务复杂而细致,但由于关系到方方面面,容不得半点差错。 我本着认真、负责、周到、细致的原则,努力做好各项工作。 一是负责公文管理。 做好学校下达的各种公文的登记、送达、归档和归档工作,及时传达和落实上级领导的决议、指示和各项规章制度; 及时发送、接收和传递部门的各种文件、信件和通知,确保信息流通快速有效。 二是负责会议事务。 根据学术部门的安排,准备并记录各种会议。 三是做好其他相关工作。 负责学校组织的重大活动、大型活动和临时任务的安排、检查和落实,主要协助学校收集、整理各类活动员工信息、上报名单、下发通知; 管理学部日常开支; 向教职员工发放学校提供的各种补贴、奖金和物资; 及时处理并完成院长交办的其他事项。

二是做好资金管理。 规范程序,严格操作,做好部门各项资金的提前借用和报销工作。 已完成《钻井液与工程泥浆》实验课程、大学化学实验、黄石地质教学实习、摄影测量教学实习、地质认识实习、工程结构测试与监测课程测试、实训方案评审等实习实践经费报销, ETC。

再次,做好档案管理工作。 运用档案管理相关知识,对部门文件、实习申请表档案、教职员工签到表、学生活动申请表、资产申购表、出入库单等重要信息进行整理和归档。 根据学校有关安排,对XX学部档案进行分类并交档案室。

四是做好资产管理。 根据学校安排,我们配合资产处对学部资产进行了清查。 完成XX年10月至12月校部办公用品的申报、登记、保管、发放和领取工作,做到账物相符。 妥善管理和使用部门办公设备,包括电话、复印机、传真机、电脑等固定资产。

3、注重沟通,积极发扬团结协作精神

学术部是一个综合性机构,既协调各方面,又服务上下级,发挥桥梁作用。 因此,在工作中,我不断培养综合协调能力,发挥团结协作的精神,做好各项工作。 一是加强沟通协调,做好与其他职能部门的工作。 加强与人事部门的联系,做好人事制度管理、考勤记录、教师招聘、住房调查、培训计划报送等工作; 加强与图书馆的联系,做好年度报纸订阅和图书收藏工作; 加强与学院办公室的联系,做好相关文件的收集和值班表的报送工作; 加强与党委工作部的联系,申请和办理教师生日福利; 加强与教务处联系,协助做好毕业生通关、准考证发放等工作。 二是分工,不分家庭,秘书资格考试和部门同事一起工作。 学术部是一个建制工作单位。 虽然每个人的工作职能和分工不同,但我能够团结同志,做到不分家庭、内外职责的分工,与部门同事心往一处想,努力工作。 他们在一个地方工作,互相配合,取长补短行政部工作总结及工作计划,充分发挥团结协作的精神,齐心协力做好部门的各项工作。

过去的三个月,是不断学习、逐步充实的三个月,是积极探索、逐步成长的三个月。 在整个工作过程中,我勤勤恳恳、耐心细致、工作热情高涨,具有强烈的责任心和进取精神。 我还注重学习新的知识和技能,不断提高自己的业务水平,保质保量地完成领导布置的工作。 取得了一定的成绩。 但与部门领导的要求相比,与先进同志的示范相比,我的工作还有很大差距,还存在很多不足。 例如,由于工作时间短,对其他职能部门的职能范围缺乏系统、全面的了解,导致相关沟通、联系工作滞后,影响工作效率; 由于专业限制,对财务报告知识的缺乏影响了工作效率。 资金管理效率。 针对这些问题和不足,在今后的工作中,我将严格要求自己,加强学习,积极实践,努力克服不足,以更加务实的作风、更加扎实的工作、更加优良的服务做好本职工作。

在此,我向学部领导提出转正申请。 希望学部领导能够对我的工作态度、能力和表现进行综合考量。 同时,我也非常感谢部门领导对我的信任、支持和培养,给了我表现自己、完善自我的机会,使我的思想境界、业务素质和工作能力得到了很大的提高。工作能力,这进一步激励了我。 我培养了作为行政秘书工作的热情和开拓精神。行政工作总结和计划样本

一转眼,XX就过去了。 回顾这一年,在领导的关心和指导下,在同事们的支持和帮助下,我圆满地完成了XX年的工作。 作为公司的行政专员,在过去的六个月里,在公司各部门领导的关心和指导下,在同事们的支持和帮助下,我勤勤恳恳、稳健地完成了一年来的本职工作,也圆满完成了领导交办的各项任务。 各方面都有了进步。 现将今年的学习和工作总结如下:

1、脚踏实地的工作态度:

XX年来,我坚持踏踏实实、埋头苦干,自觉维护公司的企业形象,做好本职工作,尽量避免工作中出现任何失误。

行政专员属于服务型工作,比较复杂。 每天,我都认真做好各项服务工作,保证了各部门的正常发展。 日常工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,不能粗心,更不能粗心。 为了按时完成各项任务,坚持建立每日备忘录。 我把一天的工作写成备忘录,一一完成,避免遗漏。

2、认真履行职责,做好行政、人事工作:

认真做好本职工作和日常工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日益正规化、规范化。 同时,做好后勤服务工作,让领导和同事免除后顾之忧。 在部门经理的直接领导下,能够积极主动地做好部门的日常内务工作。

1、物资管理:做好公司日常必需物资的采购工作,并根据部门使用情况进行登记。

2、文件管理工作:XX年共撰写会议纪要20份,简讯投稿8份,申请报告及总结20余份。 同时,各部门交办的文件打印、扫描、复印均已完成,公司下发的所有文件均已完成。 通知、文件必须及时上传、分发。

3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤及加班值班表,按时完成员工社保缴费基数变更,每月五险一金缴纳及审批进行。

4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品、印章的管理必须细致、仔细。

5、公司信息处理:办理公司营业执照年检、组织机构代码证年检。

6、协助:协助部门经理组织、安排公司活动,宣传公司企业文化。

3、学到的知识:

作为一名房地产公司员工,我深深感受到学习的紧迫性。 都说学海无涯,但目前的知识水平还远远不够。 随着企业不断深入发展,只有不断学习、不断积累才能满足企业发展的需要。 为此,我利用业余时间报名参加了国家人力资源工程师二级培训。 通过学习,我加强了自己在本岗位的专业知识,同时提高了自己的职业素质。

四、XX年工作计划

由于项目已接近尾声,下半年我将积极协助部门经理组织各项验收手续的准备工作,按时完成资质证书的年检工作行政部工作总结及工作计划,保证各部门的正常工作,认真做好员工考勤和社保缴费核查工作。 以端正的态度,踏踏实实、吃苦耐劳地完成上级交给的各项任务。 为公司明天的成长和发展做出贡献。