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02供应商评价管理系统
03供应商关系维护系统
04供应商绩效改善流程
05供应商管理业务绩效标准
供应商管理主要工作职责
供应商管理业务主要由采购部组织领导,生产部、技术部、质量部、市场部、法务部等相关职能部门要配合采购部做好供应商管理工作。选择、认证等早期筛选和供应商绩效评估工作。
明确供应商管理职责,有利于规范企业供应商管理流程,保证企业采购物资的质量水平,降低采购风险,提高企业经济效益。 下表为采购部门及相关职能部门在实施供应商管理过程中的主要职责。
供应商研发
1.采购人员分析市场行情,了解市场竞争情况供应商安全管理制度供应商安全管理制度,收集汇总供应商信息
2.采购人员制定并实施供应商调查开发计划,采购部各级领导负责监督计划的实施
供应商认证
1.采购人员必须按照公司事先制定的供应商评审标准对供应商进行初步筛选,并制定候选供应商名单
2.采购部组织质量部、技术部等相关部门对审核通过的供应商进行现场评审,对供应商样品进行核实,根据现场评审结果编制《供应商调查报告》,验证结果,确认被审核的供应商是否严格符合企业供应商标准
3.供应商管理人员负责供应商资料的归档
供应商评价与评估
1.采购人员负责完善供应商绩效评价体系,起草评价方案
2.采购人员负责供应商评价的实施,并根据评价结果制定并实施奖惩方案
3.采购人员负责对供应商的日常监督,跟踪供应商履约整改情况,根据评价结果更新供应商名录
供应商关系管理
1.供应商管理人员和档案管理人员负责建立和保管供应商档案,及时收集和更新供应商档案
2.供应商管理人员负责掌握最新的市场发展动态,定期拜访供应商,与供应商保持良好的合作关系
3.法务部协助采购部处理与供应商的采购纠纷
采购部
供应商评价管理系统
系统名称:供应商评价管理系统
第一章总则
第 1 项
为建立健全供应商评价体系,鼓励供应商提供优质的产品和服务,保证公司采购工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条 适用范围
本系统适用于完善供应商评价体系、实施供应商评价、处理评价结果等工作。
第三条 权责界定
采购部及其他职能部门在本系统中的职责如下。
1、采购部采购人员负责对供应商进行日常监督,通知供应商评价结果,制定供应商奖惩方案,对评价相关资料进行归档。
2、采购部各级领导负责成立供应商评价小组,审批和审核供应商评价相关文件和资料,对供应商进行奖惩,及时跟进供应商整改情况。
3、在人力资源部的指导和协助下,采购部负责成立供应商评估小组,小组成员应来自质检部、财务部、仓储部、生产部等。小组主要负责完善供应商绩效评价体系,开展绩效评价工作,给出供应商绩效评价结果。
第二章完善供应商绩效评价体系
第四条 制定考核方案
1、评价实施前,供应商评价小组应首先编制《供应商评价计划》,内容应包括评价的目的、方法、对象、时间、方法等。
2、采购总监对月度考核计划和季度考核计划进行初审,采购总审核员对年度采购计划进行审定。
第五条评价办法
为防止出现评价依据不明确、评价结果相对主观等问题,公司对供应商的评价多采用客观的方法。 该方法主要基于预先制定的标准或对供应商进行定量评价,包括问卷法、现场打分法、供应商绩效考核、供应商综合初评等。
第六条评价内容
供应商评估小组应从以下评估内容中选择若干项作为供应商评估的内容。
绩效评估