报价单是一种商业行为的文件，常作为供应商向客户报价的载体，也常用于回复客户的询问。 因此，作为一种价格交换媒介，它已经远远超出了其字面意义。 它直接关系到客户对你和公司的专业印象。 它有一个极其深远的作用——帮助你说话。
完整报价单的主要内容包括产品基本信息、产品技术参数、价格条款、数量条款、付款条款、质量条款、交货条款、品牌条款、原产地条款以及报价单备注中的其他信息等。不同的行业、公司、产品，报价的具体内容是不一样的。 由于其针对性、完整性和美观性，涉及的内容和关注点较多，因此报价必须专业。 对于新人来说，快节奏的报价确实无法取得好的疗效。 还是需要新人耐心研究、设计出适合自己的报价，才能更加切合实际。
1、一份好的报价单具有以下三个作用：
1.提供详细、规范的产品信息
只有在报价单中展示产品的图片、型号、尺寸、包装、付款方式等，才能让客户一目了然地了解产品，同时彰显自己的专业性。
2.方便的客户统计和汇总数据
客户将对不同供应商的报价进行比较和筛选并选择选定的目标对象，并将结果提交给决策者。 如果您的报价可以被下载和使用，您被选中和流传的机会将大大增加。
3、方便客户归档并再次作为备忘使用
你的报价可能不会在第一轮采购中受到追捧（别人可能比你做得更好），而只要你被客户选中并作为备忘录的目标存档，那么你就有可能成为客户联系人传入采购对象。
2、报价时应注意的格式及细节
1、在短信正文中放入一些关键内容，比如总报价、公司优势等，这些都是介绍，让客户有兴趣打开报价。
2、报价单的名称必须是公司名称加产品名称，这样客户到后来才知道报价单是来自哪些产品，来自哪家公司。
3. 注明发件人。 在报价单的开头写上：给某个客户，报价单的生产时间和有效期。
4. 在报价单的标题中添加您公司的徽标、名称、电话号码、传真、电子邮件地址以及一些公司概念和口号。 这是提高您的形象、展示您的专业水平的一种方式！
5、如果允许的话，可以在报价单第一部分做公司简介，突出优势。 比如专业生产多少年了，有什么认证等等，放上公司办公室、工厂、车间的照片。 请记住，任何出现的图片都必须带有水印！
6. 制作报价单。 明确标明每个零??件的价格，包括每个零件的型号、一般参数规格、品牌、保修期等，其实还有报价、付款方式等关键激励！
7、介绍产品卖点，告诉客户为什么你的产品物有所值。 例如，客户想要十台设备，每台设备的价格大致报价在一个表格中。 这部分需要发布每台设备的详细信息：图片、认证、具体参数、优点、设备包装类型、包装图片、配套配件数量等（如果是成套设备，请注明配件列表）
8.许多公司都有容器放置软件。 如果是的话，你可以在最后一部分演示如何排列客户需要的产品，总共需要多少个集装箱，展现你的专业精神！
9. 提供至少两种格式的报价。 第一个是Word文档，供客户修改。 并且由于Word文档版本的差异，可能会打不开外贸报价单格式，所以还需要PDF版本。 PDF 版本更加正式，是标准文档。 最好提供图片版本，万一客户既打不开Word，又没有PDF浏览器，就只能把希望寄托在这张图片上了！
10、无论提供什么格式的文件，发送前一定要预览一下，确保客户收到后可以直接复制使用！ 在短信最后部分写入：详细报价信息请参阅附件。 我提供三种格式：Word、PDF 和 JPEG。 根据你的笔记本软件选择最合适的格式，不过我已经排好了布局，你可以直接下载复制！
11、注意分段排版，不要有很多文字和大段落，用不同的颜色标记不同的关键点，添加图片，图文交叉，就可以做出特别漂亮的报价文件！
3、常见的外贸报价样式如下：
1、图片报价
这是目前大家常用的报价形式，也是重点推荐的。 虽然是把产品图片、产品名称、型号、价格、包装、发货日期等重要内容放在一起，让顾客在听到产品图片的同时也能看到价格。 给客户留下深刻印象。 刚开始接触外贸的新人可以从这种风格入手。
2、比较报价
首先，比较同一产品在公司不同时期的价格或不同产品的价格，这样可以给顾客多种选择，便于留住顾客。 其次，把我们公司和其他公司的报价放在一起，供客户比较，但是一定要选择合适的参考公司外贸报价单格式，最好选择这个行业的领先公司作为参考，然后根据产品质量和我们公司的市场定位 设定您自己的价格点。 这需要你非常熟悉产品的市场情况，通常是有外贸经验的人使用的报价方式。
3. 分析报价
这些报价样式要求您不仅向客户提供报价，还需要对产品进行一些分析。 例如：美国市场标准，需要证书，淡季和旺季，主要用于开拓新的市场领域，带有提示说服客户接受自己的产品，所以不适合新手，通常报价风格经常外贸老手给老客户用的。
4. 分割报价
作为一个反例：
HUAWEIP9(净价):$599FOB深圳
以上价格包括以下所有项目：
收费：价格
徕卡相机：价格
旅行费用：价格
皮包：价格
免提套件：价格
MicroSD&8GB存储卡：价格
蓝牙耳机：价格
前面的是拆分报价，价格构成写得很清楚，让客户一看就明白。 这些报价方式适合当客户在第一次报价后抱怨价格贵的时候使用。 第一次报价时不建议使用，因为工作量太大，没有经验的新手慎用。
一千个读者眼中有一千个哈姆雷特，引文也是如此。 行业细分、产品多元化下，一千个业务员眼里就有一千种报价单。 新人要想在满足客户的同时，做出符合自己行业和产品的报价，必须要有耐心。 在多次制作的过程中，不断建立报价的细节。 其实，从巨人的右臂看世界，善于学习大师精美的专业语录，也是明智之举。
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