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应用技术学院院办公室副主任岗位职责
一、任职条件
1.符合z大学科级干部任职资格和条件。
2.具有较强的协调组织能力及计算机应用能力，爱岗敬业，身体健康。
二、岗位职责
1.协助院办公室主任工作，完成学院OA系统的文件分发处理、信息发布、会议通知、回执落实等工作。
2.负责学院归档文件资料的汇总上报，协调各部门兼职档案员完成相关资料的收集、整理、立卷和归档事宜，做好院档案室的管理。
3.负责学院外聘人员的组织聘任与聘后管理，完成外聘人员相关管理规章制度的制定、实施与评估;完成提出外聘人员聘任计划。
4.负责学院综合治理(含消防安全与治安保卫等)，完成相关计划制定、方案实施、总结汇报等工作。
5.负责学院会议室与复印室的管理，做好会议室多媒体设备和音响系统的管理使用;协助完成全院性重要活动、院务会议、党务会议及相关专项会议的组织安排与会务工作。
6.负责学院公务车辆调度与购置、维修管理、报废处置及院内外用车费用结算;负责校外公务来车的登记申请;负责相关车辆事故的现场处置与后续工作协商。
7.负责学院校友会工作，完成相关制度拟定、方案筹划，以及回校学生纪念交流工作事宜的协调安排。
8.负责学院各类行政印章的管理与日常使用工作，以及相关介绍信、印章申请的管理协调工作。
9.负责学院科研工作的日常管理(如制度制定与修改;相关科研项目的统计、汇总、上报;奖励经费的核算;相关部门人员沟通等)。
10.协助完成对外接待工作;协助完成学院相关专项工作(如计算机等级考试报名与实施、外语考试报名与实施、迎新工作的实施等)。
11.完成院领导交办的其它任务，服从学院对岗位职责的调整。