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应用技术学院院办公室复印岗位职责
一、任职条件
1.自觉贯彻执行党的路线、方针、政策;恪守职业道德,认真履行岗位职责,服务意识强,遵纪守法,有团结协作精神。
2.有一定的计算机办公软件运用能力。
二、岗位职责
1.负责完成学院日常教学、管理、科研、学科建设等所需各类资料的复印任务(不受理任何因私个人复印业务)。
2.协助院办副主任负责对学院复印机的使用、管理和维护,确保其正常运行,发现故障及时排除;负责复印机及复印室环境清洁卫生,以及复印室的“三防”工作。
3.负责复印件的清点登记,按要求复印,不积压、不延迟、不错漏复印;严格遵守复印手续,节约用纸,做好用纸统计。
4.协助完成学院文件资料的收发传递,以及学院相关部门文件资料的校区或地方部门的传递转接工作。
5.协助完成学院如迎新、计算机与英语等级考试、各类专项工作或全院性会议等涉及的相关人员的用餐订制与经费结算。
6.协助完成全院性重要会议、活动的会务工作。
7.协助完成会议室多媒体设备和音响系统的管理使用。
8.协助完成院务会议及相关专项会议的会务工作。
9.协助院办副主任完成校外公务来车登记申请、相关事故处置与后续协调工作;完成相关车辆事故的现场处置与后续工作协商;完成学校公车改革相关工作的开展及后续任务的完成。
10.严格遵守国家、学校及学院的保密制度;严禁复印各类违禁印品。
11.完成领导交办的其它相关工作,服从学院对岗位职责的调整。