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应用技术学院院办公室政务管理(1)岗位职责
一、任职条件
1.自觉贯彻执行党的路线、方针、政策。
2.恪守职业道德，认真履行岗位职责，服务意识强，遵纪守法，有团结协作精神。
二、岗位职责
1.负责草拟学院与办公室相关行政业务工作所需的请示报告、通知函件等行政文书;协助完成相关综合性或专项性工作报告、计划、总结的草拟;协助完成其它临时专项工作的通知、函件等工作文书的审核。
2.负责学院党政收发文的登记、拟办、传递工作;完成学院相关部门文件资料的校区或地方部门的传递转接工作。
3.负责学院迎新、计算机与英语等级考试、各类专项工作或全院性会议等涉及的相关人员的用餐订制与费用报销;完成院办公室相关专项工作用餐的订制与结算。
4.负责学院办公室场地环境调整的组织协调与钥匙管理;完成办公室标牌、会议室相关会议桌牌、相关会议标语的更换订制;完成学院礼品、荣誉证书等的出入库登记及院办公室库房、陈列室的管理工作;完成院办及院领导办公用品订制及分发。
5.完成院办临时用工的协调管理与经费结算。
6.协助做好全院性重要活动的组织安排;完成院务会议及相关专项会议的会务工作(通知、筹备、服务等工作)，并负责做好所需会议记录、纪要或简报;协助做好会议室多媒体设备和音响系统的管理使用。
7.协助主任做好学院在职人员的招聘与聘后管理工作;做好党政办公网页相关资料信息更新的维护与实施工作。
8.协助副主任做好外聘人员用工计划申报、人员工资及养老金交纳等工作。
9.协助副主任做好学院相关科研项目、论文、教材等的数据统计、经费发放奖励等工作。
10.协助做好相关统计报表所需数据资料的汇总、整理与报送工作。
11.完成领导交办的其它相关工作，服从学院对岗位职责的调整。