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HR实战专家吴晓冬演讲实录 本文简介:吴晓冬:人力资源在企业中的价值本次论坛紧扣当前人力开发八大热点,供与会企业家、人力资源专家、管理顾问讨论和分享。下面是用友软件股份有限公司副总裁吴晓冬的演讲实录。主持人(杨欣):大家早上好,今天上午是我们比较传统的话题,如何留住关键性的人才。这个话题对于我们来讲,是我们经常思考的话题,我们常说20%
HR实战专家吴晓冬演讲实录 本文内容:
吴晓冬:人力资源在企业中的价值
本次论坛紧扣当前人力开发八大热点,供与会企业家、人力资源专家、管理顾问讨论和分享。下面是用友软件股份有限公司副总裁吴晓冬的演讲实录。
主持人(杨欣):大家早上好,今天上午是我们比较传统的话题,如何留住关键性的人才。这个话题对于我们来讲,是我们经常思考的话题,我们常说20%的人创造80%的价值。但是我们往往对这20%的人才如何用好,和留住他们?有很多的困难。那么今天上午我们特别请到了用友集团的副总裁吴晓冬先生。他们的主要财产就是他们的核心员工,那么我们今天上午九请吴晓冬先生介绍一下他们的情况。那么让我们以热烈的掌声环境吴晓冬先生为我们演讲。
吴晓冬:尊敬的各位朋友大家好!非常高兴中外管理能有这么一个论坛把大家聚集起来,能有这么一个机会跟大家交流,非常的高兴!而且我觉得我对大家很敬佩,在今天北京是一个好天气,尤其是周末,大家起来这么早,8:30一起聚集在这里学习,人力资源的团队非常让我敬佩。今天我给大家交流的这个主题,是我们如何留住人才?因为我个不是用友的人力资源的总管,从我工作当中,我们总结出来的一些知识,尤其是跟人力资源管理的一些支持。可能跟其他的嘉宾讲的不一样,他们更多讲人力资源具体的管理,包括绩效怎么管?我们的人员招聘怎么管?我想我的主题,想从人力资源之外,来看看人力资源是怎么样的?在企业当中是怎样的?
另外一个就是结合今天的主题,这个总裁怎么看人力资源管理?从他的角度希望人力资源管理怎么样?本来给我半小时的时候,今天有45分钟的时间。我昨天晚上加了一些东西,演讲变成了跟大家的交流。所以回到我们的主题上看,就是从企业的角度,如何来看人力资源在企业当中的价值?
我主要跟大家沟通一下几个方面:
一个是从HR外看HR。
第二个是人力资源管理现阶段的需求。
第三个从企业的角度看人力资源工作的模式。
同时带来e—HR1/2/3的价值模型。
人力资源“集团管控”的解决方案。
最后一点就是用一两分钟介绍用友的概况。
首先是怎么从HR外看HR,就是我们每个人都在做什么?我们每个人是唱歌、跳舞、学习书法、包括学习专业的知识,这是人每个方面都有这样一个单独方面的学习的能力。就像这两天的培训,可能在人力资源各个盲从,我们都学了一些知识,但是我们再来看,从外部,另外一个人、或者其他的人怎么来看呢?是要看一个整体的。不是你这个唱歌唱得怎么样?还是跳舞怎么样?是一个整体。其实大家很想了解一件事,就是这样一个别人怎么样来看待自己?
那么我们今天其实想讲这么一个话题,看看企业当中,我们的老总、我们的员工怎么来看人力资源管理的工作?我个人有一点,一个企业、或者一个大型企业,我们的每一片叶子就是一个员工,我们的树干、分支,就像我们的企业的组织、或者是人事单元。这样一个整体的结合,形成了我们一个大型的企业。我们人力资源的工作再来做什么?我认为其实一个企业当中每一件事,由每一件事跟每一个人来组成,每一件事由每一个人来做,在这样一个情况当中,人力资源是维系我们所有人的关系。同时大家会看到,我们两方面的工作:一方面人力资源减负着我们各个系统的生长,就是营养的传输。同时也是把叶子养分给我们整棵大树,同时也让大树养活每一片叶子。
另外,在一个企业当中,总裁最关注哪些人员?是不是人力资源部是第一的。我一直看到人力资源部离总裁最近。总裁有一有什么事,就到财务部门去沟通,要求他们。为什么?因为他们能直接创造价值和效果。为什么人力资源部不能直接创造效益呢?所以我觉得应该怎么样去理解人力资源部在企业当中的价值。
我们从企业的角度来看HR,我列了一些典型的东西,当然不完整的。当一个企业面对转型的时候,我从一个原来的建筑行业,我要进入金融行业的时候,我怎么办?这样一个企业决策层他会怎么想?需要的是人才。对吧?哪一个点没有人就能把事情做好呢?当一个企业面对发展的时候,整个行业快速发展的时候,这时候你如何在市场上争夺人才,这也是老总要看的事情。另外面对企业重组的时候,你怎么把人员集中?还有企业面对这种经济困难、或者是企业自身也可能是大环境的经历困难的时候,你如何能够迅速的保证你的企业还拥有这样的人员的能力?同时,地在快速发展的时候,你企业的人才能力一下能够爆发出来,如何去做?
另外,我们大家都知道,面对我们现在激烈竞争,但是很多时候是恶性竞争,在恶性竞争当中,人力资源部起到什么样的作用?所以从我的角度来看,“人”是一个企业中最重要的一种财产和资源。那这样来讲我个人认为其实我们无论销售、还是生产?还是财务管理都离不开人。其实大家可以看到,人力资源管理是跟企业的生死存亡停留在一起的管理。当你没有人的时候,你所有的业务做不起来,当你有了合适人的时候,不管市场什么样的情况,你都在这个行业当中有一个快速的成长,所以关系到生死存亡。
但是我们大家要看到,为什么我们平常的工作没有像我们说的这样?真的跟企业的生死存亡在一起。老板重视的时候找我们,不重视的时候不找我们。我们看总裁在关注什么东西?或者我们的领导在关注什么?他们关不关注人工成本的趋势和结构分析?另外关不关注薪酬总额,这种总额我们到今年了,今天是7月1号,上半年的薪酬总额是不是超标了?哪些单位超标?哪些单位的薪酬比例跟别人不一样?包括薪酬结构的分析,人员变动更是大家关注的。我们今天上午谈的主题,如何留住你的关键人才,人员变动你知道不知道都是一回事情。我们第一个阶层,最主要的人员清楚,但是第二级的公司的人员清楚吗?干部任命你清楚吗?人员流动你清楚吗?员工总数,我们几百人,数一下人头还可以,很多的大企业10几万人,几十万人,中国邮政72万人,所以他能数清楚吗?还有人员结构分析我不知道在企业当中能不能做到,你的老总关注不关注人员结构的分析,我们现在经常做的人员结构分析,分析年龄、分析性别,其实你们再看看,我们要建立核心能力的时候,你分析不分析你的合同呢?你所有的关键人员、或者是主干人员,他企业签了合同期,这样交叉分析,才能真正的看出来,你的能力保持多久?你在这个领域当中、或者这个行业当中有什么样的能力跟价值?所以,这一系列我不再往下列举,大家可以看到总裁是不是关注这样的事情?这样的事情是不是一个集团从企业角度来看人力资源管理的价值?我们可以看到,人力资源的管理,比我们的销售、人力、财务更低。
第二个方面,我们介绍一下人力资源的现阶段的一些需求。大家都知道,人力资源管理是进到我们中国,包括运作起来也就是10几年的时间,所以我觉得这个时间为什么耗时就是这样的情况。大家都是新进来的人,所以,进到这个领域来,我们需要掌握这个领域的支持。同时因为大家的好学,带来了中国的人力资源的管理,这10多年来有一个飞速的发展。我来看就是这么一个情况。我从一个图形来给大家讲讲我理解。我们看到横轴是一个时间轴,纵轴是一个数量,我认为前十年左右的时间,人力资源管理在中国是最为兴盛的,为什么?一个是因为概念刚刚引进来。大家非常爱学习。这十年来走过了什么过程?我用了这么一个曲线图形,也是从低到高,企业的数量、选人力资源这种管理的公司的话,会越来越多。大家在这个十年当中,其实在座的各位也一样,你们学了很多的人力资源管理的理论、知识,都装在你们的脑子里,你们这些年面对什么样的情况?自己脑子里的知识变成能力、变成你们企业的价值。
那这时候我们再来看,信息化这样一个工作滞后管理咨询。目前我看这个红点,企业信息化工作在这个红点上,远远落后于管理咨询。现在管理咨询在成长的阶段,我们看看具体怎么分类的?初期的话大家都是用的单位很少,都是那些管理思想先进的,包括管理咨询也是这样,管理思想先进的,认为自己的这种防范风险意识强的,企业管理难度大、跨度大的企业先要上,需要我们的人力资源提到这个日程上,管理信息化也好,都是这样的。人力资源的信息和属于这么一个阶段。但是管理咨询处于成长阶段,其实大大的企业在跟管理咨询公司一起来探讨,但是这个阶段当中,总量非常大。管理咨询的市场总量非常大,前期企业做了管理咨询以后,看到价值以后,很多的企业都进来都在做。那么真正到成熟阶段,其实企业的总量也是相当之大的。我觉得管理咨询还没有到达成熟阶段,是一个成长的阶段、高速的阶段。所以管理咨询对大家有很大的价值。一会儿从另外角度来看,人力资源信息化与管理咨询的阶段。
所以大家看到在现阶段里面,大家的管理思想结合到你们的具体当中来,这时候感觉手里的工具不足了,我感觉这两三年开始,从大型的企业当中,他们开始陆陆续续关注到,通过信息、通过一种工具来帮助提升他原来的这种管理,并且把他的管理思想装在工具当中。所以这样一个阶段,目前就是信息化的一个阶段。包括后十年,我觉得我们对信息化会看到这个市场,保证加到这个市场集群的企业当中,会人数更多,这是一个背景。
另外,我们刚才看到,我们在这个企业当中,我们从企业角度来看人力资源的价值。那么我们再来看看,大家是怎么从企业角度看人力资源的工作模式的?
我们首先先看一个三角形的工作模式,人力资源的工作模式。我们大家想想,各自的企业是不是有这样一个过程?我不知道现在是不是?你们想想是不是有这么一个过程。我分三个层面:
第一个就是基础管理;
第二个就是职能管理;
第三层人力资源对企业老总、或者是整体战略决策的支撑工作。分成三个层面的工作。大家看到为什么是三角形,大家肯定经历过,就是7:2:1的模式。基础工作占到70%,甚至有的企业更高,天天做这样的基础工作。我们再来看,从企业的角度希望我们变成一个菱形式的工作模式,让我们基础管理工作,能需要有工具来帮助你们做,这个工具做完了之后,大家都知道更准确,而且大大的减少劳动的成本。但是很多人可能清楚,信息化之后,绝对不让大家可以休闲,为什么呢?是因为我们可以腾出大量的时间来做我们更想做的事情。这时候可以看到,我们中间菱形部分最粗的部分,需要60%的时间来做我们的职能管理。另外我们决策层其实也会慢慢感受到、关注到人力对他们的支撑。这个之间会有变动,变成了菱形。大家想想企业还需要一个什么样的人力资源的发展变化呢?就是扇形模式,扇形模式也是一种工作模式,而且我们两年在企业集群当中,包括我们的产品设计、沟通的企业,大家一致认为这样的发展模型,从企业角度来看人力资源管理,大家看到管理工作没有变,还是工具来做,管理职能,随着我们整个的工作模式、或者叫业务流程的规范,管理制度的规范,大家看到我们所用的时间不是在管理上下降,而是所用的时间会下降,因为所有的东西规范出来,很多东西通过分析可以得出来。其实我们可以看到,我们会留出更多的时间为决策层工作。这也是前面两个话题讲到,这是让决策层更重视你关键的地方,你对他支持什么样?你能够与企业的生死存亡在一起,你对老板有什么样的支撑?对企业有什么样的贡献?所以我们看到决策层需要我们支持更多,我们也可以支持更多。
后面讲用什么方式来支撑?从三角形到菱形到扇形的工作模式。
其实大家可以看到,我们对应三个人群也是可以理解的?基础管理工作,主要是我们人力资源专门在做的事情。管理职能工作,是人力资源的总监、经理们,他们更为关注的价值层。第三个层面决策层,是我们的总裁、领导层更关注的一个价值层。那我们看这三点,再来看这三类人,对人力资源在企业中的价值主张是怎样的?我们这边不仔细看了,我列了一下我们人力资源专员做的事情,人力资源的管理者做的事情、还有我们总经理、总裁他们关注什么?我们都来具体的说。
我们再来看看这三类人,在企业当中,我们的员工也在关注人才,但是我们从人力资源的管理角度,我们先分这三类来看,他们是怎么关注人力资源在企业中的价值?同时这三类人讲话,他的价值语言、价值主张是不是一样?我们看看人力资源的专员在更关注什么?他更关注的是工作效率?工作强度。每天统计的信息、做的报表、发的工资是不是准确?我的招聘是不是很简化?我每个月原来用10天做报表,现在能不能有一个办法,让我用一天来做报表,减轻我的劳动成本。
第二个HR的管理者们更关注的是人力资源的业务,能不能在整个企业当中上下左右、所有的业务当中,浏览业务的运行,人力资源与其他的直线部门之间的业务,能不能畅通?能不能有作用?这样更关注的是业务的畅通与协助。更关注关键的治理,关键的制定怎么去确?防范企业的风险,这时候让我们企业的法律风险,可能又上了一个台阶。那么这时候如何规避法律风险,更看到的是人力资源战略如何支撑企业的变革和发展?这是人力资源管理层更为关注的东西。
我们再来看看决策层,决策层关注对他关键决策的支撑,我企业的转型,企业有没有能力支撑我的转型。谁都知道市场有的是,所有的市场都有,但是适合不适合你企业往这个领域转型?你能不能在新的市场领域当中,拿到你应得的效益,不一定了。关键是你的人才储备,你有没有这样的人?公司有没有这样的能力。有了能力你才能在市场上站住脚,获得高额的利润,否则的话你就会赔钱。所以他们关注的是企业的生存。企业的发展战略和人力资源的匹配,企业文化还有凝聚力到底是什么?
所以大家看到,这三类人都在一个企业当中,但是他们之间语言是不一样的。有时候你们经常看到,我跟他们交流的时候讲的都是中文、或者是英文,但是没有办法交流,为什么?因为我们价值理念不一样、我们关注的点不一样。我们看到别人关注什么?我们提供什么的时候?我们的语言才能一致。所以大家经常看到,我怎么跟决策层说话的时候,老总不满意的工作,我也不满意下面员工的工作,为什么?因为我们的价值语言不一样。我们统一了价值语言,我们的沟通才会畅通。
好,我们进入到第四个讲的话题。讲一个e—HR1/2/3价值模型。信息管理工具的思想,因为任何东西是有思想和结构的。对大家来说可能是一个新知识,我们有最关注的领域,是集团管控的领域,我们这边主要是围绕集团管控的解决方案来讲价值模型的。
这里套用了一句话:“没有信息是万万不能的!有了信息就是万能的!”不是万万不能、或者不一定能的,是一定能的。我们看看怎么能?
这个模型也很简单,大家可以看到,有这样一个立体的图形,我分解开来给大家讲一下,大家首先看横轴,横轴我们写出来叫人力资源管理,我们简称叫HR,大家看这个纵轴,就是IT,信息化。关键是这个轴,e—HR,这个轴是信息价值,就是利用信息的深度。不是有了信息就叫信息化,把我们离散的信息装到电脑当中,顶多是电子化。现在很多的软件工具,给大家提供都是电子化的东西。拿一个生活当中的例子说一下,我们很多人都在炒股,你说每天大家会听到各种各样的信息,什么样的信息对你有价值?关键是告诉你什么时候买?什么时候卖,这才是信息价值,赔了钱也不是。所以大家看这个信息是需要利用的,你听到这么多的信息都在你的脑子里,如何利用信息得到价值,这才是信息化。
大家看我在信息化的过程里,这边我特意讲,这个模型讲的是层次,是在一个阶段当中,可以实现的三个层次。
第一个价值层次我们叫工作效率,你首先达到这么一个价值。我们对于人来讲,人力资源的专员,他们更关注、他的价值语言,他说更关注效率、劳动强度。
第二个叫业务协同,就是e—HR2。
第三个叫战略决策,就是e—HR3。
在e—HR1我们可以看到,离散信息的集中,信息及时动态真实。大家看到这时候信息已经通过你的利用,变成动态真实,及时的信息了。基础的业务查询分析可以做了,报表汇总与分析,我们提出“集中就是效率”。我们看看这个价值模型,我们看看来怎么理解一下每个阶段,e—HR1到底有什么样的价值?我们讲几个故事让大家听听。
我写的是中国电信,中国电信在e—HR1这个阶段,大家知道中国电信人数很多,大家猜猜全国有多少人?他有50万人。而且是分总部、地域公司、各分公司。省里面发一个人员调动、干部任命,总部只知道我的省级领导到底是谁?人数有多少不知道,人数的具体变动情况也不知道的。因为有些干部,需要不断的修改记录,到底存档在哪里?这时候你们实际工作当中,我只是举电信,但是实际工作当中你们都清楚?会不会一个大企业之后就会形成这样的东西?这是一个简案例,最起码我能不能了解到我有多少人?有多少人的情况?
再看我们四川烟草公司面对的一个情况是怎样的?劳动合同到期,每月到底有多少人合同到期?新劳动法规定,如果到期了一个月还不去跟员工签合同,要给员工双倍的工资。我们要查到每月到期的合同人员,平常怎么做?会不会系统自动跳出来,这是很关键的事情。但是可以看到,我们有这样的服务,自动给你跳出来,下个月劳动合同到期的总数,都会给你提醒。你觉得人力资源专员会降低多少的劳动成本,提高效率。
另外我们看到广东核电集团,它的三级公司很多,我问过中国联通,中国联通我问他们,他做报表太多了,中国联通16万人的企业,他分了三级做表,一个月光做人事报表,需要半个月的时间,才能做完。大家首先看到,我们说他们的表做得很厉害了,就是那些表做的非常的复杂。而且统计汇总这些工作非常的强,但是需要15天的时间。每个单位要用三、四天的时间,他要15天的时间,我们看到时间的滞后。还有一个就是准确性,有时候没有准确的数字,这时候你们看到,时间差、准确性、包括工作强度,我们有报表的专员,有专门做报表专员,需要怎么等?还是等到最后一张报表进来,才可以做我们下个月的工作。这个时候其实用友的设计思想就是,通过你的业务收集在收据库当中,你招聘一个人,所有人员的改动,所有的情况在数据库当中,从你的日常工作当中都记录下来了。总部想做表,那么几分钟可以做到,省了很多的人的劳动强度,提高了劳动效率。我们先不说这些公司只为了这些,但是这些公司在这个阶段里面,都能达到这样的价值。
长江三峡也是这样的,长江三峡有他们的共性,但是他们有一个特殊的情况。在单位当中的借调派遣的时候,一个人属于A单位的人,在B单位工作,钱可能是C单位发,或者福利是D单位给。在这个时候你们有什么办法把薪酬统计出来?你在做薪酬分析的时候怎么去做?用友这样的系统会给你提供多单位情况下,处理一个人的薪酬业务。你们不仅简化了劳动强度、提高了准确性,而且效率非常的高。
我们再看e—HR1价值,其实带来了很多的好处。
“数对人头,发对工资”;
人事信息随业务收集、有效率,动态及时真实;
薪酬准确、易发放、易统计;
报表收集及时,完整、准确;数据统计分析方便;
各种提醒、便捷无风险。这个阶段大家看到,信息集中之后会给大家带来很大的效率提升。
我们再来看看e—HR2,在这个阶段当中,更多是人力资源的主管更为关注的事情。我们看看直线业务的协调、上下左右单位的协同。那么更多是在协同当中如何分析?处理利用这些信息?最后我们还落实一点,管理通过信息工具,会做到管理收放自如。
我们讲隆鑫摩托是亚洲第二大摩托集团,主要是做出口的业务。这个业务发展很快,就是摩托的市场发展得很快。隆鑫的总裁跟我讲,我们每要增加2000人,在整个公司当中。但是我们不知道这2000人到哪里去了?但是我们算人均产出的时候,这个还是在增加。他担心什么?他现在看到是这个市场快速的发展,整个经营结构是好的,但是这个市场有风吹草动的时候,他会面对这些人不知道哪里去了?他不知道养了这些人员没有?有没有错杀。他说他想做一个分析,其实所有的数据,因为e—HR1阶段,所有的信息在这个阶段,我们系统帮助你如何去做这样的分析,我们看看他的变动。
第一张图,是他的人员变动的情况,我们看到有些部门的增,有些部门减,像上海公司总数多,但是变动比例很大,15%的变动率会提出来。这张图不是直接的,是由你的信息在e—HR上,你的报表上,我们通过报表把你的信息拉出来。同时,我们再看这张图形,我们把这个过程是决策层、管理层最容易看、最容易理解的东西。所以这些图表都是这样的,都是通过表出来的图形,都是真实的数据、或者是让我们看到的数据的变化。这个是人员的变动情况。
右边这个大家看到,人员的结构变动,像隆鑫大家看到,他底下技术人员、管理人员、生产人员、销售人员、职能人员,大家看到这两个高处,这两个高处是人员变动最大的地方,是技术人员跟生产人员。管理人员变动居中,管理人员、职能人员相对变动比较小。对于这样的企业,技术人员对他是核心力量,所以他很希望增加的人员比重当中,能不能把技术人员的比重扩大,让他持续保持技术优势。第二看到生产人员增加,他说不用担心,我的销量上不去的时候,这些人员不会给企业造成很大的负担。所以这两点增长对他很好,其他人员增长可以控制他们的水平。这个时候可以看到,决策层看到了希望。尤其是对人力资源的管理者,他的人力资源的策略是符合企业的策略,这个时候可以延续前面的业务策略。隆鑫还有很多,隆鑫的招聘也是这样的,我们可以分析,最终分析出来,他在哪个城市?哪个地区招来的人?人的技术能力很好,而且在公司里面服务期间长的,因为技术工人的变动很大,能不能在这个企业当中,这个工作时间长、而且技术好。我们测算出来,稳定性好,他们招人就会招这样的人。
另外再讲另外一个例子,这是内蒙古蒙西集团,讲我们的业务协同,这里面有一个小例子,原来蒙西集团,他们出现工资错发的情况有的,原来有人投诉到他们老板那里,有的人离开公司半年了,还在发工资。工资可能没有发的,但是有没有福利还在交的。为什么?因为我们办公的时候,可能有一张通知给你了,邮件给你了,或者一忙忘记了,但是这个人不是成心的,可能就是忘记了,但是这样不好。系统告诉你所有的工作是协同工作。好比人力资源人事口,我们把这个人招聘进来,包括离职之后,他有一个单子自动转到薪酬方面,跟这个事情有关的人员,系统会帮你自动过去。推到别人面前系统还要显示,那么在这样的情况下,怎么会多发工资呢?或者福利不对,少发更不可能了。所有的系统,跟你业务的部门都是相关的。绩效考核,都变成这么一种情况,另外这里面看到人力资源的集合,包括你信息的核对、包括检查工作不用到当地检查,在网上都可以看到你最真实的信息数据,这就是人力资源的集合。
另外再讲一下用友本身也是好的用户。跟我们的授权有关,联通其实也是这样的,有一个大网,进去之后才可以再分。员工登录了以后,在这个验证服务器这边,你是用友、或者是联通的人,你才可以进去。然后我们的客户管理关系,ERP、我作为副总裁,很多对企业的文件我都能够看到,所有的文件我的身份看到,但是我的员工进去,权利不符合你看这个文件的身份,所以就看不到,人力资源管理也是这样。我们进入系统以后才有授权,让你看什么样的东西,做什么样的工作?这个分得很清楚的。
大家看到我们在用友里面的工作,人力资源每月也给大家发很多的补贴,用友来讲,我们的餐补,统计起来很难,不是所有的人每天在公司里面,一般有出差,那么就有补贴。每天给你发什么样的补助,一个企业一张表就出来了,这张表出来以后,进入到我们的卡系统,我们每个人有个以后胸卡,不用去财务部、也不用去人力资源部,拿着卡在卡上刷,该给你的钱进入卡里面了,拿着你的再去消费、吃午餐、买东西,再去消费。这样的话减低了强度,把所有的工作、业务又都协同起来,这是我们讲的业务协同的情况。
另外我们看联通也是这样的,在联通当中,他们其实用的不仅是这些,他们讲管理收放自如,我们定义了很多的权限,可以针对人、可以针对信息项,一个人力资源我们有100个到300个信息项,这时候是不是所有的信息项都是公开的?不是的。用友设计了很多的权限,有些东西是公开的,有的东西你进来以后也看不到,像薪酬、像你的后备干部,还有领导给你的评价,你是看不到多。这时候用权限管理来做他的管理的一个授权,流程通过他们管理,从总部下发了一个流程,全国统一,管理规范。这样的走起来,走起来以后,有些地区、有些省份管理的非常好,他觉得要把人事权放下来,就把所有的开关打开,有的省认为也认为地市表现的好,也可以打开。但是招聘不合格的时候就把所有的开关关上,但是所有的招聘人员的时候,必须要有一个流程,总部看这个人,合适不合适,让你们的风险,所有的管理能够收放自如,这是联通做的。
我们再总结一下,e—HR2这个层次里面,看到数据集中之后随时分析。我们讲的隆鑫也是一个例子,还有很多的分析,一会儿还可以看到很多的图形。
另外上下左右的协同工作,不仅是人力资源跟其他的业务机构,包括上下级单位,推式的业务服务。还有以“人”为本,权限明晰,管理便捷。当你这个人离职的时候,人力资源部说了算了,人力资源部解除这个人劳动关系之后,这个时候所有的信息进不去,提高了公司的安全性,安全性很大,所以这边权限管理,是以“人”为本的权限关系。业务协同之后,还有收放自如。
我们再来看e—HR3对决策层的支撑。这个抉择层当中,我们直接来看,就是在抉择层当中,你的总裁就需要百分数,他不需要绝对数,他更关注很多百分数。关键人员的到岗位,你留住他了,最起码的变动情况是怎样的?你知道不知道?人员的变动情况、薪酬是怎样的?人员动态的趋势分析。岗位的结构比例,在这里面除了图形,我一会儿还会给大家分享两个单位的故事。
我们看这是一个大公司人员用工总量的趋势分析,大家看中间深蓝色的线,这是正式用工,其余的还有临时用工、派遣用工。大家看正式用工的总量在这个年度最高,大家看到一个什么样的情况?在一个几十万人员的公司,他可以用更多的少冒风险的临时用工、或者派遣用工,大家看到他的业务策略导致了与人力资源的匹配。我们大家再看分析用工总量,结构趋势分析,大家看到这些年度,我们的结构在变化,蓝色是正式用工,比重在缩小,这也是老板觉得满意的地方,就是应该这样,正式用工要减少。同时其他的比重在增加,让老板看一个图形就知道它的趋势,包括它的趋势结构。
员工成本大家看到,总量在增加,趋势也在增加,但是这种增加到底是对还是不对?这里面要看细节是怎样的?看员工成本结构趋势分析,结构有没有大的变化?是怎样的一个变化?合理不合理?所以大家通过已有的信息马上可以看到这样的分析结构。
人员变动率,这边也是我们给大家看的,人员变动我们有一个出来的结果,这边以5%划线,不能超线。用不同的颜色提示你,哪些情况是要报警,哪些是严重的报警,就跟天气预报似的。这些红色的线为什么发生了15%的变化,你按一下键就可以告诉你。这个单位有这样的变化,辞职的人员占了很大的比重,退休的人员有一个小的比重。我们看看辞退的人员是什么样的人?系统会帮你查一下,看看离职的原因是什么?认为薪酬过低,缺乏个人发展。在这个过程当中,我们可以看到人员变动率刚才讲了,我去天津的一个集团,大家知道是做饮食业的,也在高速发展的阶段,希望办一个店以后人员马上到位,能带来很好的经济效益,所以他非常不希望人员有大的变动。一开始我觉得培训服务员成本应该很低,人员流动没有关系吧,他说不是的。原来从总部不知道人员的变动情况,所以其实培训成本、招聘成本对业绩的影响是非常大的。后来老总重视人员的流动要非常的重视。我们通过系统来看人员的变动情况,同时把这个人员变动率作为店长的考核,那么这个时候,这么一做以后,通过这么一个管理工具,马上就让人员流动下降了,因为店长关注多了。同时把什么样的人才调到新店工作,这是在这个系统当中一目了然的。
另外我再讲人员匹配,其实这时候跟管理咨询也很大的合作,大家以前请的管理咨询公司,我们跟管理咨询公司的合作,我们做人力匹配,数据来源于基础的信息,人员匹配意义我不在这里说了。另外大家看到左边的管理咨询,请来管理咨询公司,帮助我们岗位说明书、绩效体系把这个东西做出来,什么岗位、什么能力?但是评价需要系统来支撑、需要业务部门来进行考核的。大家看到出来的结果,跟这么多的业务部门有关系的,包括招聘、升级、调岗,所有的所有的都有关系。但是人员匹配讲一个小例子很有意思。大家可能都知道华润万家刚刚收购了家世界,他们的定位北方,所有都是管理层,包括经理层都是有外资背景的人,IT总监在美国请的,还有的人是新加坡请的,都是高成本的人,这时候大家看到,我们讲是不是他们的能力,应该绝对符合家世界的要求。所以家世界也是一样,目标群体就是北方,请来了这么多的国际人员来做,导致了成本很大,内部员工整个的文化、整个的态度全都不一样,所以万家刚刚合并了之后,把所有的人员,不合适的人员全部都清理掉,其实这就是人员匹配的一些考核,对整个企业战略是很重要的。可以找到只要合适的人员就可以,不要最高的人。大家可以看到,这样的情况帮助你做什么样的决策?
再总结一下,e—HR3代表了数据的决定,不是一个拍脑袋的方式。其实的真实情况可以全面的掌握,信息的深度利用、信息的连贯,所有的信息可以翻,可以赚,包括最终的人是哪个?人的基础信息、所有的人都可以查到。其实一些集团的管理,面对一个最难的问题,就是集权与分权的管理,怎么做到集权?一个企业要想管所有的人,把所有的管理权收上来,但是我们的系统帮助大家做什么?帮助大家把信息集中上来就可以了。但是管理权限是可以分开的。这样完全规避了原来最大的矛盾,上下集权的矛盾,总部与分公司之间的矛盾。所以信息化是可以集中的,大家看到所有的信息都可以集中的,通过管理的模式,让不同的企业管不同的事。信息是需要集中的。
e—HR3的价值层我们就讲这些,因为时间的关系,我们就讲这么多。其实集团管理模型也是一样的,我们原来集团也分三类,多元的集团、主干的集团、单一的集团,都针对不同的模式和方向。我们研究完了以后,最关心是组织结构,是单一结构的?多单元结构的方式呢?所以这些方面多一点,我们都考虑到了,今天由于时间的原因,我就不介绍了。
另外,我简单说一下,我认为e—HR不是神话,其实我觉得信息系统就是工具,跟他们的笔、电脑都是一样,思想来自我们自己,什么样的人写什么东西,你的思想可以完全写在工具当中的。现在的绩效管理,我觉得这些东西都是有局限性的,关键在于一个工具的话,抽象各种各样的思想之后,最后它形成一个模板,才能把所有的思想在装到这个工具当中来用。所以用友的客户跟用友的HR讲的“七巧板”,既有标准规则,又可随需变化。不是需要软件给你一个管理思想,软件带来的是其他客户的经验,交给大家,把其他人的经验交给你们,但是管理思想一定是你们的。
谢谢大家!