心天中学总务部工作制度
为了进一步认真贯彻学校发展要求,做好学校后勤保障工作,切实为教育教学一线服务,为广大师生服务,特制订本制度。
1.学期初,根据学校工作计划,确定本处工作目标,制定具体工作计划,及时组织实施,经常督促检查,期末进行总结评比。
2.总务处所有人员上班时间以学校作息时间要求为准,个别岗位职工作息时间另行安排。严格遵守学校考勤制度。
3.上班时间不得打牌、上网聊天、玩电脑游戏。坚决杜绝上班时间敷衍了事,如确需加班按照学校有关规定执行。在上班时间完成学校交给的突击性工作一律不记加班。
4.小件物品采购前须由申购人到总务处填写《物资采购申购单》,报总务主任批准,交物品采购员采购,采购物品后,交仓库管理员办理有关入库、领用手续,否则不予报销。
5.固定资产管理要制度化、系统化,凡是涉及固定资产的人员每月清查一次自己所管辖的固定资产,并填写《固定资产月度增减表》,报学校固定资产管理员。
6.学校固定资产如需报废,须由固定资产管理人或使用人填写《固定资产报废申请表》,由总务处组织专人进行核查、确认,报校长室批准,由国资办处置。并在当月《固定资产增减表》中体现。
7.学校教学、生活用品采购原则上采用政府采购、招标方式进行,选择质量好、价格优的供货商供货,决不允许搞独家经营。学校日常维修所需物品一般由维修人员自行履行购买程序,在使用过程中如有质量问题,由购买者与商家协商解决,学校不负责由此而产生的损失。
8.学校根据需要聘用临时工,临时工的管理归总务主任,其他任何人员没有聘用权、管理权。临时工在校工作期间必须服从分配,遵守学校的规章制度,在自己的工作区域内工作,不得进入教师办公室、学生教室。
9.总务处所有人员要牢固树立服务意识、先行意识。医务人员、电工、木工、维修工、总务员等,每天提前上岗,主动到校内各处巡视检查,发现问题,及时处理。全体总务人员,每天填写好工作记录,周五下午上交。
10.教室财产,每学期期中、期末两次公布检查的结果。
11.努力完成好学校布置的各项临时性工作,积极配合各处室搞好工作。
12.未尽事宜,参照学校有关规定执行或协商解决。