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经营租赁租入资产业务,在权责发生制下需考虑的点

权责发生制下,经营租赁租赁资产业务需根据租赁资产的用途按月确认费用。 《应付账款》和《应付账款》5个相关科目。 其中,递延费用、长期待摊费用、预提费用在原政府会计制度中只是部分涉及(详见附注),对大多数单位来说还是一个比较新的概念。 与原来的会计制度相比,会计处理发生了很大变化。

01.单位按月确认租赁费的会计处理

在政府会计制度下,财务会计实行权责发生制,预算会计实行收付实现制。 单位按月确认费用时应考虑的要点包括:租赁资产的使用、租金的支付等。

租入资产的使用:经营活动、单位管理费用、经营活动,用于确定费用确认分录,借方具体费用为经营活动费用、单位管理费用或经营费用

本月租金支付情况:已支付、未支付。 已支付的,租赁费用确认分录的贷方科目为支付时确认的资产科目。

借:业务活动费用/单位管理费用/营业费用

贷:预付费用/递延费用/长期待摊费用

对于还未支付的,还需要区分本月租金的计划支付时间。 计划付款时间在费用确认时间之前,计划付款时间在费用确认时间之后。 前者应计入应付账款,后者应计入预估募集费用。

借:业务活动费用/单位管理费用/营业费用

贷方:应付账款/应计费用

费用确认分录的贷方可以出现“递延费用”、“长期待摊费用”、“预提费用”、“应付账款”、“预付账款”的多个科目组合。

02、单位支付租金时的会计处理

单位支付租金涉及资金变动。 原则上,预算会计应与财务会计同时进行。 这里我们区分财务会计和预算会计。

租金支付业务预算的会计处理需要考虑支付方式和租赁资产的用途。

借:管理费用/业务费用/营业费用

贷:财政拨款预算收入/资金余额-零余额账户使用额/资金余额-货币资金

租金支付业务的财务会计处理需要考虑支付方式,确认支付分录的贷方科目; 分录的借方科目可以是应付账款、预提费用、预付费用、长期待摊费用或其组合。

借:递延费用/长期待摊费用/预付款/应付账款/预提费用

贷款:财政拨款收入/零余额账户金额/银行存款

单位在实际判断借方科目时,需要考虑与当期租赁业务相关的负债余额。

03.例子

例:某事业单位以开展专业经营活动及其辅助活动为目的向A单位租赁资产,与出租方签订为期2年的租赁合同,月租金10000元。 租期为2018年3月16日至2020年3月15日。 合同约定的付款时间安排如下:

单位按合同约定付款,单位将首次确认费作为租赁期的起始日,在以后各月的当月最后一天确认租赁费。

2018年3月16日,在租赁期开始日确认费用时,计划付款时间晚于费用确认时间。

借:业务活动费用 10,000

贷款:应计费用 10,000

2018年4月30日,月末确认租金的最后一天待摊费用和预提费用,计划付款时间在费用确认时间之后。

借:业务活动费用 10,000

贷款:应计费用 10,000

2018 年 5 月 15 日,原付款 20,000 元未实际支付,前两个月确认的预提费用 20,000 元已到期但未支付,形成法定应付义务,应计提费用转至应付账款。

借:20,000预扣费用

贷款:应付账款 20,000

2018年5月31日,月末确认租赁费的最后一天,5月租金计划支付时间为6月15日,在当前费用确认时间之后。

借:业务活动费用 10,000

贷款:应计费用 10,000

2018年6月15日,前期欠款2万元与本次付款计划16万元一并支付,实际租金18万元以财务授权付款方式支付。 分摊金额为15 个月(1 年以上)租金150,000 元,确认长期待摊费用。

财务会计分录:

借:10,000预扣费用

应付账款 20,000

长期待摊费用 150,000

贷款:零余额账户 180,000

预算会计分录:

借:业务费用180,000

贷:资金余额-零余额账户使用限额180,000

2018年6月30日,当月最后一天确认租金。

借:业务活动费用 10,000

贷:长期待摊费用 10,000

以后月份确认业务活动费用,冲减长期待摊费用。 截至2019年8月31日,已确认的费用从最后10,000元长期待摊费用中扣除。

2019年9月15日,6万元租金以财务授权付款方式实际支付,无负债。 递延金额60,000元为6个月(不足1年)的租金,应确认递延费用。

财务会计分录:

借:递延费用 60,000

贷款:零余额账户 60,000

预算会计分录:

借:业务费用60,000

贷:资金余额-零余额账户使用限额180,000

2019年9月30日,月底最后一天确认租金。

借:业务活动费用 10,000

贷款:递延费用 10,000

以后月份确认业务活动费用待摊费用和预提费用,冲减长期待摊费用,至2020年2月29日,确认冲减最后10,000元的递延费用。

总的来说,对财务人员原有的会计管理观念产生了一定的影响。 为便于政府会计系统的顺利过渡,减轻财务人员的压力,九七公司根据实际项目经验,逐步引入合同管理模块。 会计处理通过前端业务系统进行管控,会计处理逻辑由财务部门统一制定。 前端业务触发后,根据统一规则自动生成凭证,保证账务处理的规范、准确、完整。

注:在原有会计制度下,民办非营利组织的会计制度还涉及递延费用和长期待摊费用。 但是民间非营利组织不实行政府会计制度,这里就不用考虑了。