办公室工作在校长的正确领导下,按照学校工作总体要求,秉承“以人为本、服务育人”的宗旨,以服务学校、教师、学生为己任、加强学习,立足本职工作,以人为本,服务一线,当好参谋助手,服务师生,完善管理,充分发挥办公室职能,全面做好办公室各项工作。学校办公室。 为确保办公室工作再上新台阶,现制定办公室主任20__年工作计划如下:
一、工作目标
1、加强和完善内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结协作、和谐的工作氛围。
2、重点协助学校领导做好学校工作流程的制度建设和运行,并监督工作落实。
3、协助学校领导做好宣传、人事等工作。
4、协助各部门完成学校交办的其他任务。
5、重点做好内部文件制作、下发、通知、文件管理、报送材料审核等规范管理工作。
6、完成领导交办的其他任务。
7、做好各项检查的准备,包括目标管理、精神文明、综合管理、平安校园等。
二、重点任务
(一)严格按照档案管理制度,做好档案管理工作
1、加强教职工人事档案管理。 做好档案材料的收集、分类、归档工作,力争档案规范、完整。 做好教职员工的调动、退休、晋升、晋升、职称评定、职务聘任、考核、考勤、奖惩等工作。
2、加强文件档案管理。 做好上级文件和学校文件的收集、分类、编号、归档和归档工作。
3、根据《档案法》的具体要求,负责各类文件、资料的管理,及时按照规定对文件、资料进行整理、分类、装订、保管,充分发挥文件资料的作用档案工作,努力实现档案管理规范化、科学化。 根据工作需要,甚至携带需要向校长和相关部门查阅的文件。 进一步规范文书档案,提高档案审核效率,努力为学校和师生服务; 需要及时准备并归档各种材料; 要认真、正确地编制和核实各项报告数据。 工作、及时提交、统一归档。
(二)加强校风文明建设活动
进一步提高师生思想道德素质为核心,以构建社会主义和谐社会为目标,巩固和完善精神文明建设、环境卫生、绿化、综合治理等工作,积极开展群众性活动精神文明建设活动,做好精神文明建设活动各种材料的收集、整理和归档工作。
(三)安排会议并做好记录
在学校领导的指示下,认真组织定期行政会议和教职工会议,做好学校行政会议、教师会议和其他重要会议的记录,做好重大节日庆祝活动和各项活动的准备工作。 并组织工作,及时下发会议通知、工作安排通知、假期安排等,记录出勤情况,并做好总结。
(四)做好各类证件登记和办理工作
1、做好理解、传递、督促和文件管理,信息收集、报送、保密和档案管理,阅读审批通讯,监督领导指示,审核重要文件,接听电话,收发文件、打印等工作文件、会议纪要等日常工作必须严谨有序办公室规章制度范本,不得出现差错。 及时发送和接收书面和网络文件,并提交学校领导审核。 根据审核意见,及时转送相关职能部门处理或通知相关教师。 所有文件和材料必须及时、准确、高效。
2、负责起草学校书面材料、通知、计划、总结、报告等,按照上级要求和工作需要准备相关行政文件和表格,同时保守秘密。 开展文件的登记、编号、收发等相关工作,及时报送文件,并按照规定完成文件的报送和入库。
(五)做好教职工考勤工作
1、严格执行考勤制度,做好签到、早操出勤、政治学习会等考勤工作。 每周一公布出勤情况,每月汇总。
2、严格的请假制度。 请假时务必出示请假单,超过半天的请假须经学校领导批准。
3、日常工作
(一)深入开展校务公开
1、进一步完善“校务公示栏”办公室规章制度范本,及时公示涉及教职员工和学生切身利益的事项。
2、积极参加学校的各类会议,收集教职员工的宝贵意见,及时向学校领导汇报,加强学校与员工的思想沟通。
3、充分利用校园广播、宣传栏等媒体,加大宣传和监督力度。
(二)严格按照上级政策开展人事劳动管理工作
1.学校人事工作包括教职工调动、教职工退休、职称评审、聘任、年度考核等工作。 这些任务政策性强、涉及科目广泛、科目繁琐,直接关系教职员工的切身利益。 一切都很重要。 这很重要,我们不能大意。 我们要学好政策,熟悉业务,精心做好每一个环节的人事工作。
2、每年一次的职称评审是教师们关注的一件大事。 办公室要一如既往地做好职称评审组织工作,为教师职称评审提供好服务。 继续做好教职工年度考核、年终总结、优秀候选人评选等组织工作。
3、按照国家编委会有关文件精神,严格按照文件规定的机构设置方案进行编制管理,按时办理新进人员和离退休人员手续。
(三)法律工作
坚持“两个转变、两个提高”,以“建设法治蒙古族小学,构建和谐校园”为主题,进一步加大我校法制化建设步伐。 以新《义务教育法》宣传为抓手,以“六五”普法规划为契机,深入开展普法工作研究,推动普法和法治工作新发展为基础的教育。 健全各项规章制度,加强校园法制建设,依法管理各项事务; 充分发挥校园广播电台、窗口、学校网站等宣传工具的作用,大力宣传法律法规,持续办好法制宣传窗口、专栏、黑板报、墙报、画展,开展法制宣传活动。法制宣传活动; 通过“法律大讲堂”、“法律知识竞赛”等具体措施和活动,深化每月、每周、每天的法律安全宣传实效,督促全体师生学习法律知识,提高法律素质。逐步形成人人学法、知法、守法、用法的良好校园氛围。