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什么是内部控制?如何实现财务报告的可靠性?

内部控制制度是为实现有效的内部控制而制定的一系列规章制度。

内部控制是指一个单位各级为保护本单位经济资源的安全、完整,保证经济信息、会计??信息的准确性、可靠性,协调经济行为,控制经济活动,利用所产生的相互制约而进行的管理。从单位内部的分工来看。 相关关系形成一系列具有控制功能的方法、措施和程序,并标准化、系统化,使之成为一个严格的、相对完整的体系。

内部控制的基本目标是保证单位经营活动的效率和效果、资产的安全、经营信息和财务报告的可靠性。

1. 帮助管理层实现其业务政策和目标。 内部控制由许多具体的政策、制度和程序组成,这些政策、制度和程序首先旨在实现管理层的经营政策和目标。 可以说,内部控制渗透到单位经营活动的各个方面。 只要单位内部存在经营活动和经营管理环节,就需要有相应的内部控制。

2、保护公司资产的安全完整,防止资产损失。 保护资产一般是指保护单位现金、银行存款等货币资金,股票、债券等有价证券、商品、产品等重要实物资产的安全、完整。

3、保证经营信息和财务会计资料的真实、完整。 一个单位的管理层要实现其经营方针和目标,需要通过各种形式的报告及时获取准确的数据和信息,以便做出正确的判断和决策。

单位要实施内部控制财务内部控制制度,应重点在组织机构和职责分工、授权审批、会计记录、资产保护、员工素质、预算管理和报告制度等重要方面组织实施。

授权审批控制

授权批准是指单位在办理经济业务过程中必须获得控制权的授权和批准。 企业各级管理者既是上级管理者授权的对象,又是下级管理者授权的主体。

授权标准通常采取一般授权和特别授权的形式。 一般授权是指处理日常经济业务的权限和条件以及有关负责人制定的规定。 这些规定以管理部门或者经济业务中的文件形式,规定了一般交易的条件、范围以及交易的要求。 责任关系。 在日常业务处理中,您可以按照规定的权限和相关责任自行办理。 专项授权是指办理重大融资活动、投资决策、股票发行等非常规业务的授权。

内部控制要求明确一般授权和特别授权的职责和权限,以及每项经济交易的授权审批程序。

组织结构控制

实施和完善内部控制,首先要从单位的组织架构入手,主要包括:确定单位的组织形式,明确相关的管理职能和报告关系,划分各组织单位内部的职责和权限。

根据内部控制的要求,单位在确定和完善组织架构过程中应当遵循不相容职责分离的原则。 所谓不相容职务,是指如果由一个人或者一个部门担任,就可能实施舞弊行为并自行掩盖舞弊行为的职务。 单位的经济活动通常可分为五个步骤,即:授权、发布、批准、执行和备案。 一般来说,如果上述各步骤由相对独立的人员或部门实施,可以保证不相容职责的分离,有利于内部控制的发挥。

会计记录控制

会计记录控制的要求是保证会计信息及时、完整、准确、合法地反映。 单位会计机构实施会计记录控制时,必须建立会计人员岗位责任制,科学划分会计人员,形成相互分离、制约的关系。 一旦发生经济业务,记录该经济业务的所有凭证均应连续编号,通过复式记账分别记入两个或两个以上相关账户,防止经济业务的遗漏、重复,暴露某些舞弊问题。

资产保护控制

资产保护控制主要包括访问控制和库存控制。 从广义上讲,资产保护控制可以包括对实物的采购、存储、交付和销售等各个方面的控制。

访问控制主要是指严格控制无关人员对资产的访问。 只有经过授权和批准的人员才能访问资产。 一般来说,现金、银行存款、其他货币资金、证券、存货等流动性较强的资产,必须限制无关人员直接接触。 间接接触可以通过保管、批准、记录以及不相容职位的分离和授权等方式进行。 实现审批控制。

库存控制是指对实物资产进行盘点,并将盘点结果与会计记录进行比较。 如果盘点结果与会计记录不一致,则可能表明资产管理存在错误、浪费、损失或其他异常情况。

员工质量控制

员工质量控制包括公司在招聘、使用、培训、奖惩等方面对员工质量的控制。招聘是保证组织员工质量的重要组成部分。 单位人力资源部门和用人部门应当联合对应聘者的素质、水平、能力等相关条件进行全面测试、考察、试用,确保应聘者能够适应岗位要求。

如果管理层注重对员工在单位的投入、管理和使用,在组织内部合理配置人力资源,员工创造的价值必然会增加; 否则,就会造成人力资源价值的发挥不足,甚至造成损失和浪费。

预算控制

预算控制是内部控制的一个重要方面。 批准的预算是单位的法令,单位内各部门必须严格执行。 如果他们未能达到预算,他们将受到惩罚。 预算控制也是一个系统,这个系统的组织由预算编制、预算执行、预算考核等组成。预算控制的内容可以覆盖单位经营活动的全过程财务内部控制制度,包括筹资、融资、采购、生产等。 、销售、投资、管理等诸多方面。 预算控制还可以在某些方面实施。

预算的执行层面由各预算单位组织实施,并辅之以平等的权利、责任、利益。 内部审计部门负责对预算执行情况进行监督。 通过预算的编制和执行,检查预算的执行情况并进行比较分析。 查明内部单位未完成预算的原因,针对未完成预算的不良后果采取改进措施。

风险控制

企业面临的风险按照形成原因一般可分为操作风险和财务风险两类。

操作风险是指由于生产经营原因给企业利润带来的不确定性。 例如,原料供应地区政治经济状况变化引发的供给侧风险、新产品新技术开发试验不成功、生产组织不合理等因素引发的生产侧风险、销售决策失误等销售风险,除了劳动力市场供求变化、自然环境变化、税收调整、其他宏观经济政策变化等因素外,也会直接或间接影响公司的正常经营活动。 大多数经营风险源自企业外部。 但企业仍应采取有效的内部控制措施来防范。

财务风险,又称融资风险,是指因借款给企业财务成果带来的不确定性。 控制金融风险的关键是保证合理的资本结构、保持适当的债务水平。 既要充分利用债务操作获取财务杠杆收益,提高自有资金盈利能力,又要注意防范因过度举债而加大财务风险,避免陷入财务困境。

准备绩效报告

绩效报告又称责任报告,是单位内各级管理层掌握信息、加强内部控制的报告文件。 这也是内部控制的重要组成部分。 绩效报告服务于单位内部控制,属于管理会计范畴。 因此,绩效报告的编制必须与单位内部组织结构和其他控制手段相结合,并明确体现各级管理者的职责。 绩效报告可以包括日报、周报、月报、季报、年报等,并以文件的形式具体说明。