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关于开展保密自查自评工作的通知(Y政密办字(2018)2号)

X公司保密自查自评工作报告

保守现代企业核心秘密是一项严肃、关键、最新的任务。 保密工作要严格要求,保持高度警惕性和规范性。 X公司自成立以来,高度重视保密工作,准确把握国家整体安全和利益要求,Y集团公司按照《Y公司关于开展保密自查自查的通知》要求, 《评估工作情况》(Y政秘办字[2018]2号),结合我单位保密工作实际情况,现将自查情况报告如下:

一、保密工作开展情况

(一)逐步推动落实保密工作领导负责制

1、设立保密委员会。 保密工作的基础是保密组织的科学设置。 X成立的时间相对较短。 基于公司业务定位,目前建立了“职能+业务+分公司”的组织架构,明确了各中心及各下属单位的主要职能和职责,为公司各项业务提供了稳定的开发和管理能力。企业。 为建设和完善奠定了基础; 结合市场经济形势的新变化和新型服务型企业的定位,初步拟定了保密委员会的设立、人员构成和工作职责。 保密委员会主任对公司保密工作全面负责。

2、设立保密委员会办公室。 公司内部组织架构已初步建立,保密工作领导框架逐步形成。 保密委员会办公室的设置、人员构成、工作职责已初步拟定。 保密委员会办公室主任对公司保密工作负有具体管理职责。

3、确定公司重点保密部门和保密人员的分类和级别。 随着公司业务聚焦、职能部门职责细分,重点机要部门和机要人员的分类和级别也进一步理顺。

上述三项保密工作的组织支撑体系建设预计10月底前完成。

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(二)完善安全保密工作体系建设

一是参照Y集团《保密工作规定》相关文件,结合Y集团实际情况。

二是结合工作实际,认真管理保密工作记录和资料。 严格规范公文管理,日常收(发)文登记管理、公文流转(借阅)管理、公文归档管理操作规范,专人管理、指定存放,把控公文进出境。 加强对存放文件的档案室、办公室、柜子的监控,密切关注档案馆的环境指标,并对联系人进行登记审查,严防文件丢失、损毁、泄露。 公章、证件等的使用、借出严格遵守公司相关规章制度,做到有据可查、记录可查。

三是合同管理依法依规进行。 由于公司业务的高效推进,运营过程中涉及的相关合同、服务采购、招投标等项目均由业务部、法务部、财务部共同把控,层层审批,确保文件、流程经营活动合法合规。

四是建立健全各项规章制度。 为进一步增强公司风险管控能力,保障公司资产安全,提高经营管理水平,公司于今年3月启动了内控制度专项建设工作。 计划10月底前初步建立X内部控制体系,编制内部控制管理手册; 组织开展“体系建设优化”专项工作,结合业务要素和管理模块,构建公司体系体系框架,梳理需要建设的XX项目,计划年底前完成。 目前正在按计划有序推进。

五是公示报告和信息披露的保密管理。 作为Y集团创新战略转型的两大核心业务之一,

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(三)加强保密工作宣传教育

首先,保密是每个员工的责任,关系到公司的安全。 在日常工作中,领导带头不断学习保密相关知识,提高信息化背景下企业员工的保密素养和安全意识。

二是传统媒体与新媒体结合推进教育。 充分发挥广播电视、报纸、杂志、网络等多种媒体的宣传作用,多渠道、多层次、多角度开展学习宣传活动。 并结合实际,坚持因材施教的原则,将课堂教学、警示教育和技术演示相结合,拓展《保密法》和《保密工作条例》学习宣传的深度和广度。 ”,树立主体保密意识和法律制度。 确保单位保密工作合法合规运行。

(四)实行信息系统和信息设备的保密管理

为了加强计算机信息系统的保密性,X公司每台计算机系统均安装了防病毒软件和防火墙,防止病毒入侵。 每位员工都签署了《互联网信息安全责任书》,对接入互联网的计算机适用“谁上网谁负责”的原则。 严禁在联网计算机上制作、存储、传输和使用机密文件、信息和机构内部资料。 任何个人不得将存储机密信息的软盘带回家供计算机处理,防止盗窃和计算机泄密等责任事故。 《互联网信息安全责任书》规定了计算机安全操作规范,要求工作人员严格按照规范操作,发现病毒及时报告和处理。 对日常工作网络中使用的流量进行监控和分析,确保网络信息安全。

对保密工作实行全面监管,按规办事,严格保密纪律保密工作整改报告,逐步完善应对/预警措施。 到目前为止,我单位未发生机密丢失、泄密事件。

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2、存在的问题

通过自我检查和自我评价,

1、公司成立时间短、业务重、模式新。 总体组织架构的搭建、人员的招聘和调配、运营工作正在快速推进,规章制度的修订和整理也在同步进行。 保密工作建设跟不上公司的快速发展。 保密工作的节奏和各项事项不可能一蹴而就。 还需要进一步讨论,科学稳妥地落实。

2、保密意识宣传落实不够。 X的商业模式与传统行业不同。 前期以操作为主,思想建设略显薄弱。 一些同志对保密工作认识不够,保密意识有待提高。

3、技术、人员、资金保障有待加强。 随着网络信息技术的广泛应用,大量机密信息的存储、处理和传输直接依赖于庞大而脆弱的计算机信息系统。 在资源共享的同时,秘密安全风险日益增大,对业务流程中的计算机构成严重威胁。 系统和网络的保密管理、管理人员的专业性以及管理资金的需求也提出了较大的挑战,也是公司下一步重点加强的领域。

三、未来工作方向

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(一)认清形势,强化认识,切实增强保密工作的责任感和紧迫感

保密工作面临的新形势极其复杂。 世界多极化、经济全球化趋势进一步加剧,社会信息化、信息网络化日新月异。 保密工作既面临良好机遇,也面临严峻挑战。 无论是国家还是企业,泄密都会产生重大的负面影响。 要重视保密工作,坚决破除“现代科学技术、设备先进、网络广泛使用,就没有秘密可以保守、没有秘密可以保守”的错误观念。 如果没有危险意识、安全意识、预防意识和保密意识,将是企业运营中最大的保密损失。 公司全体员工要充分认识新形势下保密工作的重要性和复杂性,切实增强保密工作的责任感和紧迫感。

(二)全力以赴,突出重点,有力推动保密工作扎实发展

企业的内外部形势不断发展变化。 保密工作必须结合V市、Y集团的统一部署部署,抓住工作重点,抓住关键环节; 保密工作也必须根据形势和任务的变化与时俱进。

一要全力常态化保密工作。 保密工作做到四个“常态化”,即:工作意识常态化。 我们必须始终认识到,保密工作既具有高度政治性,又是企业工作的重要组成部分。 这是一项长期不变的重要任务; 安排部署必须常态化。 要坚持业务工作与保密工作同时部署、安排、实施,有计划、有总结,努力更加有效地开展保密工作; 制度执行要常态化。 国家新《保密法》的颁布实施,标志着保密工作走向法制化、规范化。 在深入学习、认真理解新《保密法》和Y集团《保密工作规定》的基础上,加强X公司保密制度的科学合理建设,并坚持严格执行。 各部门要高度重视建立健全保密工作制度,严格执行保密载体保存和销毁制度。 在做好纸质保密介质管理的同时,重点加强硬盘、光盘、U盘等各类可移动存储介质的使用、保管和销毁管理; 督促检查常态化。 在对保密工作中存在的老问题进行定期监督检查的同时,要科学分析保密工作面临的新情况,对可能存在的隐患及时进行预防性检查。

二是抓好关键保密人员管理。 要切实提高保密人员的保密意识,督促其自觉遵守各项保密工作制度,严格按照制度办事,将保密制度融入到日常工作中。

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三是突出重点环节管理。 抓住重点,积极预防,及时发现和解决新出现的、倾向性的问题。 公文的制作、流转、归档、销毁要实行全方位管理,确保关键环节不泄露。 对于重要会议和重大活动,保密部门应当介入。 负责保密工作的部门和工作人员要主动认真学习有关文件精神和相关知识,更新观念,引进新思路,提高对保密工作中遇到的各种新问题的观察和处理,做到不违法违规。和法规。 能力,大胆探索和实践,推动保密工作实现质的飞跃,保密工作能够更好地服务X企业建设。

(三)加强领导,严明纪律,全力确保保密工作不出问题

保密事关大局,责任重大。 领导干部实处。 认真落实保密工作领导负责制和责任追究制度。 按照“谁主管、谁负责”的原则,坚持部门领导对本单位保密工作负总责,切实加强保密工作领导,明确保密工作职责,不断完善保密工作措施保密。 全面落实保密工作宣传教育、监督检查、经费保障、制度建设等各项保障措施,努力形成环环相扣、层层落实的良好局面。

(四)整合资源,优化人才和技术配置,与相关部门协调配合

公司保密部门要积极协调配合检察、国家安全、公安、工商、监察、党的纪检机构等有关部门,组成优势互补的执法队伍,加大查处力度。处理保密管理特别是泄密案件,确保当事人、国家和企业秘密的安全。

以计算机网络安全管理为重点,建立一支政治过硬、作风严谨、业务精通、技术专业的综合性专业保密队伍,持续加强计算机和局域网的保密管理。 深入培训学习相应技术手段,完善保密措施保密工作整改报告,加强关键部位监管保护。 进一步提高保密设备管理水平,有力促进公司保密工作平稳有序发展。

保密是保证企业信息安全、保障企业利益的根本依据。 做好企业保密工作,切实加强企业保密制度建设,依法依规开展监督检查,完善企业内部制度建设,提高企业保密管理水平,实现有效监督,确保保密信息不泄露,确保企业利益不受损害,有利于企业的发展和稳定。