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2016年综合办公室行政专员岗位职责负责日常行政工作

责任就是保质保量地完成自己应该做的事情。 综合办公室工作职责包括管理各种办公室事务,包括人事行政财务和后勤。 以下是小编整理的综合办公室岗位职责,供大家参考。 希望对您有所帮助。

【一】综合处行政专员职责

负责日常行政工作,主要包括以下工作内容:

负责红头文件的撰写、校对、打印和归档;

负责会议组织、会议服务和会议纪要,起草并下发会议纪要;

负责区重大活动(季刊)、年鉴的整理、编撰和上报;

负责一般行政事务(如签发介绍信、证书、更新联系表格、安排值班人员等)

【第二部分】综合处行政专员职责

负责日常人事工作,主要包括以下工作内容:

起草、修改员工手册;

协助主管制定招聘计划、联系各招聘渠道、筛选简历、通知初审、复试等;

协助主管完成培训需求调查、培训组织和培训效果评估;

协助主管完成绩效考核总结和统计工作;

负责员工入职、转正、离职手续及劳动合同的签订和管理;

负责办理员工委托的人事档案归档手续;

负责员工每月考勤记录的汇总和统计。

【第三部分】综合办公室文员岗位职责

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1、接待公司日常来访人员并接听公司办公室电话。

2、协助各部门做好日常打印、复印、传真、扫描、表格制作等相关工作。

3、负责公司日常文件的管理。

4、负责公司办公设施的日常维护和管理。

5、负责各部门之间的组织协调。

6、负责公司日常发布信息的撰写、发布和传播。

【第四部分】综合办公室主任职责

1、负责日常行政、人事事务。

2、协助公司领导建立健全各项规章制度并落实。

3、组织制定企业文件管理的各项规定,提高工作效率。

4、监督检查各项方针、政策、上级指示和重要决定以及各项规章制度的执行情况。 协助处理公司各类突发事件。

5、安排总经理工作会议,负责检查会议决定事项的落实情况。

6、按照总经理意图,组织起草综合性文件,起草和修改工作计划、报告、总结、请示、通知等函件,并审查下发文件。

【第五部分】综合办公室主任职责

1、开展调查研究,完善公司信息管理,做好综合分析和统计工作,制定公司的规章制度和决定,供总经理决策参考。

2、行使系统内日常行政监督权,对违法违纪、违反公司规章制度、泄露公司秘密、盗窃、毁坏公司财产的相关人员进行查处。

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3、负责公司系统的思想文化和精神文明建设,策划开展各类宣传教育活动,增强员工凝聚力。

4、组织制定全公司人员配置计划,根据生活水平、工资市场状况和公司政策制定合理的员工薪酬措施并报总经理批准。

5、负责公司员工的招聘、选拔、培训和绩效考核。

【第六部分】办公室人员岗位职责)

工作职责:

1、起草、修改报告、稿件等;

2、及时、准确更新员工通讯录; 管理公司网络和电子邮件;

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理、办公设备管理;

4、订阅年度报刊杂志、收发日报报刊杂志、互通电子邮件;

5.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

6、保证公司所需物资(如水、纸张、设备、耗材及报销单等)充足及费用结算。

资格:

1、文秘、行政管理等相关专业中专及以上学历;

2、五年以上相关工作经验;

3、熟悉办公室行政管理知识和工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本的商务信函写作能力,熟练使用OFFICE等办公软件;

4、工作细心认真,责任心强,为人诚实,有较强的书面和口头表达能力;

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5、形象好,气质佳,年龄25-40岁,必须会开车。

【第七部分】综合后台岗位职责

工作职责:

1、负责办公室日常事务(清洁、电话记录、客户回访)。 负责各类文件、资料的打印、传送办公室文员岗位职责,以及相关文件、资料的收集、保管。

2、认真执行公司相关规章制度:了解领导意图并认真传达,传达网站消息。

3、对文件、资料进行分类存放,以便随时查阅、调用,并负责发送、接收、登记、签字、清算、整理、归档。 最重要的是坚决落实涉密文件保密工作。

4、负责办公室其他日常事务,包括来访、介绍、收发传真、接听电话等。

5、负责记录楼门口公共设施的损坏情况,并及时向领导报告。

6、参加和策划相关会议:并起草通知:传达给相关人员,提交负责人审核,然后存档备查。

7、热爱本职工作,服从安排,听从领导的话,能够自觉遵守公司的规章制度,工作认真、踏实。

8、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度,熟悉岗位的工作任务和要求,明确服务目的,端正工作态度,注重工作效率。

9、办公室后台工作有时包括协调人事、财务、甚至仓库部门之间的关系。

10、按时完成领导交办的任务。

【第八部分】办公室行政岗位职责

工作职责:

1、做好各类行政公文、信函、报告等材料的发送、接收和转递工作,做到手续齐全、及时、准确。 需要清理档案的办公室文员岗位职责,应当将资料登记备案。

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2、负责公司内外来访人员的接待,工作认真热情,态度友善,积极主动,不推诿、拖延。

3、负责公司印章的保管和正确使用、出具介绍信或证明、登记,以免出现错误。

4、及时、准确地将上级机关和有关部门的通知及周会安排传达给领导和相关人员。

5、负责起草、下发公司各类行政会议的通知、记录及办公会议纪要、决议、决定,协助公司领导起草相关行政文件。

6、准确完成公司领导交办的事项,及时报告完成情况。

【第九部分】办公室主任岗位职责

工作职责:

1、组织协调公司年会、员工活动及各类会议,负责对外关系;

2、负责后期管理,制定相关制度,加强食堂、水电、办公用品、车辆、零星维修、固定资产、卫生、环境的管理;

3、负责公司安全保卫工作,加强人员进出、公务访客、车辆及物品进出、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等管理,同时对员工进行安全教育贯彻“安全第一”、“预防为主”的指导思想,确保公司员工的生命财产安全;

4、负责召开办公室会议;

5、负责部门内的建设工作。

工作要求:

1、本科及以上学历,有相关经验;

2、具有良好的沟通能力、组织策划能力,抗压能力强,能吃苦耐劳。

【第十部分】办公室经理岗位职责

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工作职责:

1、负责招聘、建立人才梯队、储备和培养人才;

2、协助总部制定年度培训计划并组织实施,组织新员工入职培训、各岗位专业培训、员工活动;

3、负责公司绩效考核的实施,会同相关职能部门完成各岗位及员工的工作绩效考核;

4、负责完成公司领导交办的其他任务。

工作要求

1、熟悉各种招聘渠道和招聘流程,有优秀的招聘渠道经验,有良好的面试技巧;

2、熟练操作电脑和使用各种办公软件;

3、具有较强的表达、沟通、组织、协调能力、亲和力;

4、有较强的学习能力。

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