办公室文员的职责（15条总则）
办公室文员职责1
1、招聘人员、办理人员出入境手续、签订劳动合同等；
2、社会医疗保险职工月度增减出勤数据汇总统计；
3、办公固定资产、办公用品等的购置和管理；
4、办公信息文件处理、文件归档等；
5、负责公司行政人事管理，协助领导综合协调各部门间的工作，落实各项规章制度，与内外部联系人沟通，保证信息的传播和信息的汇报，负责督促会议决定的事项文件，负责调查落实，并负责组织讨论修改制度和工作职责。
6、领导临时交办的其他事项。
办公室文员职责2
1、遵守公司规定，做好本职工作，不随意离开。
2、接听、转接电话、接待访客。
3、负责公司文件的处理、打印、复印。
4、负责公司各类信件、包裹、报纸杂志的签收。
5、负责办公室的文秘、资料、保密和管理工作，做好办公室档案的收集、整理工作。
6、做好会议记录，做好经理交办的各项工作。
办公室文员职责3
1、本部门各类文件、资料及资格证书的收集、整理、记录、归档；
2、负责保管好公司业务范围内的账务，确保各项数据的准确性；
3、处理好与客户的工作关系，诚实、热情、务实、高效。 协调公司与客户之间的相关问题；
4、负责来访的接待、会议的组织等工作；
5、配合部门其他日常事务；
6、完成公司领导交办的其他任务。
办公室文员职责4
1、协助准备招标项目的招标文件，分析招标信息并提出建议；
2、整理公司招标文件、人员、资质等材料；
3、公司日常行政管理的运作（包括发货安排、邮件及固定物资等）；
4、负责公司档案管理及各类文件资料的鉴别、统计管理；
5、协助行政经理安排和执行各项行政事务；
6、完成上级领导交办的其他日常工作。
办公室文员职责 5
1、负责日常办公事务，整理、归档办公文件。
2、负责接听公司电话、订水、收发快递、整理发票。
3、负责公司产品进出库的统计，以及销售订单的统计、登记和打印。
4、负责仓库日常物资的保管、保管、盘点、对账等工作。
5、负责相关文件的保管和归档。
6、协助销售部门做好配套工作。
7、完成总领导交办的日常工作任务。
办公室文员职责 6
1、办公室文员在办公室主任的直接领导下工作，严格遵守公司的规章制度，负责办公室的日常事务，负责来访人员的接待、文件的收发、考勤登记、接听电话和记录，以及办公室清洁和其他任务。
2、负责公司各类文件的编号、登记、整理、分类、打印、复印、装订、分发、归档和保管，填写各类报告和表格，保护公司商业秘密。
3、负责公司会议的筹备工作，起草和下发会议通知，整理会议纪要和文件，传达公司工作计划和会议决定，监督检查会议决议的执行情况。
4、协助部门领导管理公司人事档案办公室文员岗位职责，建立健全公司人事档案管理制度，收集、整理、统计和保管人事档案，负责公司人事档案的安全。
5、协助部门领导做好人员招聘工作，严格执行公司招聘流程，按照公司人事管理制度办理新员工的入职手续和离职员工的解雇手续。
6、协助部门领导对公司员工进行定期培训和考核，准备培训和考核材料，完成统计、整理和发布工作，并对考核结果进行记录和归档。
7、协助部门领导巡查公司生产车间、仓库、员工宿舍及公共环境，监督检查公司各项规章制度和操作规程的执行情况，及时报告发现的问题并提出解决方案。
8、完成部门领导交办的其他任务。
办公室文员职责 7
1、负责律师事务所档案管理及各类文件、信息的收集、统计管理；
2、负责办公室日常行政事务，配合上级完成职责；
3、负责投标文件的制作、投标保证金的申请、开户、投标保证金的收取；
4、负责投标文件的递交，收集、汇总、分析投标结果；
办公室文员职责 8
1、接听、转接电话； 接待访客。
2、负责办公室档案的收集、整理。
3、负责办公室的清洁卫生。
4、负责办公用品的保管及物品进出库的登记。
5、管理好员工人事档案材料，建立健全员工人事档案管理工作。
6、负责信息的统计、发送和接收。
7、接受其他临时工作。
办公室文员职责 9
1、负责接收书面稿件，开始制作申请文件，然后上报总公司，与总公司中间文件对接，处理专利答复和补正，通知公司每年的专利费用；
2、负责项目申报材料的数据收集、材料准备和数据管理；
3、负责软件专利的申报及企业专利状况的跟进；
4、负责客户沟通及维护；
5、负责申请材料的整理、格式调整及印刷装订
办公室文员职责 10
1、协助部门负责人开展新项目开发可行性研究，负责拟投资项目的前期研究和投资测算，编制可行性报告；
2、参与公司战略规划编制及计划执行管理；
3、协助部门负责人建立公司治理机制，落实公司股东会、董事会、监事会的日常工作，包括会议准备、文件起草、会议组织与服务、会议记录、会议记录编制、文件保管、实施监督；
4、协助部门负责人不断完善公司制度体系建设，起草公司治理相关制度；
5、完成领导交办的其他任务。
办公室文员职责 11
1、认真执行公司各项规章制度；
2、负责部门日常工作，包括受理投诉和来访、收发传真、考勤登记、接听电话等；
3、负责各类文件的收发、登记、签署、清理、整理、归档。
4、负责部门会议的准备、会议通知的撰写和分发、会议纪要和书面材料的整理。
5、负责收集、撰写相关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。 向领导推荐应尽快处理的相关任务；
6、完成领导交办的其他任务。
办公室文员的职责 12
1、熟练使用Word、Excel等办公软件，熟练计算机操作；
2、整理客户账单并开具增值税专用发票和增值税专用发票，并跟踪登记客户签名；
3. 收款登记；
4、日常打印货物标签、出库单、快递单、质检单的打印；
5、工作细心认真，责任心强，思维敏捷，有较强的团队合作精神；
6、具有良好的职业道德和素养，能够承受一定的工作压力。
7、完成领导交办的其他任务。
工作要求：
1、熟悉计算机操作和常用计算机软件的使用。
2、普通话标准，吐字清晰，书面表达流畅，理解能力强；
3、能够为客户着想，热情、热情、耐心地对待客户。
4、接收优秀应届毕业生和实习生。
5、有相关工作经验者优先。
办公室文员的职责 13
办公室文员（会议、文件、印章、档案、接待、宣传栏、收发文件、报纸）
工作职责：
1、接听、转接电话； 接待访客。
2、全面负责办公室的文秘、资料、保密、保密工作，做好办公室档案的收集、整理工作。
3、全面负责总经理办公室的清洁工作。
4. 保存会议纪要。
5、全面负责公司文件、信件、电子邮件、报纸杂志的分发。
6、全面负责传真的发送和接收。
7、全面负责办公仓库的保管及物品进出库的登记工作。
8、准备公司宣传栏。
9、按照公司印章管理规定保管和使用公章，并承担全部责任。
10、保存公司食堂费用及日记记录，统计餐费，汇总并保存餐费。
11、每月环保报表的邮寄和社保报表的打印。
12、管理好员工人事档案资料，建立健全员工人事档案管理，严格执行档案借阅程序。
13、保险及社会保险申请。
14、计算每月出勤情况并提交财务部门进行核算，并做好记录。
15、管理好各类办公财产，合理使用，提高效率，提倡节约。
16、接受其他临时工作。
直属部门：店内各部门
直接上级：各部门经理或主管
适用范围：店内各部门店员、普通员工
工作职责：
1.打字工作
2.信息上传与分发
3.文件归档与保管
4.工作记录
5.来访客人的通知和接待
6.清洁该工作区域
主要工作：
1.完成公司及部门交办的事项，及时报告跟踪结果
2.完成正常管辖范围内的日常??工作任务
3.接听电话、记录消息、处理消息
4.工作资料的保存、分类、归档和保管
辅助工作：
1、客户服务：在不影响自己工作的情况下，解答客户的询问并把客户带到要求的地点。当客户提出不懂的问题时，主动帮助和咨询其他相关工作人员，直至问题解决。
2.节假日销售协助服务
3.协助盘点库存
4.与内外部联络部门保持友好联系
办公室文员的职责 14
1、走访通过我们系统办理业务的优质客户，了解客户需求，解决客户疑虑；
2、通过微信与客户进行有效沟通，了解客户需求，寻找销售机会，完成销售业绩；
3、无需外出跑业务，无需自己开发客户，无需强制销售；
3、维护、整理老客户信息办公室文员岗位职责，协助部门领导挖掘老客户推荐潜力；
4、完成上级领导交办的任务；
办公室文员的职责 15
1、负责分行日常办公工作，部门通知、文件、信件等的传达，部门办公电话及电话记录的接听；
2、协助领导机构制定分行管理制度、规章制度、工作计划和工作总结等。
3、协调分行职员各岗位之间的协同工作。
4、负责部门各类资料的归档和管理。
5、认真完成支行交办的值班任务和其他日常任务。
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