药店药品质量管理规范自查报告范例药品经营质量管理规范(GSP)自查报告 本文关键词:自查,管理规范,药品,质量,报告
药店药品质量管理规范自查报告范例药品经营质量管理规范(GSP)自查报告 本文简介:XXX区xxx药店实施药品经营质量管理规范(GSP)自查报告XX区食品药品监督管理局:xx市区XXX药店,位于XXX区XXX号铺面,企业负责人XXX,经营面积200平方米,共有员工10人,经营品种4000余个,经营方式零售,经营范围为中成药、中药饮片、化学药制剂、抗生素制剂、生化药品;从开业至今无违
药店药品质量管理规范自查报告范例药品经营质量管理规范(GSP)自查报告 本文内容:
XXX区xxx药店
实施药品经营质量管理规范(GSP)自查报告
XX区食品药品监督管理局:
xx市区XXX药店,位于XXX区XXX号铺面,企业负责人XXX,经营面积200平方米,共有员工10人,经营品种4000余个,经营方式零售,经营范围为中成药、中药饮片、化学药制剂、抗生素制剂、生化药品;从开业至今无违规经营,也未受到顾客投诉,顾客反映较好,为在今后的工作中继续加强和提高药品质量管理,保证人民用药安全、合理、有效,提高我店形象,确保顾客买到质量可靠的药品,我店严格按照《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及实施细则进行药品质量管理,根据《药品零售企业GSP认证检查评定标准》进行自检自查,自查结果为“通过GSP认证”现将我店实施GSP情况的自查情况报告如下:
一、管理职责
我店严格按《药品经营许可证》所批准的经营方式、经营范围从事药品经营活动,所有证照悬挂于药店显著位置,方便群众监督。
我店根据药品经营的特点和特殊性,设立了具有药剂师职称的专职质量管理员,赋予“一票否决权”,负责药店的日常管理工作及整个药店经营活动的质量管理和监督,并定期对验收员、养护员进行职业技能培训及岗位人员培训。设立了兼职验收员,负责对整个药店所有药品的质量验收;设立了兼职养护员,负责整个药店药品的养护工作。制定了符合《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规又适合我店运作的《质量管理制度》,使所岗位所有操作都实行制度化,避免“以情管人”的随意性,保证了质量管理的连续性和可操作性。
我店对《质量管理制度》中的各项规章制度定期检查和考核,一般为每季度一次,并根据检查考核对相关人员进行奖励和处罚,并建立记录。每年进行一次质量内部评审,一般为每年的11月到12月,并建立记录。
关键项3项,一般项13项。自查考评结果关键项完全达到,一般项(6006)以外,均达到要求。其中条款(6006)质量管理机构或专职质量管理人员应负责建立企业所经营药品并包含质量标准等的质量档案,我店善未达到。我们将在今后的工作中落实具体人员逐步完善。
二、人员与培训
我店质量管理员为药剂师,符合GSP管理要求。验收员、养护员、营业员均为高中(中专)以上学历,达到GSP认证标准。所有人员都经西山区疾病预防控制中心体检合格,无传染病、精神病等可能会污染药品的疾病,并持有健康证。同时建立了员工档案、健康档案。
我店所有人员经药品监督管理培训考核,成绩合格后方可上岗。在岗后,根据我店制度定期由质量管理员进行在职培训考核。并建立了培训档案。
关键项4项,一般项8项。关键项完全达到,一般项完全达到。
三、设施与设备
我店经营面积为200平方米,有符合药品陈列要求要求的柜台51个,共61米,并根据“四分开”原则将其划分为非药品区和药品区,药品区又划分为处方药盒非处方药、外用药和内服药、易串味药单独陈列。营业有货架、柜台齐备,销售柜组标示醒目,店面环境清洁卫生,地面平整,所有药品经营之路管理工作配以电子计算机管理,并配有经昆明市技术监督局检验合格的温湿度计一台,防尘工具、防潮用品、防虫用品、防鼠用品齐备,工作正常,达到GSP标准要求。
关键项3项,一般项10项。关键项达到2项(另6801项为合理缺项),一般项达到7项(另6705、6807、6808项为合理缺项)。
四、进货与验收
我店采购员严格按“按需采购、择优采购”的原则从通GSP认证的实力雄厚、品种齐全的合法企业购入药品,票据合法,做到票、帐、货相符,验收按质量管理制度程序,验品名、批准文号、生产厂家、规格、批号、效期、生产日期、说明书、包装、外观质量等,并做好记录,达到GSP要求,首营品种、首营企业审核按GSP要求进行。
关键项9项,一般项14项。关键项达到7项(另7007、7002项为合理缺项),一般项达到13项(另7504项为合理缺项)。
五、陈列与养护
药品按“五分开”原则和按功效分类陈列,药品摆放做到标示不到置、上下不混跺、左右不叉花,老批号放在新批号前,严格按照“先进先出”的原则出货。每天早上和下午按时记录温湿度,发现超范围时及时采取处理措施,保证陈列药品的环境符合要求,定期检查陈列药品的质量并做好记录,检查中发现问题及时报质量管理员按GSP要求进行处理并做好记录。
关键项8项,一般项16项。关键项达到7项(另7707项为合理缺项),一般项达到12项(另7706、7709、7804、7901四项为合理缺项)。
六、销售与服务
营业员根据药品说明书向顾客介绍药品的性能、用途、禁忌及注意事项,处方药的销售需经具有药剂师技术职称的人员审核方可销售,并做好处方药销售记录,留档两年备查。在药店显著位置设置了服务公约、监督电话、顾客意见征询簿,对顾客给予我们的宝贵意见,我们认真处理和及时反馈。
关键项6项,一般项14项。关键项达到4项(另8201、8301两项为合理缺项),一般项达到13项(另8111项为合理缺项)。
以上为我店的质量管理情况,结合109项自查,关键项34项,达到27项(另7项为合理缺项);一般项75项,达到65项(另9项为合理缺项),自查结果为严重缺项为0,一般缺项为1.35%,符合GSP质量管理规范要求。故特向贵局提出认证申请,请贵局给予检查指正,使我店的质量管理工作更上一个台阶。
特此申请
XXXX药店
XX年xx月xx日
篇2:卷烟内部专卖规范经营自查报告
卷烟内部专卖规范经营自查报告 本文关键词:自查,卷烟,专卖,规范,经营
卷烟内部专卖规范经营自查报告 本文简介:XX烟草专卖局(分公司)卷烟经营内部专卖管理监督自查报告XX烟草专卖局:为了加强XX烟草专卖局(分公司)内部专卖管理监督,规范行业内部经营行为,促进行业自律,提升行业效率,根据《XX省内部专卖管理监督工作规范》的要求及9月30日XX局(公司)会议精神,我局(分公司)对2012年1月至9月以来的卷烟经
卷烟内部专卖规范经营自查报告 本文内容:
XX烟草专卖局(分公司)卷烟经营内部专卖管理监督自查报告
XX烟草专卖局:
为了加强XX烟草专卖局(分公司)内部专卖管理监督,规范行业内部经营行为,促进行业自律,提升行业效率,根据《XX省内部专卖管理监督工作规范》的要求及9月30日XX局(公司)会议精神,我局(分公司)对2012年1月至9月以来的卷烟经营业务进行了全面、逐项、细致的自查,现将开展自查工作情况汇报如下:
一、2012年1至9月卷烟经营情况
至二〇一二年九月,全市共有零售户XX户,入网供货零售户XX户。今年一至九月,XX市销售卷烟XX箱,完成年度计划XX箱的XX%,同比增加XX箱,增加XX%;实现销售收入XX万元,同比增加XX万元,增加XX%,单箱销售收入XX元,综合毛利率XX%。
二、自查方法。
(一)从销售系统、专卖管理系统的查询相关数据进行分析比对,并按卷烟品牌、订货数量、零售客户分别查找出销量波动较大的卷烟零售客户和可疑订单,及时开展逐户逐份调查核实,查明异常的原因。
(二)询问业务经营部门的工作人员,要求其对有关事项作出说明。
(三)要求业务经营部门提供、报送相关文件和资料,并对其所提供、报送的相关文件和资料的真实性负责。
(四)实地走访经营户,并对送货员的货源流向进行跟送监督。重点核实是否存在送货不到位、私自截留紧俏卷烟、私自变更送货对象等违法违规违纪行为。
三、自查重点
本次监督检查工作,在XX局的统一组织领导下,各职能部门积极行动认真开展检查,主要是对以下几个方面进行重点检查:(1)是否严格按照烟草专卖法律、法规和有关规定的许可范围购进烟草专卖制品;(2)是否是搞好每季度体外循环审查和核查工作。重点是确认情况、入网销售情况等。对数据平衡差数要准确说明原因,并附上涉及的相关卷烟品牌以及数量等材料;(3)是否严格按照烟草专卖法律法规以及有关规定的许可范围、价格、渠道销售卷烟;(4)是否有拆单分摊、假入网销售;(5)是否是入网销售、落地销售、落户销售;(6)是否存在毗邻销售的情况。
四、自查基本情况。
(一)销售方面。2012年XX烟草分公司卷烟总销售计划为22180箱,截至9月份完成18128.042箱,完成计划81.73%。资料表明所有销售都是通电话访销或网上订货进行的,XX烟草分公司无任何私自向外调拔货源以及搞计划外卷烟销售违规情况发生.
(二)“一价制”执行方面。检查组对一些市场紧俏品牌及滞销品牌的批发价进行了督查,看是否有提价或降价的情况发生,经实地调查,发现XX烟草分公司建立严格的价格监测机制,加强对卷烟品牌管理,严格执行“西南五省一价制”的价格规定,没有提价或降价情况出现。
(三)货源供应方面。核对客户资料,经审查没有发现向无证户供货行为,全程监督货源流向,通过系统查询、实地调查、客户抽查等措施,核实了日订单量、送货量、交易额数据以及配送路线等有关卷烟经营情况,没有发现货源不入网经营的问题。
(四)访销配送方面。以治理卷烟体外循环为突破口,通过营销系统的查询、实地调查、客户抽查等措施,对2012年度部分品牌卷烟销量靠前的49户卷烟重点零售户进行调查,核实其订单量、配送量、实收量、送达人、收货时间和实际的客户姓名、客户编码、许可证号是否一致,并采取单周实地走访随机抽查的50户经营户双周电话询访50户经营户及跟送监督等方法,从而确定访销配送的真实性,发现楚雄市烟草分公司不存在虚假客户假入网及拆单分摊的情况,完全达到100%入网销售、落地销售、落户销售。
(五)零售户增订货方面。微机销售数据显示,今年XX烟草分公司在一季度有多次订货频次异常预警发生。经核查,1月、2月是春节期间,市场较为活跃,为满足市场需求,经零售户申请增加订货次数,已报经XX烟草公司卷烟营销部审批同意。
(六)订单异常情况。2012年1月至9月,我市有部分订单有相同品牌、相同数量、相同金额情况发生。经查,一是由于相同订货周期畅销品牌在同类零售户中投放限量一致;二是客户经理在指导零售户订货及备货过程中工作较粗放,指导思路过于简单,没有针对零售户市场销售情况来加于区别指导;三是相同销售区域消费者的需求相对一致,导致零售户部分订单相同。
(七)代订货情况。部分零售户存在使用相同电话订货的情况。经查,共涉及零售户141户,订货电话号码56个。有46个号码92户属于注销新办证零售户,仍然沿用以前的订货电话;有2个号码5户分属于一家人共用号码;有5个号码24户属于连锁店,由总店或总公司负责订货,但所订卷烟均配送到各分店,没有发现窜码情况;有3个号码20户属于代订货零售户,卷烟销售科已向我局进行报备。
(八)大户监管方面。XX局加大对卷烟零售大户的走访调查力度,了解掌握其卷烟销售流向,深入查找卷烟零售异常问题,杜绝其私自调剂、低价倾销、批发销售卷烟等不规范经营行为,进一步规范零售市场经营秩序,确保卷烟100%落地销售。通过每周登录卷烟销售系统,对卷烟大户所订购的各品牌卷烟及销售数据进行对比分析,并按卷烟品牌、订货数量、零售客户分别查找出销量波动较大的卷烟零售客户和可疑订单,及时开展逐户逐份调查核实,查明异常的原因,制定针对性监管措施,完善卷烟部门相关内控制度和工作流程,加强客户经理和主管卷烟货源分配人员履行职责的监管等,营销部门卷烟投放量及品牌结构做到卷烟零售户的经营业态、等级与经营能力基本相符。
(九)卷烟规范经营方面。针对今年销售显著增长的订单品牌如云烟(紫)、红塔山(1956)、红梅(黄)、云烟(软珍品)等品牌卷烟和零售户进行重点关注和走访问询。根据走访问询情况,调查核实了所走访问询的卷烟零售户都能如实收到所订购的卷烟,没有发现卷烟外流的不规范经营情况。卷烟订购量增加的主要原因是卷烟零售户因为春节后要补充库存、盖房、办喜事等,属正常订货,零售户所订卷烟均100%入网、落地、落户销售。
(十)婚庆促销方面。截至9月底,XX烟草分公司共成功举办498场婚庆促销活动,经检查,所有婚庆促销卷烟都在XX市辖区卷烟零售户处购入,没有指定的促销户。所有婚庆促销活动都能遵循合法、公平、诚实、信用的原则,没有发现XX市烟草公司和工作人员通过促销向工业企业索要和接受钱物,或收受工业企业提供的赞助、奖金、补贴和贵重物品。没有发现XX烟草分公司以促销的名义进行搭配销售、降价销售。严禁以促销名义不对卷烟品牌负责进行甩卖、破坏市场基础的行为。
五、存在问题
(一)卷烟营销方面
1、在实地调查过程中卷烟供货服务成为零售户诉求焦点。紧俏卷烟需求得不到满足,货源满意度不高,供货宣传解释工作仍然无法令少数零售户满意。
2、少数零售户柜台的陈列、卷烟品种的摆放,价格标签的维护,仍然无法到位。
3、存在少部分零售户订单数量一致的情况。
4、卷烟预测工作准确率偏低,服务客户的能力有待加强。
5、卷烟品牌培育工作能力有待进一步加强。
(二)卷烟配送方面
1、通过检查发现有近50份配送单据客户“清点确认签字”有字迹相同情况。经查原因如下:(1)中石油和中石化销售点属于联锁店,有的销售点在高速公路旁,配送车辆无法上路,故由总店统一签收。(2)部分客户因事临时外出委托临近烟店或亲朋签收。(3)同一配送区域内开有分店的,由一个店签收。(4)有的店主不识字,请邻居签收。
2、XX市“定点取货/代送点”城区和开发区未设,仅在13个乡(镇)每乡(镇)设一个定点取货/代送点,无设置不合理现象。现有定点取货/代送点客户82户,占全部客户3.8%,未超过4%的要求。每个定点取货/代送点客户少的2户,多的9户。每个点取货/代送点均有相关资料,如协议、记录表等。通过检查也发现一些问题。(1)年初确定的部分定点取货/代送点客户有的已经注销。(2)个别定点取货/代送点记录不完整。(3)有的客户取货签字不规范,有代送点代签字的情况。
六、下步拟采取的监管措施
根据《XX省烟草行业内部专卖管理监督工作规范实施细则》、《XX市内部专卖管理监督工作制度》规定要求,结合我单位实际,下步拟做好以下几方面工作:
(一)加强教育,提高规范经营的自觉性。把规范经营纳入职工培训教育体系,定期组织学习专卖“一法两条例”和行业规范经营有关政策、精神,使每位“两烟”生产经营人员对有关法律法规和上级规范经营的纪律规定清楚主线,把握关键,牢记重点,从而对规范经营该干什么,不该干什么,提高全体员工对规范经营工作的重要性的必要性的认识,从思想上自觉做到遵纪守法规范经营。
(二)进一步拓宽监管思路,从市场调查、备案备查资料和微机查询等方面有机结合起来,切实发挥内部专卖管理的职责,认真解决好行业内部提高效率和注重自律两个重要课题,
制定出一套系统的切实可行的监督步骤、方法、模式。
(三)加强内部监管部门与营销部门的联系,建立内管部门与营销部门间的协调关系,形成合力,做到分工不分心,共同抓好规范经营,提高企业的经营管理水平。
(四)规范卷烟经营工作,充分利用网络资源,安排专职人员实时登陆内部专卖管理监督信息系统,认真负责分析每天卷烟购销存情况对出现的预警信息及时进行上报处理,对出现的预警情况及时安排人员调查,把“不能内部违规更不能内外勾结违规,卷烟要在辖区内销售”作为规范经营的两条底线,从观念上、制度上、流程上杜绝违规经营。
(五)加大对专卖行政执法人员的监督力度,督促执法人员严格按照《烟草专卖人员执法行为准则》做到文明执法,防止出现违规执法行为。
(六)做好对卷烟经营部门规范经营方面的监督检查,确保不发生一起被上级局查处的违规案件.
我们将在以后的工作中,不断的建立和完善各项内部监管制度,从而进一步提高内部专卖管理监督力度,坚持做到不缺失一道监管工序,不放过一个监管细节,切实抓好卷烟经营关键环节、关键部位、关键问题的监管,以此推动卷烟规范经营不断深入。
XX烟草专卖局
二〇一二年十月五日
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篇3:山阳中心小学语言文字工作自查自评报告
山阳中心小学语言文字工作自查自评报告 本文关键词:山阳,自查,语言文字,中心小学,自评
山阳中心小学语言文字工作自查自评报告 本文简介:山阳中心小学语言文字工作自查自评报告我校语言文字领导小组根据语言文字工作评估要求,对照《语言文字工作评估自查自评工作的范围、内容和程序》的内容,对我校的语言文字工作进行了自查自评,现总结如下:一、组建语言文字工作领导小组,落实学校制度建设学校建立了语言文字工作小组,由校长直接领导,组织部署,下达计划
山阳中心小学语言文字工作自查自评报告 本文内容:
山阳中心小学语言文字工作自查自评报告
我校语言文字领导小组根据语言文字工作评估要求,对照《语言文字工作评估自查自评工作的范围、内容和程序》的内容,对我校的语言文字工作进行了自查自评,现总结如下:
一、组建语言文字工作领导小组,落实学校制度建设
学校建立了语言文字工作小组,由校长直接领导,组织部署,下达计划,由教导处具体指导并通过教研组、大队部、总务处分工落实,贯彻实施。
为了推动语言文字工作的制度化、规范化,学校将语言文字规范要求纳入规章制度之中。在教师岗位职责、学校会议制度、课堂教学制度中都予以强调。学校将标准的普通话作为教学语言和校园语言,将语言文字工作真正落实到每一位教师和员工。学校明确将通过普通话测试作为教师资格认定的必要条件,作为教师聘任、考核、选拔、晋升的必备条件。
二、抓教育教学管理过程,落实语言文字工作
在教学流程管理的各个环节中,我们都注重语言文字的规范,已形成命题、打印、校对、阅卷、订正等操作规范。每次阅卷后,各年级备课组长对教师的批改均作抽样检查,关注教师对学生不规范字的检出率,并在学校教学工作会议上予以展示反馈。在这一过程中,既培养了教师严谨的教风,又养成了学生一丝不苟的学风。
在教育活动中,学校把说普通话、写规范字作为学生行为规范教育的重点。
在校园文化建设中,学校的用语用字环境是不可或缺的组成部分,我们在校园里设置了造型别致的语言文字规范永久性宣传牌,与优雅的校园环境相衬相映,营造良好的教育环境,时时处处追求语言文字应用的品位和规范。
三、抓师生语言素养培养,提高语言文字工作成效
1.学校积极搭建舞台,提升教师专业素养。每学期举行教师专题培训活动。使教师在不断历练中,提高自身的文化修养,提升语言文字的应用能力。
2.中华经典诗文内容广泛,语言精辟,思想深邃,是我国传统文化的瑰宝。组织开展“中华经典诵读”比赛活动对于弘扬中华优秀传统文化,增强学生语言文字规范意识,提高学生用语用字水平具有十分重要的作用。
3.举行“说普通话从我做起”主题班会。利用每周的班会时间,以班级为单位举行“说普通话从我做起”主题班会,学生们自编自演了推普节目,将推普活动推向高潮。
四、拓宽语言文字工作领域,提高规范运用语言文字的水平
学校把提高学生规范意识和语言文字应用能力的要求纳入学校的工作日程和常规管理,在已有的语言文字工作的基础上,进一步积极探索,努力实践。
1.让课堂成为学习语言文字的生动乐园
课堂是语言文字学习的主要阵地,教师在教育教学过程中强调拼音的使用、笔画的规范,强调遣词造句、标点运用、行款格式的准确。教师在教育教学过程中强调讲标准的普通话,写规范的汉字,近年来,我们在各科教学中力图通过多元、开放的学习和评价,来实现对语言文字工作新内涵的解读。我们通过分阶段有序地测试学生的语言综合能力,让学生在学习的经历中体验语言文字的魅力。根据低年级学生身心发展的规律,尝试先识字后写字,通过扩大识字量达到提前阅读的目的。全校教师与学生们一对一地进行零距离的语言接触。孩子们少了一份考试的紧张,多了一份展现自我的快乐。测试的内容丰富而多样,有时抽读生字卡片,有时选读短文发表看法,有时听一个故事片段,看一个动画镜头,进行复述、质疑,有时展开想象,合理续编故事。到了中高年级,试卷内容力求体现选择性、开放性、拓展性,还要有儿童的趣味性。在落实基础知识的同时,我们还融入具有时代感的实用性试题,如新闻分析、诗歌创作、表述个性化的座右铭、整合多篇文章进行归纳等等。学生体验到语言学习的内容是丰富的,展现自我能力的多元学习是快乐的。学生在充满童趣的实践中切实地提高了说普通话、用规范汉字的能力。
2.让校园成为感受语言文字的快乐天地
征集个人箴言,征集“校园美景”的文字介绍,让学生以自己的眼光去找寻、去描绘校园的不同景致。在青绿的草坪上、在鹅卵石小路边,你会看到这样天真的话语:“花草有情,脚下留情”、“你若微笑,花草更笑”。孩子们用自己的语言营造人文环境的生动氛围,孩子们用他们充满个性、洋溢童真的语言文字来优化自己的校园。
3.让综合活动成为运用语言文字的广阔空间
为拓展学习领域,突破学习时空,让学生走出校园、走向生活,多方面提高学生的语言文字应用能力,除学校举行了形式多样的朗诵、讲故事比赛、书写比赛外,学校还从学生的不同年龄特点出发,开展了各种特色活动:通过书信让学生参与各类话题讨论;通过“心语室”,让学生向辅导员倾吐内心的话语;通过“校长信箱”,让学生将自己的喜乐事、烦心事、以及对于办学的好建议给一股脑儿地倾倒出来。这些都是我们城小学生语言文字学习的舞台,也是城小语言文字工作充满童趣的亮丽风景线。通过丰富多样的综合活动,学生规范了言谈举止、体验了真实生活、形成了交往能力、提高了规范运用语言文字的意识和水平。
五、抓好整改,进一步提升语言文字工作的整体水平
为进一步提升我校语言文字工作的整体水平及持续发展的能力。我们采取了具体迎评整改措施:
1.将语言文字工作与深化素质教育、提升学校整体办学水平紧密结合。
学校切实将普及普通话和语言文字规范化要求纳入培养目标、纳入管理常规、纳入基本功训练,渗透到德智体美和社会实践等各项教育教学活动中。
2.将语言文字工作与多元的文化活动紧密结合。
语言文字教育有着丰富的人文因素,对学生品格的养育,情感的陶冶,民族精神的培育,社会责任感的形成,有着重要而独特的作用。通过各类丰富的活动,使学生在文学艺术的熏陶中提升语文素养和文化品位。
3.将语言文字工作与教科研工作紧密结合。
根据学生中存在的识字量增加而书写正确率下降、课外阅读中少读名著而好读“快餐文化作品”、“网络文化作品”等现象,我们将在各科教学中以学科的眼光及研究视角探索课改中的新问题,同时,我们着力开发具有人文内涵的校本课程,把学校现有的“书法艺术”、“小小打字员”等课程进行充实、完善。在开展课堂教学改革、推进拓展型课程的进程中,要充分关注语言文字的教育教学目标指向,使学校的校本课程以培育和弘扬民族精神为重点,以丰富的内容,多元的跨学科资源,灵活的学习方式,成为推进语言文字工作的新的增长点,从而促进学校的整体发展。
语言文字工作是一项长期的、重要的工作,我们努力营造有利于语言文字工作的校园文化氛围,不断增强全校师生的语言文字规范意识;把创建要求落到实处,抓细抓实、常抓不懈,使我校的语言文字工作不断开创新局面,取得新进展。